公司法律事務管理制度

2021-03-04 01:57:25 字數 2469 閱讀 2863

第一章總則

第一條為加強公司法律事務管理,規範公司行為,降低經營風險,維護公司合法權益,依據相關法律、法規及上級規定,結合我公司的實際,制定本制度。

第二條公司全體員工要不斷學習法律知識,強化法律意識,提高法律素質,增強法律維護公司合法權益的能力。

第三條公司要在遵守法律前提下開展生產經營活動,不能違反法律規定,要自覺尊重法律,維**律嚴肅性;探索運用法律管理企業的方法與途徑,最終實現依法治企的目標。

第四條本制度適用於公司內部法律事務。

第五條公司或下屬單位與外部主體之間產生的民事、行政、刑事法律關係,均屬於本制度所稱的法律事務。

第二章組織與領導

第六條公司經理負責法律事務工作的全面領導,綜合部經理負責訴訟事務的領導。公司各部門、各單位在其職責範圍內承辦具體法律事務。

第七條業務涉及法律事務的各單位、各部門要配備專職或兼職的人員處理法律事務,由其具體辦理本部門、單位職責範圍內的法律事務。

第八條各單位按照許可權範圍處理本單位的法律事務,對於重大事務應及時向公司各相關業務部門請示、報告、登記、備案。

第三章工作職責和許可權

第九條公司綜合部履行法律諮詢和經濟訴訟職責,經領導授權可以辦理其它涉及公司利益的民事、行政、刑事訴訟;協助公司領導者正確執行國家法律、法規,對公司重大經營決策提出法律意見。

第十條公司綜合、財務、預算合同、經營、人力、網路、工會、紀檢等部門,結合各部門的工作職責,單獨或聯合處理以下法律事務:

(一)參與公司的投資、租賃、招投標及公司等涉及公司權益的重大經濟活動。

(二)審查、管理工程施工合同、勞務分包合同、物資採購合同、裝置租賃採購合同,參加重大合同的談判和起草工作。

(三)配合公司對職工進行法律宣傳教育,制訂法律宣傳教育規劃,定期開展普法宣傳活動,並對普法學習、宣傳情況進行總結。

(四)預防、處理人事、勞動爭議。

(五)預防、處理公司內部的治安糾紛。

(六)預防、處理公司的稅務糾紛、欠款糾紛、擔保糾紛、工程結算糾紛。

(七)預防、處理工程安全、質量、工期糾紛。

(八)保護公司的名稱權、名譽權、榮譽權、智財權等各項合法權利。

(九)與公司利益相關的其它法律事務。

第十一條公司法律事務人員的權利。

(一)對公司違反法律、法規的行為,有權提出糾正意見和建議。

(二)根據工作需要,查閱公司的有關檔案、資料及財務報表、統計報表等。但涉及國家、上級或公司保密事項的,要經過有權部門和人員批准後才能查閱。

(三)辦理企業法律事務時,依法向有關單位或個人調查情況,收集證據。

(四)公司所賦予的其它權利。

第十二條公司法律事務人員的義務。

(一)加強與自身法律事務有關的法律、法規、規章等規範的學習,提高依法辦事的素質和能力。

(二)遵守國家法律、法規,恪守職業道德。

(三)忠於職守,維護公司合法權益,為公司提供優質的法律服務。

(四)對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其它法律事務的合法性負責。

(五)保守國家秘密和公司秘密。

第四章各項法律事務工作管理制度

第十三條訴訟管理制度。

內容包括職責、程式、管轄、授權、取證、執行、登記、備案、律師的聘請聯絡、責任與獎懲等。

訴訟事務的具體管理辦法由公司紀檢監察部制定。

第十四條合同管理制度。

公司對工程分包合同、勞務分包合同、物資招標採購合同、裝置招標採購租賃合同管理建立嚴格的管理制度,以保證合同的正確簽訂和履行。

制度內容包括:合同管理職責,程式,審查內容,審查標準,審查時限,批准,登記備案,保管,監督,獎懲等。

主管第一款所述幾項合同的各職能部門應結合公司實際,在適當時候製作合同範本,在公司內部強制適用。

第十五條債權、債務管理制度。

公司對債權、債務進行嚴格管理,建立債權、債務臺帳,對每一筆款項發生的時間、原因、本金、遲延費用、責任人、支付情況記錄清楚,責成責任人及時處理。

具體管理辦法由公司財務部制定。

第十六條法律教育培訓制度。

依據國家普法總體部署,結合公司實際,制定教育培訓計畫,對公司人員進行法律知識的宣傳、教育、培訓。各相關部門和人員應予以配合。

具體管理辦法由公司宣傳部制定。

第十七條法律事務工作監督管理制度。

公司綜合部對企業法律事務管理工作進行定期監督檢查,發現有違規行為,提出處理意見。

第五章獎懲

第十八條對在辦理法律事務過程中業績突出的人員、單位,視其為公司創造效益、挽回損失情況進行物質獎勵。

第十九條公司各部門、各單位及全體職員必須嚴格執行本《制度》規定,積極履行各項職責,做好法律事務管理工作,全心全意為公司提供法律服務。

對工作失誤造成重大經濟損失的責任人,公司結合實際情況按照內部管理規定進行處理。

凡徇私舞弊、以權謀私或工作不負責任造成損失的,將進行嚴厲處罰;情節嚴重構成犯罪的,依法移交司法機關追究其刑事責任。

第六章附則

第二十條本制度由公司綜合部負責解釋。

第二十一條本辦法自發布之日起實施。

河南移動通訊有限責任公司開封分公司

2023年3月1日

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