1行政部崗位職責與制度

2021-03-03 20:48:13 字數 858 閱讀 7885

1、人員考勤

對公司人員進行考勤,於每月的中旬將上月的考勤表,交於公司財務。

對於遲到、早退、事假、病假制度參考公司制度2、人員招聘

每年定期或不定期進行人員招聘,滿足公司對人員的需求。

3、工具、材料的管理及領用制度

對工具材料進行保管及領用制度。

4、採購

4.1辦公日常所需用品

4.2按工程部施工進度,及時採購工程材料

4.3填寫費用申請單

5、公司資料(含資質)與客戶資料的管理與分類6、各種證件的年檢

按時完成對各種證件的年檢工作。

證件包括:營業執照、組織機構**證、安防行業許可證7、報銷制度

嚴格執行公司財務制度,於每月25日對公司員工進行報銷。

8、其他部門的協調配合

配合技術部做好方案的排版、裝訂及竣工資料的整理。

9、對辦公用品的日常保養與維護。

實行責任到個人,出現損失個人承擔責任(非人為與自然損耗除外)10、其它

辦公室其它一切正常工作及公司領導分配的其它工作獎懲制度:

1、對辦公耗材的浪費

因個人原因造成辦公耗材的浪費,視情節輕重,將處於5-100元,不等罰款。

2、水電門窗的管理

發現下班未關門窗水電未造成損失,發現一次罰款10元。造成的損失由個人承擔。

3、投標工作的配合

需全力配合投標工作,若中標,對個人獎勵50-100元不等。

備註:表1:公司考勤表

表2:人員招聘表

表3-1:庫存盤點表

表3-2:借用清單

表4:費用申請單

表5-1:公司資質領用單

表5-2:公司內部人員聯絡表

表5-3:**商資料

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