2023年行政部門崗位職責

2021-03-03 22:38:45 字數 1535 閱讀 6553

行政部門崗位職責

部門名稱:行政部

直接上級:副總經理

直接下屬:行政助理

工作職責:公司日常行政事務及人力資源工作

一、崗位名稱:行政經理

a、行政工作部分

1、在副總經理的領導下,負責公司日常行政工作,並督促下屬機構完成各項本職工作

2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作

3、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿,及時草擬並審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

5、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;

10、負責組織辦公用品的登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

11、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

12、作好公司來賓的接待工作

13、負責向直屬領導提議下屬人選,並對其工作進行考核評價;

b、人力資源工作部分

1、根據公司經營需要,向總經理提交年度人力資源規劃報告;

2、根據業務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;

3、根據規劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

4、結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作;

5、建立並維護員工績效考評體系;

6、建立並維護員工薪酬、福利體系;

7、根據公司的戰略目標和實際經營情況,建設企業文化,做好員工激勵工作;

8、根據國家相關法律法規,妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關係。

(二)管理責任:

1、負責召集本部門的有關工作會議;

2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經理報告;

3、參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議;

4、對其分管的工作全面負責。

二、崗位名稱:行政助理

直接上級:行政經理

直接下屬:前台文員

工作職責:配合行政經理做好日常行政工作。

1、負責前台話務、接待工作;

2、負責檔案、報刊、雜誌等的收發管理;

3、負責辦公用品的登記、採購、發放管理;

4、負責公司圖書、資料、合同等文件的管理;

5、負責製作及影印以公司名義對外發布的文件;

6、負責考勤統計工作;

7、負責協助新員工辦理入職手續;

8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政經理報告;

9、根據領導指示通知會議時間,準備會議材料並做好會議記錄;

10、負責監督公共區域的衛生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環境整潔、優美

11、負責與物業公司保持良好聯絡,及時處理公司日常物業事務;

12、做好員工每天工作任務的記錄;

13、做好公司臨時分派的其它工作。

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