第一節行政部門工作職責
一、 行政部職責範圍
行政部受行政總監領導，直接向行政總監報告工作。部門職責如下
1. 部門協調
各職能部門的關係協調。
2. 建章立制
建立各項規章制度並檢查實施情況，促進各項工作規範化管理。
3. 資料管理
負責公司資料、資訊等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯絡和上下聯絡。
4、會議管理
公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作
5.證照管理
公司證照管理。
6.福利管理
①制定員工福利制度，並經批准後實施。
②福利制度的研究、修訂、改進等。
③福利事項的辦理。
④福利工作總結、分析和改進。
⑤退休、撫卹制度的制定及辦理。
7.檔案控制
①發文制度及行文程式的擬定和實施。
②公司檔案發放
③檔案與資料登記、編號、發行、保管、維護等。
④過期檔案的處理。
⑤檔案匯編。
⑥檔案與資料的有效控制。
8.公司公共關係維護和改善工作
①內部公共關係的建立和維護。
②外部公共關係的建立和維護，包括與**部門、同行、社群、新聞**等公共關係。
9.行政監察
對公司內各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。
10.其他職責
與行政部工作相關的職責範圍和工作內容。
二、行政部日常工作細則
①負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋資訊；
搞好各部門間相互配合，綜合協調各部門的工作；對各項工作和計畫進行督辦和檢查。
②嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責。
③負責行政後勤、保衛工作管理制度制定、檢查、監督、控制和執行。
④負責組織編制年、季、月度行政後勤、
保衛工作計畫，本著合理節約的原則，
編制年、季、月度後勤用款計畫，搞好行政後勤決算工作，並組織行政工作計畫的實施和檢查。
⑤負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行審核。
⑥負責做好公司經營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期
檢查和維修計量器具，抓好電氣裝置和線路的保養維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。
⑦負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生，保護公司財產安全，確保生產、工作的順利進行。
⑧負責建立和完善安全責任制，建立以防火、
防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做好組織落實、制度落實和責任落實。
⑨嚴格物資出門登記制度，一切進出公司的物資，公司保安應予嚴格檢查、驗證，物證
相符方能進出，凡無證或證物不符公司保安有權扣留，由保衛科查處。
⑩建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量。
加強對部門人員的培訓教育。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保
衛人員、維修工等人員的日常安全教育和職業道德教育，定期開展崗位優質服務評比活動。
按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
第二節行政部門各崗位工作職責描述
一、行政總監崗位職責
1.制定規章制度
組織並制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關規章制度，並對工作人員執行規章制度的情況進行檢查、監督和指導。
2.計畫管理
根據企業階段性任務目標和年度計畫，制訂所屬部門的目標、計畫和措施，保證企業業務活動正常依據企業有關人力資源開發與管理的總體要求，
二、 行政主管崗位職責
三、 ①發揮行政部（總經辦）的參謀、協調和綜合管理職能，接處理尚未分清職能的公司事務。
②負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議並作會議記錄，情況整理出會議紀要或辦理下發檔案事宜。對會議討論的重大問題組織調研並提出專題報告。
③根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計畫和總結報告。按照工作計畫和目標責任指標，定期組織檢查落實，及時向公司領導和其他部門反饋資訊。
⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監督檢查領導批示和以公司名義簽發的有關檔案落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。
⑥協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章制度的實施細則，配合公司協調各部門和下屬企業的工作關係。
⑦嚴格控制行政辦公經費支出，加強公司財產和車輛的管理。
⑧負責指導、管理、監督行政部其他人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
⑨完成行政總監臨時交辦的工作。
四、 行政管理專員崗位職責
①負責公司辦公裝置如計算機、傳真機、長途**、影印機的具體使用登記和名片印製等管理工作。
②負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。
③負責各類辦公用品、固定資產的保養、維修，倉儲保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證賬物相符。
④按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計畫編制和申購手續工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。
⑤負責來賓具體接待、日程和參觀內容的安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票**等事宜
⑥協助安排公司每天的派車用車計畫，確保公司公務用車需要。
⑦負責公司辦公場所清潔衛生和室內外環境的綠化狀況的檢查監督，保證公司有乙個舒
適良好的工作環境。
⑧完成行政主管臨時交辦的其他任務。
四、辦公室主任崗位職責
①在總經理的領導下，
負責主持本室的全面工作，
組織並督促全室人員全面完成本室職
責範圍內的各項工作任務。
②貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，
密切與各部門的工作關係，
加強協作配合，
做好銜接協調工作。
③組織彙總公司年度綜合性資料，
草擬公司年度總結、
工作計畫和其他綜合性文稿，
及時進行總經理發言稿的撰寫和其他以公司名義發言的文稿審核，
嚴格按行文程式辦理公司文
件，保證文稿質量。
④組織收集和了解各部門的工作動態，
協助總經理及公司領導協調各部門之間的業務工
作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記。
⑤負責召集公司辦公會議，
檢查監督促辦會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落
實情況。
⑥負責監督檢查公司印章的使用。
⑦參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論。
⑧負責組織公司通用管理標準及規章制度的制訂、
修改和編寫工作，
協助參與專用管理
標準及管理制度的擬訂講座和修改工作。
⑨負責組織公司投資專案的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算
等有關基建專案管理工作，
及時組織編制專案計畫和專案進度統計報表，
認真做好專案的監
督管理工作。
⑩負責組織物品的**、採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。
負責召集全公司員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。
負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯絡、有關的法律諮詢等
工作。向直屬領導提議下屬人選，並對其工作進行考核評價。
完成公司領導交辦的其他工作任務。
五、行政秘書崗位職責6/
91.對內關係協調
幫助上級領導與企業內各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作；按照上級
領導安排，協助其他部門一起組織企業重大活動。
2.對外關係協調
配合企業有關部門協調企業與**有關主管部門的關係，包括地方**、工商局或其
他**部門；
協調與相關行業管理機構、
協會、商會以及其他單位
（包括客戶單位）
的關係；
按照上級領導安排，代表企業出席各種外部會議。
3.會議管理
按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議檔案，及時完成會議記錄、紀要工作；
對企業總部的會議室和會議裝置進行管理。
4.文書檔案管理
制定檔案管理制度，根據管理制度制定年度檔案編碼，對各種檔案進行登記、歸檔並
負責管理；負責企業內、外各種往來檔案的核對、頒布和下發工作。
5.打字影印
及時完成上級領導交辦的檔案列印、
影印工作，
妥善管理傳真機、
影印機等辦公裝置。
6.接待
妥善、禮貌地接待國內、國外有關單位、人員的來訪。
2023年行政部門崗位職責
行政部門崗位職責 部門名稱 行政部 直接上級 副總經理 直接下屬 行政助理 工作職責 公司日常行政事務及人力資源工作 一 崗位名稱 行政經理 a 行政工作部分 1 在副總經理的領導下，負責公司日常行政工作，並督促下屬機構完成各項本職工作 2 落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配...
五星級酒店行政部門崗位職責
行政部門職位職責第一節總經理崗位職責職務概述 職責範圍 1 貫徹執行國家的有關方針政策遵守法紀和社會公德堅持正確的經營方向。全權負責處理酒店的一切事務圍繞公司下達的利潤指標和各項工作制定酒店的經營預算和決算 2 建立健全酒店的組織系統使之合理化 精簡化 效率化。確定人員編制和崗位職責選聘副總經理 部...
五星級酒店行政部門崗位職責
行政部門職位職責 第一節總經理崗位職責 職務概述全權處理酒店的一切事務決定酒店的管理模式和經營方向 組織酒店的日常執行和管理建立健全酒店的組織系統，維持良好的公共關係 最大限度地提高酒店的經營效益。職責範圍 1 貫徹執行國家的有關方針政策遵守法紀和社會公德堅持正確的經營方向。全權負責處理酒店的一切事...