廣州中煤江南基礎工程公司
特種工程分公司部門職責
一、財務部
部門職責
1、負責日常財務核算，組織年度決算和財務統計；
2、按照國家財務、稅務等相關法律、法規要求，結合分公司實際，科學合理地組織財務活動，制定健全的財務規章體系；
3、按月編制財務分析報告，為公司成本費用的控制提供有效、真實的依據；
4、嚴格財務管理，加強對費用報銷流程的監督，切實履行財務核算監督職責；
5、根據資金運作情況，合理調配資金，確保資金正常運轉；
6、收集經營活動、資金動態、經營收入和費用開支的資料並進行分析、提出合理化建議；
7、負責現有資產管理，及時計提和上交有關稅費，按規定計算折舊費用；
8、負責現金的收支結算的管理，及時清理債權、債務，負責催收工程款，認真做好記帳、對帳、報帳工作，按時編報會計報表；
9、參與薪酬福利制度制定與完善工作，負責薪酬福利費用的核對與發放；
10、督促資產的清查和盤點，配合審計與財務檢查；
11、協助經營部做好工程專案的成本核算，參與對專案部的經濟考核，並根據成本核算的結果提出考核和改進意見，促進專案成本降低；
12、建立健全會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行立卷、歸檔；
13、參與施工合同評審工作；
14、參與專案的結算工作；
15、完成領導交辦的其他相關工作。
崗位職責
1、主任：
（1） 負責財務部全面工作；
（2）負責向分公司領導報告財務狀況和經營成果，審查對外提供的會計資料；
（3）登記總賬，編制彙總會計報表；
（4）綜合分析財務狀況和經營成果；
（5）編寫財務情況說明書；
（6） 參加審計工作；
（7）組織會計人員業務學習；
（8） 辦理領導交辦的其他相關工作。
2、副主任：
（1） 辦理分管的各項工作；
（2） 協助主任工作；
（3） 辦理主任交辦的其他工作。
3、會計員：
（1）辦理各項明細賬記賬業務；
（2）核算有關費用、成本，負責工資分配，計提職工福利費、工會經費等；
（3）辦理轉賬業務，定期清理債權、債務；
（4）負責固定資產明細核算，編制固定資產報表，計算計提固定資產折舊；
（5）計算提取各項稅金，並及時上交入庫；
（6）辦理住房公積金核算業務；
(7) 保管整理歸檔會計憑證和資料；
(8)辦理主任交辦的其他工作。
4、出納員：
（1）辦理現金和銀行結算業務；
（2）登記現金、銀行存款日記賬；
（3）保管庫存現金和各種有價**；
（4）保管有關印章、空白收據和空白支票；
（5）辦理房、水、電費及其他扣款業務，計算發放工資、獎金；
（6）辦理主任交辦的其他工作。
5、統計員：
（1）負責編制各項統計資料和對外統計報表；
（2）負責建造合同收入的統計工作和應繳規費的統計工作；
（3）完成主任交辦的其他工作。
二、經營部
部門職責
1、依據公司總體發展目標，制定相應的生產經營戰略、市場開拓的方向和目標；
2、負責工程專案的投標與洽談工作；負責專案成本預算、過程控制、專案結算等；
3、負責掌握市場動態，廣泛捕捉、篩選和傳遞專案資訊；
4、負責工程專案的投標工作，做好投標報名等相關工作，辦理中標專案的相關手續，並及時反饋市場資訊；
5、組織合同評審，對所簽合同，負責定期檢查合同的履**況；
6、負責大宗材料採購**、分包商（班組）單價（勞務費）的談判、審核審定工作，定期對材料供貨商、對分包商（班組）進行考評、審核；
7、負責分公司所有合同的登記、編號、統計、歸檔工作；合同糾紛的處理；
8、負責預決算人員上崗培訓計畫及落實，提高預決算業務技術水平；
9、負責工程竣工後內外部結算編制、審核工作，跟蹤督辦重點工程、大專案結算的全過程管理；協助財務部完成債權、債務的清理工作；
10、負責編制內部分包商（班組）工程款（勞務費）的支付手續，負責審批材料供貨商的材料款；
11、負責收集與顧客有關的資訊（記錄），並進行相關的分析與評析；受理顧客投訴和意見的受理、處置，提出改進策略；
12、完成領導交辦的其他工作。
崗位職責
1、主任：
（1）負責經營部的全面工作；
（2）負責工程專案承攬、投標、合同簽訂及評審；
（3）負責工程專案預算和決算、專案管理的考評、賬款催收工作；
（4）負責工程專案合同履行過程中與顧客的協調工作；
（5）負責與工程專案顧客回訪和聯絡等工作；
（6）辦理領導交辦的其他工作。
2、副主任：
（1）辦理分管的各項工作；
（2）協助主任工作；
（3）辦理主任交辦的其他工作。
3、科員：
（1）負責合同、標書及其他經營資料的編制、整理、歸檔工作；
（2）辦理主任交辦的其他工作。
三、工程部
部門職責
（一）施工管理職責
1、負責分公司專案施工計畫、安全生產、生產統計等業務管理工作；
2、根據工程進度的要求，負責組織和協調勞動力、機械、材料的進退場；做好各項目的施工協調工作，深入施工現場，搞好監督、指導、服務工作；
3、負責對專案部的安全生產目標完成情況進行考核，並落實安全風險抵押金制度；
4、參與施工合同評審工作；
5、負責建立合格分包商（班組）名錄。定期或工程結束後對分包商（班組）進行考評，向經營部推薦合格的分包商（班組）；
6、定期對專案部進行施工安全生產、文明施工檢查，對發現的問題、隱患及時要求專案部進行整改、複檢，並提出獎懲意見；安全資料完善、存檔管理；
7、負責對專案部安全事故的調查處理工作；
8、負責組織有關施工人員理論學習的工作，並對學習培訓結果進行評價；
9、參與重大、重要專案的結算工作；
10、完成領導交辦的其他工作。
（二）技術管理職責
1、負責公司的質量方針、目標和質量管理規章制度的貫徹執行，配合公司做好「三標」質量管理體系內審工作；
2、貫徹落實國家有關的法規、新技術標準，組織各項技術管理工作，建立正常的生產技術秩序，充分發揮技術力量的作用；
3、積極推廣新技術、新材料、新工藝，提高勞動生產率，考核技術工作的效果，降低工程成本；
4、負責對專案部施工組織設計（施工方案）的審核；
5、確定特殊過程，並負責監督和指導專案部實施，確保工程產品滿足規定、設計要求；
6、參與施工合同評審工作；
7、收集、整理、分析質量記錄，及時反饋質量資訊，提高過程控制能力和工程質量；
8、負責定期組織技術質量檢查工作，及時發現存在的問題並予以糾正、總結；
9、負責工程專案的竣工驗收工作，專案工程技術質量記錄的驗收歸檔工作；
10、負責科研專案的運作、實施和提交工作報告的工作，提高分公司的核心競爭力；
11、教育、培養技術幹部，為分公司的持續發展儲備人才；
12、參與重大、重要專案的結算工作；
13、完成領導交辦的其他工作。
（三）裝置管理職責
1、負責公司機械裝置技術管理工作，制定公司機械裝置管、用、養、修等各種管理規則、規定、制度、辦法和經濟技術指標，並組織實施；
2、制定公司機械裝置的中、長期規劃。配合財務部按規定提取裝置折舊費，制定公司機械購置計畫、大修計畫及調整計畫，並按批准的預算組織實施；
3、建立公司機械裝置臺帳，掌握公司主要機械分布狀況，組織公司裝置檢查、考核、評比等活動，了解其機械效能及技術狀況，按期統計、編輯、分析公司機械報表，為公司領導和有關部門提供機械統計和分析資料，根據生產和經營需要，負責合理調配裝置；
4、參與公司投資的機械裝置的選型、購置、引進、驗收、索賠以及機械裝置的報廢、轉讓處理的審批工作；
5、負責分公司專案部大宗材料的採購，建立合格供貨商名錄。定期供貨商進行考評，向專案部推薦合格的供貨商；
6、配合有關部門組織培訓裝置操作、維修人員，考核其技術水平；
7、認真貫徹國家、行業頒布的安全生產的方針、政策、法令、規定，制定有關機械裝置安全生產規章制度、措施、細則，參與特大機械事故的調查工作，參與監督各專案建立健全機械裝置安全防護措施；
8、負責對公司承建的工程專案中配套裝置的質量監督管理；
9、在對全公司機械裝置管理的過程中，有效執行質量、職業安全健康和環境管理體系；
10、參與施工合同評審工作；
11、參與重大、重要專案的結算工作；
12、完成領導交辦的其它工作。
崗位職責
1、主任：
（1）負責工程部的全面工作；
（2）負責施工、技術質量、安全、裝置、倉庫的管理工作；
（3）負責貫徹國家質量安全管理法律法規及公司「質量環境職業健康安全」管理體系，監督、檢查質量安全工作，組織質量安全事故調查；
（4） 辦理領導交辦的其他工作。
2、 副主任：
（1） 辦理分管的各項工作；
（2） 協助主任工作；
（3） 辦理主任交辦的其他工作。
3、科員：
（1）負責協助主任管理分公司施工、安全檢查工作；
（2）負責施工、安全資料的編制、整理、歸檔工作；
（3）辦理主任交辦的其他工作。
六、辦公室（勞資）
部門職責
1、負責機關辦公室的日常事務工作，起草行政綜合性檔案，搞好部門之間的協調；
2、負責協調和督辦行政、黨務、工會、共青團等日常工作計畫、工作總結及規章制度及宣傳工作；
3、負責分公司檔案管理，做好檔案的收發、審核、打影印、傳遞、歸檔，制定檔案處理的程式和制度，並做好保密工作；
4、負責分公司印章、營業執照、企業組織機構**證、職工執業資格證書等有關證件的保管使用、年審；
5、負責分公司對內外的會務工作，包括會議通知，會議準備、會議記錄；
6、負責分公司**的運營和維護工作，積極推廣宣傳分公司的優良業績、誠信的企業形象
7、負責分公司的各種後勤工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境、房屋等；
8、認真執行國家和上級有關部門的各項勞動工資政策、法令、法規。負責辦理分公司人力資源需求計畫、制定崗位任職要求、考核等工作；
9、辦理合同工勞動合同的簽訂、職工辭退、退休等手續；
10、負責執行國家規定的職工勞動保護福利方面的有關待遇，包括協助局（公司）辦理養老保險金的繳納手續；工傷、疾病待遇的確定；勞動保護用品的發放及職工假期批准等工作；
11、負責制定和執行分公司的工資管理制度。對企業職工工資及勞務工資發放情況進行審核、控制；
12、負責做好對員工的教育培訓工作，按照企業培訓需求擬訂員工教育培訓計畫並負責實施，做好對生產操作工人的技能培訓考核工作及技術等級與職稱評定；
13、參與施工合同評審工作；
14、參與重大、重要專案的結算工作；
15、完成領導交辦的其他工作。
崗位職責
1、主任
（1）負責綜合辦公室的全面工作，擬定辦公室工作計畫，統籌安排辦公室各項工作；
部門崗位職責
部門崗位架構圖 運營部經理 1人 2人 1人 1人 1人 注 該部門目前人員編制為6人，實際在崗3個人，美工 企劃文案和 公關主管崗位的人員空缺，市場專員崗位缺1人。具體崗位職責和許可權 運營部經理崗位職責 1 部門及現場運作事項稽查與協助 2 負責組織下屬員工的培訓和考核 3 部門會議的召開與主持...
部門崗位職責
15.質量安全環保部 1 負責分公司質量 環境與安全歸口管理。具體負責質量 環境與職業健康安全管理體系執行管理 全面質量管理 土建工程質量管理及生產安全管理，負責分公司質量管理領導小組 安全生產委員會和環境保護委員會辦公室日常工作 2 組織對環境與職業健康安全管理法律法規 標準及其他要求的獲取 識別...
部門崗位職責
績效考核方案 業務員一 崗位職責 1 根據公司確定的年度銷售目標制定所負責區域內網點 品牌的月度銷售計畫 活動計畫 費用使用和管控計畫 網點資金投放計畫 系統和網點經營毛利管控計畫。2 與各品牌廠方業務人員加強溝通協調，最大限度的爭取廠家資源投放終端網點，確保完成公司的各項經營指標。3 根據網點和廠...