製作部門崗位職責

2021-03-04 05:12:44 字數 3371 閱讀 2774

製片部代表公司領導行使動畫劇生產期間的具體的指揮和管理權,他的主要職責是:保證、監督、檢查、指導、協調。其主要職責是

1、負責公司日常工作的管理,教育員工認真執行公司的各項規章制度。

2、了解導演的創作意圖,負責召集主創人員業務研商會議,統一創作思想,為主創團隊順利工作創造條件。

3、負責對劇本進行分解,編制出製片計畫表,掌握製片進度並對製片程序實施有效管理 ,保證製片進度按計畫跟進。

4、審核主創人員和骨幹力量的業務能力,具體實施對導演組成員的考核辦法

5、負責解決製片工作出現的各種困難,協調部門之間的工作關係,努力發揮各部門工作的積極性和創造性。

6、負責公司有關業務資料的整理、歸檔和保管,建立健全資料庫,完成台本的分類留存;隨時準備好申報各類技術專利、版權和其他智財權的有關資料。

7、檢查和維護製作車間正常的工作秩序和工作紀律,嚴格公司請銷假制度,對違反工作紀律的行為堅決制止,並提出相應的處理意見

8、完成公司領導交給的其他任務

製片部工作細則

一、基礎部分

1、查崗

每天08:30進行相關受管理部門工作人員到崗情況考核及統計,將考核情況如實進行記錄及匯報。

在公司的工作時間隨時進行查崗檢查工作,對於員工違紀行為嚴格按照公司規章制度進行處罰。

2、訂餐:

工作日10:30分前確定當日在公司吃飯的領導人數,確認完畢後根據人數訂餐,11:50在大會議室完成相關人員的午餐準備工作。

工作日13:00或13:30(冬季作息/夏季作息)進行製作區的檢查,確保員工及時進入工作狀態。

3、縮印、掃瞄、列印、影印:

根據各部門的需要進行檔案的縮印、掃瞄、列印、影印。

分鏡組工作經製作完畢並通過審核後交製片部門,由製片部門相關負責人及時進行縮印(2份),並掃瞄上傳至公司nxn伺服器,供後續製作小組檢視和前期準備。

董事長、總導演、總美術、責編、分鏡導演可以自行完成文學劇本、分鏡台本的列印。其他人需要必須進行申請,由董事長、製作總監批准方可列印。

台詞本、返修單、處罰單、會議記錄在列印前必須確認好格式及內容方可列印。

4、請銷假、倒休統計:

(1)員工的假條統計,彙總以及每月定時上報至行政部門。對於請假頻繁人員,製片人員應及時跟進了解情況。提前請假並遞交假條的員工,如根據自身需要進行調整,應及時到製片部門更換假條,如未及時調整,應按最初遞交的假條進行統計,不再逾期更改。

員工請假應提前遞交假條,臨時有事的應及時發訊息通知到相關負責人,由相關負責人通知到製片部。所有員工都不得代請假。未提前請假人員,事後不予補假條,根據公司相關規定進行處理。

請假級次:

本組組員向本組組長請假,各組組長向主管總監請假,組長以上(不含組長)向行政部負責人或董事長請假。

審批許可權:

組員請假4小時以內(含4小時),本組組長審批;請假8小時以內(含8小時),經主管總監、本組組長審批;請假16小時以內(含16小時),行政部負責人、主管總監、本組組長審批;請假16小時以上,董事長、行政部負責人、主管總監、本組組長審批。

(2)由於公司原因要求加班的根據實際情況會給予倒休,由製片部門記錄記錄及統計倒休原因、總天數以及倒休的使用情況。每月向行政部門進行彙總。

4、錄音、錄影、會議室安排及錄影採集

根據製作的需求進行各種會議安排。

正常製作需要使用會議室應由組長提前半天到製片部門進行會議室的預約(到製片部填寫會議室預約表,標註使用日期、使用的時間、組別、參加人以及會議的主題),如果預約到時間但沒有使用的或臨時取消,必須重新預約,製片部會通知後面的會議提前召開。

根據會議主題以及會議內容的重要性,製片部進行會議的錄音、錄影以和錄影帶的採集、上傳,以備會後大家參考。

5、會議記錄

導演組會議、專案製作會議、前期會議根據會議的重要性由製片部門負責會議的跟進以及記錄整理,並負責將整理好的會議記錄電子文件上傳至製片伺服器。

6、簡歷的收集及測試面試人員預約

每天行政部門會將當天的簡歷上傳至伺服器(\\zhipian01\應聘簡歷),由製片部門及時通知各組組長,由各組組長根據需要進行簡歷的篩選。各組組長挑選好的簡歷由製片部門統一預約,安排時間及裝置測試。經測試後,將相關人員的作品上傳到公共伺服器上,並通知相關副導演、組長審核。

測試審核通過的由製片部門進行入職的預約。

其流程為:

組長挑簡歷→製作預約測試→副導演、組長審核測試結果→通過後,製作部預約面試→最終通過進行入職預約

7、版權專利

公司每月完成新的設計圖由製片部門進彙總並及時進行版權、專利的申報工作。及時完成申報、繳費明細的統計及更新、彙總工作。

8、入職培訓

製片每週組織相關專業人員對新入職員工的崗前培訓。

主要培訓關於公司構架、工作紀律、規章制度、流程規範等相關內容。在該新入職員工轉正前進行考核,考核通過方可轉正,考核未通過者,公司將與其解除試用合同。延長試用期人員應及時通知本人及行政部門簽署試用期勞動合同。

其流程為:

入職培訓→員工進入試用期→試用期滿2個月後進行考核

→通過後→辦理轉正

→延長試用→續簽試用合同

二、製作相關部分

1、任務單、返修單、處罰單、任務修改單的出具、確認及審核

(1)任務單每月20號由相關人員上傳至nxn伺服器,當月21號製片部門要對其工作量、製作優先順序進行審核和修改。

(2)根據實際情況進行返修任務、工時、優先順序別的確認,並出具相關的返修單。

(3)對於不遵守工作紀律、不按流程製作、不按技術規範進行製作的行為,經核實後,由製片部門出具處罰罰單。

(4)在任務單審核通過後,根據製作需要進行任務的刪除、新增,由製片或者檔案管理與流程控制組出具任務修改單後,方可進行任務的調整。

2、進度跟進

製片部門每個人負責4-5個組的進度,每個季度每人負責的組別會進行調換。

進度的跟進主要包含:任務單、返修單、處罰單、任務修改單的出具、確認及審核;

根據任務單跟進進度,進度慢的小組,製片應組織並監督其按時完成,確保製作進度;

月底工作量的核算與確認。

3、工作量核算

根據每月各組任務單,以及各組的製作完成情況、相關負責人的審核通過情況進行最終工作量的確認及核算。

4、各組量化**的制定

根據各組的量化標準,進行製作任務難度的評估。

5、前期準備

各組開始製作前,應該先跟製片部門報備,然後由製片部門進行前期分析會的組織與召開。

6、專案計畫安排制定

根據公司對於相關專案的製作週期,進行每個月各個小組的生產計畫安排。

三、公司規章製作部分

1、各組量化標準的更新

根據公司人員製作能力的提高,以及專案的實際需要進行量化標準、考核標準的定期更新。

2、公司人員的考核

對公司員工的工作表現及配合程度等多方面進行定期考核。考核合格的繼續留用,考試不合格的予以勸退。

3、公司各種規章制度的定期修訂

根據公司的發展的實際情況對於公司的各項規章制度及規範進行更新和修訂。

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