關於行政部人員職責分工的通知

2021-03-04 05:12:44 字數 2630 閱讀 8380

行政部全體工作人員:

為充分發揮專案部辦公室全體工作人員的積極性和主動性,認真自覺履行工作職責,切實發揮好行政辦公綜合服務職能,做到認真、務實、高效和奉獻。根據公司發展需要,現對行政部人員職責進行分工並將行政部各項工作流程予以明確。分工實行各司其職但又互相協作配合的ab角制。

具體分工情況如下:

***,行政部經理, 主持行政部全面工作。

具體包括:(一) 協助總經理處理公司行政日常事務和後勤工作;(二) 負責公司重大會議、活動的組織、策劃、籌備及跟蹤; (三) 負責公司重大、綜合性文稿的撰擬,中乾以上會議的記錄、紀要擬發及議定事項落實情況的檢查督促; (四)公司行政人事管理工作; (五) 負責公司車輛的綜合管理工作; (六) 負責部門工作計畫的擬定及督導落實並根據各部門完成情況進行每月度績效考核; (七) 組織參與調研,匯報調研議題,適時向班子建議; (八) 協調各方關係。做好督察督辦工作; (九) 牽頭做好公司往來接待工作; (十) 完成領導交辦的其他工作。

**,行政部部門主管,協助部門經理處理部門各項工作。

具體工作內容: (一)協助起草公司及部門重要材料;負責草擬公司各項工作規章制度,以及工作計畫、總結、報告等文稿;(二)協助人事勞資管理工作:負責學習宣傳、貫徹執行國家及公司人事勞資方面政策規定;負責及時辦理公司員工的招聘、編制、轉正、定級、職稱評聘、晉公升、調資、考核、獎懲、調配、停薪留職、辭退等工作;各種津貼、補貼的彙總、造冊和呈批工作; (三)負責草擬行政辦公物品需求計畫,會同財務部做好辦公用品物資採購工作及電腦、影印機、印表機等辦公裝置的管理工作和辦公樓網路、**通訊維護工作; (四)協助安排、組織重大會議會務工作;(五)負責公司及部門檔案管理、印章管理及對外事項的聯絡和跟蹤辦理等工作;(六)負責公司安全管理、清潔衛生管理及機要保密工作; (七)負責公司資訊化建設及企業文化建設相關資訊採集及方案製作;(八)完成領導交辦其他工作。

人事勞資工作與鄭洋實行ab角制,企業文化建設與李修平實行ab角制。

**,總經理秘書。

具體工作內容:(一)行政文秘工作及董事長、總經理臨時安排事項的督查督辦,各類檔案的收發、傳閱和催辦;(二)辦公室日常文書起草、部室常規文書審稿、送審工作;(三)會務管理:負責公司一般性會務準備(會務通知、準備、服務工作及會務器材管理)、記錄、按領導要求擬寫會議紀要送審,完善管理工作台賬;(四)負責公司員工日常考勤並做好月末考勤統計;(五)負責資訊上報、月度/季度工程動態、年度工程大事記的採集、編擬等外宣工作(含影、**、影象資料);(六)負責辦公、生活區用水用電的日常監督管理工作,會議室、接待室的使用管理工作。

(七)協助公司車輛日常調配工作,協助行政主管做好往來接待工作;(八)完成領導交辦其他工作。文稿草擬工作與袁浩實行ab角制,文秘宣傳工作與李修平實行ab角制,會務管理與楊秀清實行ab角制。車輛駕駛與李平實行ab角制。

**,行政部駕駛員(車隊隊長)。

具體工作內容:(一)負責公司車輛的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作;(二)協助部門經理做好車輛維修審查及其他駕駛員管理工作;(二)協助部門同事開展相關工作;(三)完成領導交辦的其他任務。車輛駕駛與鄭洋實行ab角制。

***,炊事員(食堂管理員)。

具體工作內容:(一)合理計畫調配每天的飯菜食譜,提高服務質量;清點記錄就餐人員備查;(二)負責檢查驗收食堂物資的質量、數量,對符合要求的及時簽字收庫;(三)負責食堂物資保管、盤點;(四)與工勤人員協同做好食堂物資採購工作;(五)組織食堂成員做好食堂衛生工作;(六)完成領導交辦的其他任務。後勤伙食烹調工作與李平實行ab角制。

***,工勤人員。

具體工作內容:(一)負責後勤環衛管理工作;(二)協同炊事員做好後勤、食堂物資採購及月結算工作,完善管理工作台賬;(三)負責辦公環境衛生監督、檢查及辦公區域花木養護監管工作;(四)負責會議室、接待室及部門所屬公共區域的日常清理工作;(五)協助鄭洋做好會務準備、服務工作。(六)完成領導交辦的其它工作。

食堂後勤工作與黨秀華實行ab角制,會務準備與鄭洋實行ab角制。

***,行政公關。

具體工作內容:(一)負責公司對內、對外公關活動,參與、主持或策劃各項公關活動,提出公關方案預算、及**價其效果;(二)協助部門經理完成公司重大活動的組織、協調和接待工作;配合其他部門做好來賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、攝像等工作;(三)參與公司重大緊急事件的處理,提出危機公關處理方案;(四)負責作好公司形象宣傳,及草擬公司對外發布的稿件,配合其他部門開展公關活動;(五)協調配合企業文化建設,具體做好公關資料、**、錄音、錄影、題詞等收集、整理、記載存檔等工作;(六)配合部門主管做好人事招聘等協助人事資源管理工作;(七)負責公關事務突發事件的處理。公關策劃與袁浩實行ab角制

相關要求:

(一)行政部是乙個統一的整體,行政部執行效率取決於部門每位員工的工作狀態、專業水平及個體素質。分工即是為了明確責任,也是為了更好的協作,行政部全體工作人員應樹立團隊精神,團結務實,協同配合,共同打造部室良好視窗形象。

(二)行政部全體工作人員應樹立服從意識,不斷加強學習,提高自身綜合素質,增強理論水平和業務功底,努力提高服務質量。

(三)行政部全體工作人員應保持吃苦耐勞、任勞任怨和艱苦奮鬥、戒驕戒躁的工作作風,謙虛謹慎,嚴肅認真,不斷提高工作效率。

(四)部門全體人員在工作中要敢於承擔責任,克服不足,迎難而上,不斷提高自身工作能力。

(六)部門全體人員工作中應勇於創新,大膽探索,大膽工作,大膽嘗試,勇於建言獻策,以促進行政管理功能充分發揮。

(七)行政部各項工作流程稍後整理出張貼於各行政辦公室。

公司行政部

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