2023年行政人員崗位職責

2022-12-14 08:54:05 字數 1595 閱讀 6350

四川綠茗春茶業****職務說明書

四川綠茗春茶業****標題職務名稱工作概述

版次/修改碼

a/0檔案編號頁碼日期

行政人事部

直接上級

1/2行政部長

行政人員崗位職責

行政人員

所屬部門

協助行政部長完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務性工作。

1、學歷背景:(1)行政人員:大專以上學歷。2、工作經驗:

(1)2年以上同行業相關工作經驗;

(2)具有同崗位的工作經驗一年以上。3、基本技能和素質:(1)熟悉辦公軟體的操作;(2)熟悉檔案管理工作;(3)具有一定的公文寫作能力;

(4)具有較強的執行力和團隊協作精神。

1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展;

2、負責公司資質的年審辦理工作;

3、負責公司員工考勤、出勤統計、加強職工考勤管理;

4、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立工作。協助行政部長實施公司人才隊伍的建設工作;

4.1人事檔案包括:員工履歷表、身份證影印件,學歷證明影印件、本人免冠**,及勞動合同;

4.2新入職員工的培訓工作;培訓內容:公司概括、企業文化、職業道德、員工福利、規章制度、消防安全知識等;

4.3負責離職人員相關手續的辦理及相關物品的交接及離職人員檔案的建立工作;5、負責收發各類檔案、信函;

6、負責印發公司各類通知、檔案和規章制度;負責公司會議的組織、安排工作,並做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作;7、負責公司辦公裝置的報修、管理工作;

8、負責編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度;制定本部門的工作計畫。9、協助行政部長推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。

10、負責行政後勤日常辦公用品用具的管理。包括請購單填寫、呈報上級批准、收貨及領用人領用登記管理等;

11、負責公司檔案檔案管理工作,協助並督促各部門做好檔案資料收集、整理、立卷、歸檔等工作;

12、協助行政部長組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;

13、負責監督公司衛生值日安排,監督執**況及日常衛生檢查情況工作;14、負責制定公司員工年度培訓計畫、定期組織員工培訓並進行考核;任職條

件工作內容

四川綠茗春茶業****職務說明書

四川綠茗春茶業****標題職務名稱工作概述

版次/修改碼

a/0檔案編號頁碼日期

行政人事部

直接上級

2/2行政部長

行政人員崗位職責

行政人員

所屬部門

協助行政部長完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務性工作。

15、負責公司的日常接待工作;

16、負責每月對車輛違章進行查詢工作;17、負責公司員工社保的辦理工作;

18、負責**的接聽工作並做好**接聽記錄;19、負責質量管理體系認證及相關資料的完善工作;

工20、不定期組織員工活動,豐富員工精神生活;

21、負責外部溝通工作。(**職能部門溝通、合作夥伴/客戶溝通等);22、完成領導交辦的其它工作。作內

容編制人員編制日期

審核人員審核日期

批准人員批准日期

行政人員崗位職責說明

行政助理兼前台崗位職責說明書 工作內容安排 1 負責日常辦公人員的訂餐 訂水的日常登記 管理,並與物業進行對外聯絡 2 負責公司總經理辦公室的日常打掃 物業公共區域保潔衛生打掃監督安排 3 負責前台訪客的接待工作 4 負責日常考勤管理,並於每月10日向行政部門報上月公司人員考勤彙總記錄 5 負責公司...

系行政人員崗位職責分工

系主任兼系黨總支副書記 1 主持系全面工作 2 黨建 思想工作 3 教科研工作 4 人事 財務管理 5 學生 招生 就業工作 6 系班子會 系務會 7 建立健全管理制度 系副主任 系黨支部支部書記 1 協助系主任開展各項工作 2 商務旅遊系黨支部工作。教研室主任 負責人 1 負責本教研室教師管理和教...

06年行政部崗位職責

恆富集團領導崗位職責 總經理常務副總經理 礦管部副總經理 加工部副總經理 財務部副總經理 行政部副總經理 質量總監 公司經理 營銷部經理 太原辦經理 工會主席 行政部崗位職責 綜合辦主任 人力資源處處長 保衛處處長 培訓中心主任 大廈經理 資訊中心技術員 基建員辦公室幹事 小車司機 考核辦及生產排程...