公司行政部人員崗位職責總

2021-03-03 21:19:50 字數 4485 閱讀 8774

崗位名稱:行政部負責人(1人)

直接上級:副總經理

下屬崗位:人事專員、後勤主管、外包計價主管、外包管理文案、電腦網路維護員、基建主管、司機、維修工、清潔工、廚師。

管理許可權:行使對公司行政工作的協調、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。

主要職責:

1、負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務;

2、公司行政規章制度的制定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合;

3、代表公司負責來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核;

5、負責辦公,接待業務費用的審核;

6、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

7、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統計核算工作,採購嚴格按照採購流程進行;

8、負責對外各項聯絡工作;

9、合理分配各部門公車的使用;

10、做好公司招待所、員工宿舍及外包隊宿舍的管理工作;

11、負責公司各項活動、節目的籌畫、組織、安排;

12、負責公司對外聯絡。

崗位名稱:人事專員(1人)

直接上級:行政部負責人

下屬崗位:無

主要職責:

1、協助各部門進行員工招聘的面試,接待引領新進員工,負責新進員工試用期的跟蹤考核及轉正。

2、負責員工入職勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議及離職手續辦理等工作。建立健全公司人事檔案及檔案的管理;

3、負責公司各部門之考勤彙總,及各類假期的彙總、統計。上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

4、負責員工薪酬計算發放及異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負責公司人事檔案的呈轉及發放,蒐集人事相關法規工作。

7、負責勞防用品發放、登記和管理工作。

8、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。負責組織實施績效考核,統計考核結果。

9、負責制定公司培訓計畫,組織人員參加培訓,評估培訓效果。組織開展崗位分析,編制職位說明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。

10、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。工作對行政部部長負責。

崗位名稱:外包計價主管(1人)

直接上級: 常務副總

下屬崗位:外包管理文案(1人)

1、熟悉掌握修船外包工程**標準;

2、負責外包工程驗收單的收集、整理;

3、負責外包工程驗收單正確、合理、及時計價;

4、負責對單船外包費用的分類、統計、製表、彙總;

5、及時了解外包**市場資訊、協調相關部門適時調整**標準;

6、深入現場採集施工實際人工資料;

7、完成上級領導臨時交辦的其他工作;

崗位名稱:外包管理文案(1人)

直接上級:外包計價主管

下屬崗位:無

主要職責:

1、外包工程完工賬單製表、彙總、登記、上報、歸檔

2、外包施工隊和人員進場的資料登記、建檔

3、外包工宿舍入住、退出人員登記建檔管理、上報派出所

4、外包工施工隊管理體系檔案建檔

5、其他文案工作

崗位名稱:後勤主管(1人)

直接上級: 行政部負責人

下屬崗位:維修工、廚師、保潔員

主要職責:

1、崗位名稱:維修工(1人)

直接上級:後勤主管

下屬崗位:無

主要職責:

1、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞,並負責水電設施的維修工作,能修則修,盡量節約公司費用開支;

2、工作積極主動,接到維修任務及時到現場維修;

3、做好維修記錄,按月進行上報;

4、完成上級領導臨時交辦的其他工作;

崗位名稱:基建主管(1人)

直接上級: 行政部負責人

下屬崗位:無

主要職責:

1、協助廠區的總體規劃設計;

2、編制維修專案前期方案設計及投資估算;

3、維修專案進度計畫的編制及實施;

4、維修專案建設的施工階段質量監督及控制;

5、維修專案施工現場安全生產監督及控制,施工時嚴格督促遵守安全生產規程,嚴格注意安全帽、安全帶、安全網、等安全防護措施;

6、現場安全文明施工的監管及環境保護措施;

7、專案建設的成本節約措施建議及控制;

8、專案組織竣工驗收及圖紙技術檔案的整理歸檔;

9、協調公司相關部門對於工程上供水管道,電氣線路,供氣工作(照明,動力電源)做好前期準備工作;

10、 廠區內零星建築工程的改造及修改;

11、廠內基建方面的維修和保養;

12、領導臨時交辦的其他任務;

崗位名稱:司機班長(1人)

直接上級: 行政主管

下屬崗位:司機

主要職責:

1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛使用;

2、協助公司車輛的養護、維修和年檢工作,重點做好交通安全的宣傳和學習;

3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作;

4、嚴格遵守公司的各項規章制度,愛崗敬業、忠於職守,積極為公司服務;

5、嚴格執行交通法規,講究職業道德,遵守社會公德,牢固樹立「安全第一」的思想。按時出車,不違章嚴防交通事故;

6、嚴禁酒後駕車,嚴禁疲勞駕駛。不開鬥氣車,不超速行駛,不開帶病車上路,杜絕人為事故發生;

7、遵守《交通法規》對駕駛員不准的規定,積極參加交通安全學習,不斷提高自身的業務素質和駕駛技能,確保行車安全;

8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務;

9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。

崗位名稱:司機( 人)

直接上級: 司機班長

下屬崗位:無

主要職責:

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度;

2、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛;

3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔);

4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量;

5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告司機班長,並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷;

6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不准停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不准私自用車;

7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全;

8、司機酒後駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故後果均由司機本人承擔,並給予行政處罰。

崗位名稱:電腦維護員(1人)

直接上級: 行政主管

下屬崗位:無

主要職責:

1、負責電腦、公司網路維護與維修和公司電子產品(如印表機、傳真機、**等)的保養與維修;

2、對電腦系統各部、各機進行經常性的維護、保養工作,保障電腦中心的電腦主機、各部門的終端機正常運轉,操作正常;

3、對於系統硬體及軟體出現故障、錯誤及時處理,並報部門負責人;

4、對任何操作要認真、細緻、準確,不准抱有嘗試,進行無把握及非授權的指令操作;

5、完成資料的備份工作和資料歸檔工作,協助有關部門編制和列印各種報表,並做好資料保密工作;

6、負責培訓和輔導各部門使用電腦人員正確操作硬體及使用軟體,熟悉操作程式,並懂得利用電腦功能去管理業務;

7、保持機房適當的溫度及環境衛生;

8、保證網路的安全性,及時查殺各種病毒,密切注意特殊日期病毒的發作;

9、做好電腦裝置維修所需備品、備件計畫和機房用品計畫,並做好所有資料、檔案、資料的歸類存檔的管理工作;

10、掌握各終端機操作人員使用號碼,控制各功能操作密碼,對違反操作規定的人員進行干預,並作出記錄,提出處理意見,向部門負責人報告;

12、維護公司**建設與維護更新工作;

13、內部辦公系統的維護與推廣;

14、協助電子檔案的管理。

崗位名稱:廚師(1人)

直接上級: 後勤主管

下屬崗位:無

主要職責:

1、熱情周到為公司員工服務,不斷提高服務質量;

2、負責餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸飯、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;

3、講究個人衛生,保證員工的飲食衛生;

4、積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。

崗位名稱:清潔工(2人)

直接上級: 後勤主管

下屬崗位:無

主要職責:

1、負責公司辦公區域衛生保潔工作,做到地面每天拖兩次,髒物隨時2、清掃;保持辦公區域環境清潔無汙物;

3、負責招待所房間衛生打掃;

4、積極服從和努力完成領導安排的其他工作。

裝飾公司行政部人員崗位職責

行政總監崗位職責 01 行政部的日常工作管理 安排。02 配合公司戰略目標的制定及實施。03 公司各項制度的實施 監控及完善。04 公司各部門間的工作對接及聯控。05 公司企業文化的擬訂 推廣及實施。06 公司員工人事任命的相關考核 建議及執行。07 公司員工情況的了解 溝通。08 公司各類活動的建...

出品部總監 行政總廚崗位職責

出品部 管理層級關係 直接上級 餐飲總監 直接下級 各廚師長 主管 崗位職責 全面負責廚房的正常運轉和日常管理,為保證餐廳的銷售要求,供優質的菜點食品並進行成本控制。1 協助餐飲部總監負責全面抓好中西廚房的生產 管理工作,為餐飲部總監及時提供各種有關資訊和自己的建議。2 主持制訂廚房部的各項規章制度...

行政總廚崗位職責

如果你有一身絕世廚藝,那麼你一定會成為一名好的廚師,但你並不一定能成為廚師長。而好的廚師長卻能激發手下的廚師們做出美味食物的靈感,讓廚師們個個身懷絕學。因此,管理經驗是一名優秀的廚師變成合格的廚房領導的必備條件,管理技巧的高低是該職位業務成長的關鍵所在。職位描述 1 在餐飲總監或總經理的領導下,全面...