1 行政辦公制度

2021-06-13 06:57:12 字數 730 閱讀 3756

五、多功能會議室和音像裝置的管理

(一)會議室、學術廳原則上只用於本所的工作會議、本所舉辦的各類學習班教學、講座和工會舉辦的文娛活動,其他用途以及外單位借用必須經所領導批准。

(二)辦公室負責會議室、學術廳多**裝置的管理使用和維護。各科室使用會議室的多**裝置,須經辦公室同意。多**裝置一般不外借,特殊情況經所長批准後才能外借多**裝置。

(三)攝影攝像器材由辦公室和有關科室持有和管理,僅用於實驗記錄、考察、有關出訪來訪紀念和本所舉辦的政務和集體活動記錄拍照,不得挪作他用。各科室不得外借攝影攝像器材,辦公室外借攝影攝像器材必須報經所領導批准。

六、文印管理

(一)印表機、影印機、印刷機、掃瞄器僅為公務和xx業務用。置於科室的印表機、影印機、掃瞄器由所在科室主任管理;文印室的文印裝置由辦公室管理。

(二)文印室所有的列印、影印、印刷、掃瞄任務,由科室填寫「影印/列印申請單」,辦公室主任核實後統籌安排。未經許可,不得擅自進入文印室使用文印裝置。

七、接待工作

(一)上級領導來所檢查、調查、指導工作,所領導接待,辦公室根據所領導的安排做好服務工作。

(二)對來本所進行工作訪問的學者、專家、代表等,由有關科室負責接待,必要時辦公室協助。

(三)所有的**、記者或其他外單位的人員需要對我所工作進行採訪的,都必須經所長同意,安排有關人員接待,同時應遵守本所的保密制度,注意保護客戶的技術秘密。

(四)上級委託舉辦的全國或區域性會議、本所舉辦的全省性會議,由xx中心負責會務和接待工作。

行政辦公制度

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