第1章總則
第1條目的
為規範企業文印工作的管理，保證文印質量和效率，防止企業重要檔案資料外洩，現結合本企業的實際情況，特制定本規定。
第2條文印室工作職責
1．檢查呈送的各類公文、文書等文稿是否按程式簽發。
2．文稿要求隨到隨列印，不得拖延，不得有為難情緒，有時間規定的必須在規定時間內完成列印任務。
第2章文印範圍
第3條以總經理名義上報下發的檔案、工作計畫、報表、總結、請示、報告、演示文稿、通報、通告、信函、宣傳教育材料、規章制度、任免決定、表彰或處理決定，以及企業領導批准影印的檔案、材料。
第4條由部門負責擬定、編寫的帶有全域性性指導意義的月（季）生產、工作計畫和一定時期內全企業性的工作安排以及重要專題會議的紀要等。
第5條不需上報的各部門的工作計畫、臨時性工作安排、非全企業性的活動講課提綱，非上報的一般**、一般技術資料、便函以及內部遞傳的簡單請示報告等均不在列印範圍之內。
第3章文印程式
第6條凡需列印的檔案、資料應將其底稿首頁附上「發文單」，由起草人定稿抄正，經有批准發文許可權的領導簽字同意後方可列印。
第7條一般檔案的列印、影印、傳真須經所在部門負責人簽字同意後方可辦理。部門經理不在時，可經總經理助理同意後辦理。
第8條文印人員接稿後，應認真檢查檔案簽發手續是否完備，書寫是否工整，是否符合檔案歸檔要求等，對發文手續不全、書寫不符合要求的檔案，文印人員有權拒絕錄入和列印。
第4章文印要求
第9條文印室要建立「打字登記簿」，對各類檔案材料按規定內容和要求統一登記，並根據辦公室安排的輕重緩急次序進行錄入和列印。文字錄入要做到快速、準確，排版合理、美觀。
第10條文稿錄入完畢後，文印人員要把原稿和打字清樣交給辦公室秘書或擬稿人校對。校對者完成校對工作後應在原稿上簽字，以示負責。
第11條以總經理名義上報下發的檔案材料，應由總經理助理或擬稿人負責校對，文印人員負責影印、裝訂，做到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。
第12條文印人員應按時完成任務，對已完成的檔案資料，應及時交給有關部門、人員送發，或通知有關人員到文印室領取，不得延誤。
第13條列印須認真細緻，講求質量，減少差錯。行政部主管負責對檔案差錯情況進行登記和考核。
第14條文印人員要愛護錄入、影印裝置和物品，按規定做好維護保養和物品領用登記工作。
第15條文印人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將列印、影印或傳真資料中有關商業秘密或企業管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何檔案。
第16條影印檔案要嚴格按照審批份數印刷，影印者不得私自增加份數或私自留存，影印底板和廢頁、餘頁應及時銷毀。
第17條不得為私人提供列印、影印服務。
第18條文印人員初次違反上述要求的，將給予批評或處以罰款；屢教不改、給企業造成不良影響或較大經濟損失的，將予以辭退。
第5章附則
第19條本規定由行政部負責制定和解釋。
第20條本規定經總經理核准後實施，修改時亦同。
第1章總則
第1條目的
為保持良好的工作環境和工作氛圍，提高員工的工作效率，使員工工作規範、精神面貌良好，特制定本規定。
第2條適用範圍
本規定適用於企業所有員工，具體包括企業正式員工、臨時人員、實習人員以及外派人員等。
第2章考勤紀律規定
第3條員工正常工作時間為上午8:30～12:00，下午14:00～18:00，每週
六、週日休息。因季節變化需調整工作時間時，由行政部另行通知。
第4條企業員工一律實行上下班打卡登記制度。所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得**他人或由他人**打卡，違犯此條規定者，**人和被**人將各罰款50元。
第5條上班時間開始後3分鐘至30分鐘內上班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前5分鐘以內下班者，按早退論處；超過5分鐘者，按曠工半天論處。
第6條上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月全勤獎。
第7條員工外出辦理業務前須向本部門負責人（或其授權人）申明外出原因及返回時間，否則按外出辦私事處理。
第8條員工1個月內遲到、早退累計達4次者，扣發當月全勤獎50%；達5次者，扣發100%全勤獎。如有特殊情況，應提前向行政部考勤負責人說明。
第3章員工行為紀律規定
第9條儀表與著裝
員工上班時應注意儀容儀表，要得體、大方、整潔，具體要求如下所示。
1．男性員工儀表要求：
（1）上班時間要穿襯衣、系領帶，不得挽起襯衣袖子或不繫扣子；
（2）不得蓄鬚，留長髮；
（3）不准穿皮鞋以外的其他鞋類，包括皮涼鞋。
2．女性員工儀表要求：
（1）上班時間應化淡妝，以示對他人尊重，不得化濃妝，不得使用氣味濃烈的香水；
（2）不得染指甲、留長指甲；
（3）不准穿超短裙、低胸衫，過於緊、薄、透等**的奇裝異服以及穿涼拖。
第10條語言
1．全體員工在辦公時須說普通話。
2．說話時須語音清晰、語調誠懇、語速適中、語調平和、語意明確而簡潔。
3．嚴禁說髒話、忌語，須使用文明用語。
第11條工作行為
1．堅守崗位，上班時間不得串崗。
2．上班時間不得做與工作無關的事情。
3．不得因私事使用公司**或長時間接聽**。
4．未經批准或同意，不得索取、列印、複製公司檔案資料。
5．不得打聽與自己工作無關的事情。
6．辦公區域嚴禁吸菸。
7．不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公區域。
第4章附則
第12條企業行政部門會同人力資源部制定本規定。
第13條本規定由行政部經理審核，經總經理審批後執行。
行政辦公制度
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