高效工作計畫制定與執行學習總結

2021-03-04 05:11:10 字數 1982 閱讀 1571

《高效工作計畫制定與執行》講座,學到了許多新知識,受到了許多新啟發,解決了許多任務作中曾經迷惑和自感正確而實際錯誤的多種問題,為今後如何制定工作計畫、怎樣督查和完成工作計畫打下了堅實的基礎。非常感謝公司領導給予這次學習機會。現將本次學習總結如下:

1、通過這次學習,使我明確了哪些工作需要計畫、什麼是計畫、工作計畫有哪些性質。

複雜的或延續時間較長的或多人參與的或有指標要求的工作任務需要制定計畫。計畫是為了達到某項共同目標而進行調整並劃撥資源匹配的過程。工作計畫的性質包含:

是績效管理的有效組成部分、是過程控制的有效部分、是規範化管理的標誌、具有職業化特徵。

在學習上述知識的過程中,王老師還巧妙詼諧地講述了某些時候制定計畫確需採取的「狼群拋羊狼自分」的「拋式」計畫原理的應用技巧,即沒有把握和「得罪」下屬的計畫讓下屬自行解決的獨門絕學理論。這的確打破了某些特定情形下為下屬制定計畫感到棘手的僵局,得到了新的啟迪!

2、通過這次學習,使我進一步明白了制定工作計畫的詳細步驟。

制定計畫的基本步驟:目標—現狀—任務—步驟—資源調配—時間表—執行—跟蹤和完成總結。當然,王老師還結合工作中的任務大小舉例講解了為完成一些特定任務而制定非常規性計畫的捷徑,他巧妙自如地運用了多種思路和手法把我們所有參加培訓的幾百專家和精英都帶入了「羅馬境界」。

掌聲雷鳴的時候大家的「神魂」才又回到了各自的座位。

3、通過這次學習,我熟練地掌握了如何制定目標的理論精髓,並系統地懂得了目標確立的好處和確定目標的**arte原則。

確定目標,必須符合職責對應、結果一致,符合衡量和量化,符合被執行者接收,符合可行性原則,具有時限性,具有激發性。

制定目標確實是一門學問,必須按照月亮圍著地球轉、地球圍著太陽轉、經理圍著老闆轉、老闆圍著價值轉的「同心法則」來制定,使目標一致!不是一家人,不進一扇門。目標不一致,計畫空費力。

下一級的任務是上一級的策略!

4、通過這次學習,我還系統地學會了如何從目標細化出任務的技巧。

從目標細化出任務可以說是本次學習的精華,是本次學習內容的重中之重!這還很抽象!王老師通過先傳後帶的嫻熟授課技巧,輕鬆娓娓地闡解了從現狀分析開始如何使用強項抓機會、如何攻弱項抓機會、如何使用強項克服威脅、如何攻弱項克服威脅等這些深層次精華,並通過舉例項,按照一定的條件歸類和排列,並列出項任務,如打太極般地拆解梳理了細化任務的高深思路,大家頓感雲開霧散,同學們嗟嘆不休,雷鳴般的掌聲穿過禮堂的窗戶再一次響徹雲霄。

5、通過這次學習,我徹底搞通了任務的分解和計畫制定。

王老師通過wbs關係式簡明形象地講解了工作分解結構圖示,並扼要地闡述了其中的重點部分:數量、時間、責任人、事物、地方。還通過cpm學知識和cps甘特圖講透了任務分解的關鍵路徑,並舉例闡解了任務分解的先後次序的重要意義。

最後通過一系列**講解了如何製作行動計畫的詳細策略,再一次重點強調了計畫包含的要素。

6、通過這次學習,我進一步提高了對「計畫的組織與管理」的理解和應用技巧。

這是許多企業夢寐以求的破冰技巧,這節課真正折射出了王老師的功力!首先,王老師闡明了人、機、料、法、環在計畫組織與管理中的重要意義。其次,我懂得了向上管理、跨部門管理、內部管理的技巧,即同上、聯平、結下,主動是重點的偉大意義。

再次,進一步破解了對員工能力管理方面和非權利管理方面的深層理論精髓。這時,第一次感覺到管理是輕鬆的、愉快的。然後,王老師還簡明扼要地講解了計畫執行中的三大問題:

計畫問題、執行問題、監控問題。並講解了問題的分析的主觀因素和客觀因素。最後,王老師闡明了員工「育」相關的三大因素、員工績效的五個階段、由指令型向參與型團隊過渡,並闡明了解決老油條的有效方法:

炒油條。同時,我還在老師的指導下練習了幾遍四種溝通工具的應用,明白了如何計畫的組織與管理中將關聯法進行巧妙的運用,並系統地掌握了控制問題的解決和制定計畫時常見的錯誤。

這兩天裡,王老師風趣幽默的講解顯得那麼輕鬆自然,同學們聽得忘我失魂。這也證明了王老師的臺下功夫!另外,這次學習期間我還結交了許多新朋友,學到了他們的管理經驗。

總之,通過這次學習使我受益匪淺。我將把這些知識應用到工作中去,傳遞到同事中去。我相信,在今後的工作中我會做的更好!

趙忠剛技術質檢部

2016.7.26

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