如何制定工作計畫

2021-05-14 19:51:02 字數 3671 閱讀 4277

如何制定計畫目標

成功非偶然

要實現理想,除了清晰目標之外,還需要乙個有方向、有策略的計畫。 以下五個步驟作為乙個參考,再配合「醒目系統」,支援你有效完成實踐的個人方面的宣言計畫。

●認真的問一問自已:我真正想要的是什麼?

●在生活中的不同範疇中,我想達到的目標是什麼?

■我想做什麼?

■我想擁有什麼?

■我想貢獻什麼?

■我想我的企業如何?

■我想我的團隊如何?

■我想我周圍的環境是怎樣的?

■我想自己有什麼不同?

■我想成為乙個怎樣的人?

選擇以下不同的範疇,寫下自己最想要達到的終極目標

在每個範疇中,結合領導素質,列出未來3個月你想達到的目標和相關連的行動與成果。並清楚每一項行動所針對的是哪乙個目標。

範例:未來三個月的目標、行動、成果

●所有目標都已清晰,亦同等重要,接著是把焦點放在行動上。

●目前有一連串的行動專案,怎樣開展才有效,應該先做哪一項?

----首先列出乙個目標所要行動的專案,然後按照優先次序排列,在每項行動邊標上次序(1)表示最先啟動、(2)表示第二個啟動,依次類推。

----排列的次序要考慮:在哪一周開展此項行動?什麼時候達到成果?

範例:針對事業目標之一:提公升公司形象與口碑,為打造企業品牌做準備。

行動加強員工專業技能(5)

推進iso的進度

重新定位公司形象

植入教練文化

公司全體電腦化、資訊化(4)

重新定位公司形象

推進iso的進度

推進iso的進度

重新定位公司形象

植入教練文化(3)

推進iso的進度(1)

按照步驟三排列的次序,在步驟二上面標上明確的時間

範例:4月1日——6月1日,3個月的目標、成果、行動。

● 按照每項行動的次序,安排每週的事務

● 每項行動的具體細節是什麼?有多少項工序?

● 哪一周開展行動?哪一天達成?

● 要拿到什麼可量度的成果?

(當制定計畫後,按照其安排執行,但在過程中,你可能會根據不同的環境情況而作出調整)

範例世界上沒有懶的人只有沒有目標的人沒有目標就沒有動力

積極的心態為成功打下堅實的基礎,但態度只是成功的第一步,打好基礎,還要在上面構築成功的大廈。目標就是構築成功的磚石。要取得成功,必須制定目標。

世界公認的對成功的定義:

成功就是實現有意義的既定目標

你過去或現在的情況並不重要,你將來想獲得什麼成就才最重要。有了目標,內心的力量才會找到方向。茫無目標的飄盪,終歸會迷失航向而永遠達不到成功的彼岸。

世界上只有3%的人曾訂下他們的人生目標,這也是為什麼成功者總是極少數的根本原因。

一、 什麼是目標

目標就是你的目的和方向你到底想要什麼你的夢想你的願望

二、 人們為什麼不設定目標

設定目標後害怕失敗害怕被別人恥笑不知道目標的重要性不知道設定目標的方法不知道目標設定的是否正確

三、 目標的重要性

1. 目標產生積極的心態

目標是你努力的方向,也是你奮鬥的源泉。目標給你乙個看得見的彼岸。隨著你實現這些目標,你就會有成就感。你的思想方式或者工作方式(心態)就會向著更積極主動的方向轉變。

2.目標使我們看清使命、產生動力

有了目標,對自己心目中憧憬的世界便有一副清晰的圖畫,你就會把精力和資源集中在你所選定的方向和目標上。因而你也就更加熱心於你的目標。

3.目標使我們覺得生存的意義和價值

人們處事的方式主要取決於他們怎樣看待自己的目標,如果覺得自己的目標不重要,那麼所付出的努力自然也就沒有什麼價值,甚至不會去付去;如果覺得目標很重要,那麼情況則相反。

4.目標使我們反重點從過程轉到結果

成功的尺寸不是做了多少工作,而是獲得多少成果。

5.目標有助於我們分清輕重緩急,把握重點

沒有目標,我們很容易陷入跟理想無關的現實事務中。乙個忘記最重要事情的人,會成為瑣事的奴隸。

6.目標使我們集中精力,把握現在

目標對目前工作具有指導作用。也就是說,現在所做的,必須是實現未來目標的一部分。因而讓人重視現在,把握現在。

7.目標能提高激情有助於評估進展

目標使我們心中的想法具體化,幹起活來心中有數,熱情高漲;目標同時提供了一種自我評估的重要手段,即標準。你可以根據自己距離目標有多遠來衡量取得的進步,測知自己的效率。

8.目標使人自我完善永不停步

自我完善的過程,其實就是潛能不斷發揮的過程。而要發揮潛能,你必須全神貫注於自己有優勢並且會有高回報的方面。這些必然得到進一步發展。

9.目標產生信心勇氣和膽量

信心、勇氣和膽量來自於「知己知彼」。對目標及其實現過程的清晰透徹的認識,必須使你從容不迫處變不驚。

10.目標使你成為乙個成功的人

美國19世紀哲學家、詩人愛默生說:「一心向著自己目標前進的人,整個世界都給他讓路!」

四、 目標設定的範圍

1. 人生六大目標領域

事業目標財富目標家庭生活目標健康休閒目標人際關係目標學習成長目標

2. 展望未來,看清起點

● 從現在展望未來,你想飛多高你想飛多遠,要敢於做夢。

● 回到當下,你的起點在**,你的優勢和劣勢是什麼?

● 你要學習什麼,你要提公升什麼?

● 你要用什麼方法才能達成你的目標。

3.以終為始,從終極目標反推回來

制訂目標

五、 設定目標的五項原則

六、 如何實現目標

1.熱切的期待和慾望2.目標必須明確可衡量

3.把目標寫下來4.為什麼要實現這個目標

5.制定實現目標的期限

6.分析你的起始點

沒有理想,就沒有前進的方向,沒有起始點,就無從規劃自己的航程。有了地圖和指南針,仍然會無可奈何地迷失方向,只有當你明確知道自己現在所處的位置時,地圖和指南針才能發揮作用。問自己以下問題,並寫下來,與你的目標進行對比,找到差距。

我究竟有什麼才幹和天賦? 我的主要優勢是什麼我最明確的缺點和劣勢是什麼?

我曾有過的成功記錄我所外的時代和環境對我有什麼機遇? 我與什麼人物往來?

與之合作我想得到什麼結果? 我的知識和技能,是否跟上時代的腳步?

7.確認實現目標的障礙

人不是為了痛苦而活著,是為了幸福才活著,然而痛苦卻伴隨著人生,確認障礙,是為了有備無患,從容不迫。同時要記住:障礙是來幫助我們學習成長的,而不是來阻礙我們的,達成目標的過程,其實就是克服障礙的過程。

8.確認達成目標的知識和技能

生命不息,學習不止,完善自己,做充分的準備。

9.確認對實現目標有幫助的人和團體

調動一切可以調動的力量和因素,來幫助自己實現目標。

10.制定實現目標的措施與找出解決障礙的方法

(對)關鍵性障礙應找出不低於五個解決方案,其它每個障礙都要找出解決方法。

11.制定實現目標的計畫

一旦確定目標及實現目標的方法,你就要制定每年、每月、每週甚至每天的計畫。

12.馬上行動現在就做

沒有行動,再好的計畫也只是白日夢,不要拖延,不要「以後」,立即就做,現在就做。

13.將目標視覺化

想象目標完成後的感覺,讓自己沉浸在美好的快樂中。在內心勾勒一幅明晰的人生藍圖,從而產生實現目標的動力和克服障礙的決心。

人們重視生命

樂於理財

卻疏於時間管理

有了目標管理,還需要「時間管理」的技巧。把所有的目標分清輕重緩急,盡快地逐一實現,提高生命的效率。

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