作為管理者，不論您在組織中處於什麼位置，根據目標制定工作計畫是不可避免的事。所有成功的公司，不論規模大小，都有合適的、嚴格的業務計畫，而乙個主管可能會代表他所在的工作團隊參與這個計畫的制定，並且大多數的企業每年都會制定戰略規劃，一旦完成，每年必須對這個計畫進行檢查、修訂和重新定位。管理者就應當根據戰略規劃來制定適合自己的詳細工作計畫，對您來說理解制定工作計畫的基本原則是至關重要的。
制定工作計畫時,需要進行全方位的分析和定位,應考慮以下因素：
1.什麼是必須做的? 2.應該由誰來做? 3.應該怎樣來做?
4.為什麼要這樣做? 5.應該在什麼時候做? 6.應該在什麼地方做?
制定工作計畫應掌握以下方法:
1. 分析工作
試著去分析您必須要做的事,根據上述制定計畫應考慮的因素對當前的工作進行分析,這很容易,而結果往往也很有用。
拿一張紙，在中間畫一條線，一邊列上您必須完成工作的所有理由，另一邊列上所有您要拖延的理由。記住要列上所有您能想到的，然後再比較二者。假如這件工作真的很重要，您就會發現要完成它的理由比要拖延它的理由多很多。
您只要把這些理由寫在紙上，它們會給您乙個開始工作的好動機。
提醒您：假如您發現要拖延的理由比較多，把這件工作丟掉，去找別的工作。假如您一直在做一件工作，而它會使您憂慮，有挫折感，而又使您想繼續做下去。
若不是真有乙個好理由讓您繼續做它，那就別做這件事了，重新開始一項新的工作吧！
2．研究工作
若對工作一無所知，則會使您漠不關心，而漠不關心是拖延的前奏。所以多認識您必須做的工作，可以幫助您克服這兩者毛病。全身心投入您的工作，假如它值得您去做，它也就值得您去研究。
假如您不清楚狀況，就多觀察一些，收集更多的資料，也可以當作一種準備工作，它會給您一股力量去開始工作。您知道得越多，您就越有興趣。運用這些新的知識，您就會覺得很容易而且可以更快地完成它。
當然對於研究工作，最好能按以下的步驟進行：
（1） 將分析工作階段情況彙總，確定該工作是值得做的。
（2） 收集資料，了解完成類似工作的方法。
（3） 對工作進行清楚描述，**完成期限及成果。
小看板：乙個說明很清楚的問題，就是乙個解決了一半的問題。盡可能地去了解您的工作，培養您的興趣。您就已經算是完成了一半了。
3．細分工作
假如您覺得工作很複雜，那就把它分開做。盡量地分開它，直到您了解它的構成為止。假如您一點兒一點兒去做，您會做得更多。
假如您把工作劃分得很好，那就只需要幾分鐘的時間就能完成一件具體的工作任務。您會發覺完成工作的速度比您預計的要快很多。您也會發覺，這樣比您原來所想象的容易多了。
提醒您：細分您的工作，對那些不太令人愉快的工作尤其有效。即使是不喜歡做的工作，每個人也都能做上短短的一些時間。
因此，把困難的工作分解成細小的工作，然後把它們安排在您喜歡做的工作空檔之中。這樣您就可以利用零碎的時間完成它。
在細分工作的過程中，您可以做好以下幾方面的工作。
（1） 為自己製作一張資訊卡，用於工作期間**、會談等記錄。
（2） 制定詳細的工作日誌。
（3） 當每天要完成的工作很多時，每項工作最好預留一定的機動空間，在突發情況下能從容應付。
乙個細緻完美的工作計畫將會極大地提高經理人的工作效率，對於經理人而言，掌握以上制定工作計畫的方法，將有助您快速地制定出符合您要求的工作計畫。
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