1. 總則
為規範公司辦公場所的管理，營造一種整潔、高效的的辦公氛圍，特指定本制度。
2. 本辦法適用於公司全體員工。
3. 辦公環境
1. 本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，樹立公司良好形象，為員工提供了較好的硬體和軟體辦公設施。
2. 員工均有責任保持公司公共場所、辦公室、機房的乾淨整潔，共同創造乙個優美、清潔、文明的辦公環境。
3. 辦公桌上的辦公用品及電腦裝置，要求整齊、乾淨，不得放與工作無關的物品。
4. 工作場所，嚴禁隨地吐痰、大聲喧嘩、公司內部總裁接待室和會議室允許吸菸，工作時間嚴禁在辦公場所聚眾聊天。
5. 公司員工應儀表整潔、大方，工作時間男員工接待客戶、拜訪客戶必須穿西裝（或襯衫）打領帶。出席與客戶正式商務會議洽談男員工必須穿西裝（或襯衫）打領帶。
6. 員工出差或見客戶必須隨帶個人名片。
7. 接待公司內外人員垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答、規範用語。
8. 上班時間非工作事宜不准串崗，隨便翻閱他人辦公檔案、抽屜。
9. 辦公人員須辦事利索、高效、不拖拉，做到工作一日清。
10. 公司力求提供寬鬆的辦公環境和良好的辦公氛圍。
11. 正常工作時間內來客接待應在工作場地之外，以免影響他人工作，並做好保密工作。
12. 正常工作時間內不得從事非公司業務範圍內的工作。
13. 嚴禁任何時間在辦公場所玩電腦遊戲，違反者一次性罰款500元。
14. 嚴禁在工作位上用餐，違反者一次性罰款100元。
15. 員工上班時打**一般不要使用擴音鍵，並盡量壓縮通話時間，以免影響其他員工辦公。
16. 嚴禁私自和帶外人（非客戶）來公司私用**聊天，違反者一次性罰款200-500元。
17. 行政部負責公司辦公環境衛生的檢查管理工作，員工周五下班前必須對自己的工作位進行大掃除，每週一行政部進行公司衛生檢查，平時進行不定期的巡查，不合格者除給予一次整改機會外，每次罰款50元，檢查結果列入員工績效考核。
4. 函件收發
1.88994200為公司對外聯絡的傳真機號碼，原則上不作為普通**使用。
2.傳真和函件收發由專人負責。
3.傳真機、影印機管理員應做好日常的保養和定時清潔工作，提高傳真機、影印機的使用效率和壽命。
4.收到傳真及函件後，應按規定檢查所收是否齊全，有無短缺，辦理好收文登記，並按規定時間及時傳送，同時做好簽收工作。
5.發放傳真件，必須進行登記，內容詳細且清楚。
6．來往函件中涉及的公司事宜應注意保密。
公司辦公制度企業辦公制度
辦公管理制度總則第一條為了培養公司職工健康向上的工作觀 道德觀和價值觀，提高每位員工的綜合素質，塑造良好的企業形象，使公司系統的辦公工作實現規範化 程式化 制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程式，提高辦公效率，保障和促進公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。第二條辦公室負責本制度的組織...
強化辦公制度
關於強化辦公秩序管理的規定 制訂本強化管理條例，意在規範職員行為，嚴格工作秩序，提高工作效率，使公司日常辦公秩序納入科學化和規範化管理。第一條員工外出 出差及請假制度。1 工作時間如因公事外出需填 員工外出登記表 並註明事由 外出時間 預計返回時間。2 普通員工外出需部門經理簽字認可，部門經理需綜合...
行政辦公制度
深圳市勵惠計算機系統 行政 管理制度 二零零三年三月 目的 為加強公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度 原則 辦公管理貫徹 規範 效率 效益 的原則 規範 以制度規範辦公管理 效率 有助於提高整體工作效率 效益 減少資源耗費，降低成本 標準 程式化 制度化 統一化 合理化 行政...