強化辦公制度

2021-06-02 11:09:16 字數 815 閱讀 1607

關於強化辦公秩序管理的規定

制訂本強化管理條例,意在規範職員行為,嚴格工作秩序,提高工作效率,使公司日常辦公秩序納入科學化和規範化管理。

第一條員工外出、出差及請假制度。

1、 工作時間如因公事外出需填「員工外出登記表」,並註明事由、外出時間、預計返回時間。

2、 普通員工外出需部門經理簽字認可,部門經理需綜合部經理簽字認可方可外出,並及時在考勤卡上註明事由。

3、 請假、出差或外出要把工作交待給有關人員,事假按半天計,不足半天按半天計。

4、 請假兩天以內由部門經理簽字(考勤卡內註明),兩天以上需填寫請假條,並由總經理審批方可准假。

5、 如有違犯者,視情節輕重給予績效考核扣分、罰款或開除處罰。

第二條辦公環境的管理。

1、 每天上班前,應認真打掃各自區域衛生,辦公區不見與工作無關的物品,維護良好的整潔和衛生環境。

2、 綜合部將不定期進行抽查,當月內如發現三次以上不合格,則對其部門經理及責任人進行處罰。

第三條員工加班制度。

1、 如有工作需加班者,需填寫「員工加班登記表」,註明加班人數、預計加班結束時間及最後鎖門負責人,並由部門經理簽字確認。

2、 負責鎖門的員工即加班第一負責人,需負責最後關閉門窗及公司照明、衛生間照明、衛生間排風、空調、飲用水、電腦等電器。

3、 如未按規定造成公司損失及浪費者,初次以口頭形式給予警告,兩次以上對當事人進行處罰。

第四條用水用電制度。

1、 每天下班前,需把各自區域電腦、照明及各類電器關閉,最後走的員工應檢查所有辦公區域的門窗及電器關閉情況。

2、 每個員工都應有節約用水的意識,避免不必要的浪費,自覺維護公共財產。

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