0行政部。財務部。業務部。倉庫職責

2021-03-03 23:08:24 字數 1842 閱讀 1164

行政部1、負責公司日常法務工作;

2、負責公司辦公用品的管理,(包括辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護)傳真機、影印機、計算機的管理和使用。

3、負責公司人事制度的編寫、實施和修訂、檔案的建立、保管和完善;

4、負責公司的人力資源招聘、培訓上崗、檔案檔案、薪資福利、公升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理;

5、負責辦理公司員工社會福利保險事宜,保障員工合法權益;

5、組織各個部門進行職務分析、職務說明書的編定

6、負責勞動合同的簽定和勞工關係的處理

7、負責公司保密工作及法律事務,嚴守公司檔案保密制度,在任何情況下不得洩露公司其他人員的檔案資料。

8、負責組織、安排公司會議和整理會議記錄;

9、負責公司的薪酬和考核及福利發放;

財務部1、負責根據實際發生的經濟業務事項,按照國家統一的企業會計制度的規定確認、計量和記錄資產、負債、所有者權益、收入、費用、成本和利潤;

2、負責審核員工差旅費、辦公費報銷票據、審核材料採購員材料報銷票據,正確編制收、付款憑證、轉賬憑證;

3、負責登記成本台賬、低值易耗品臺帳、周轉材料臺帳、小型機具台帳、固定資產臺帳、辦理固定資產組資轉帳手續;

4、負責低值易耗品、周轉材料、小型機具、臨時設施的會計核算;

5、 負責審核料庫報送的材料異動報表,正確核算材料點收入庫、材料消耗、材料調撥等業務,按月編制在途材料、未達賬單材料明細表,結轉、攤銷材料成本差異;

6、 負責登記貨幣資金上繳臺帳;

7、 負責複核分包單位、工費承包單位的結算單,編制記賬憑證、編制相關的扣款憑證;

8、登記分包單位及工費承包單位付款臺帳;

9、 負責財務檔案的裝訂工作;

業務部1、根據生產或工程進展,胚體編各種年度、季度、月度的採購**計畫和用款計畫,在批准後協助落實執行。

2、根據審核批准的每月原輔材料**清單和用款計畫,與財務部及時協調,採購購用款。

3、定期了解原輔材料庫存情況,以及生產和銷售情況;適時提出或修改下期採購計畫,避免進料積壓或進料短缺的現象。

4、負責採購物資原始發票、收料憑證、質檢證明及付款結算單據等整理登記入帳工作,進行統計和核查,發現問題及時上報。

5、及時倉管員核對到達、在途物料的**、數量、總價,不斷清理應付、應退和預付款專案,每月結清進、出、存明細帳,做好統計報表。

6、具體了解、收集和熟悉黨務公司所需各類物資的名稱型號規格單價用途產地,了解市場的供求狀況、**走向及消耗定額等資訊,考察公司物料損耗水平,提出改進採購建議。

7、督促和配合倉管員定期對物料倉庫盤點清查,發現帳、物、卡不符時,找出原因予以調帳或上報處理。

8、具體進行採購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關的統計報表,以及利用計算機管理採購與物資工作。

倉庫1、負責原料、輔料的外包裝檢驗及數量核對工作,組織庫工,搬運整齊碼放指定位置,填寫貨物卡;

2、負責辦理一切物料出、入、退庫手續;

3、負責倉庫一切物料和產品的臺帳登記工作;

4、負責倉庫一切物料和產品的電子版每日庫存共享工作;

5、負責倉庫一切物料和產品的外表清潔、整齊碼放、儲存和盤點工作;

6、負責產品、原料、輔料的控制和發放工作;

8、入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不准入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。

9、提出倉庫管理執行及維護改造計畫、支出預算計畫,在批准後貫徹執行。

10、負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處理。

11、負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,並採取相應措施。

12、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到賬、物、卡三者相符,協助上級做好盤點、盤虧的處理及調賬工作。

13行政部職責範圍

1 聽從經理指揮,認真執行上級的工作指令,一切管理行為直接向主管領導負責。2 嚴格執行公司的各項規章制度,認真履行工作職責。3 負責行政後勤 保衛工作管理制度的擬訂 完善,監督和執行。4 負責職工伙食費用的管理和核算,建立健全職工伙食費用成本的核算制度,擬訂合理的伙食費用標準。5 負責公司的用水 用...

業務部經理職責

一 部門職能 1 協助營銷總經理執行公司制定的營銷決策 方針 制度 並跟進營銷目標計畫的達成 2 管理協調營銷部的日常工作 3 監控及督導下屬的目標執 況 4 掌握市場動態,及進行應對準備策略 5 監控各類營銷業務專案的開展 6 定時檢討營銷業務部運作狀態,提交相應合理化建設意見 7 協助行政助理處...

渠道業務部職責

渠道業務部是公司負責經營終端銷售 電信業務受理的管理部門,主要開展市場拓展 終端進銷存 資金結算 門店管理 部門車輛管理等工作。其主要職責是 1 貫徹執行國家 部 省有關電信業務等方面的法律 法規 方針 政策 標準和上級公司有關規定,並結合本公司實際情況制定有關制度 辦法和實施細則,指導公司渠道業務...