院學生會學生社團聯合會
各部門工作職責
總則第一條：海南職業技術學院學生社團聯合會（以下簡稱「社聯」）是在院黨委的領導和院團委的具體指導下開展工作的，、以「聯合、交流、創新、服務、實踐、發展」為宗旨，以「自我教育、自我管理、自我服務」為原則，由學生自主管理、協調學生社團組織和社團活動的學生組織聯合體。
第二條：學生社團聯合會的基本任務是：
（一） 繁榮院園文化，促進良好的學風建設，豐富同學們的課外生活，為培養同學們的素質全面提高和成才創造良好條件。
（二） 協調和引導學生社團，為社團搭建活動平台，對社團幹部進行培訓，組織其開展交流學習，促進學生社團的健康發展。
（三） 對各學生社團的工作進行監督，保障社團會員的合法權益。
第三條：各學生社團應堅持「團結協作、攜手並進」的原則，加強社團之間的交流和與各學生組織之間的合作，取長補短，共同發展。
秘書處協助主席團處理社團聯合會的各項事務。負責學生社團聯合會幹部的檔案管理，對其進行日常考勤工作，並對出勤情況及時通報；做好辦公用品的設定購買，檔案**的製作、儲存，財務收支賬單的記錄表；負責例會及相關事宜的人士通知和會議記錄，擬定社團聯合會的具體制度和工作計畫，並做好總結工作，同時重點做好以下工作:
1、負責學生社團聯合會的內部資料及各協會的相關資料進行整理備案;
2負責各協會活動的考核記錄和活動報告的整理及各協會的工作總結的彙總，在此基礎上，分月進行彙總備案，並做好每學期各協會活動資料的彙總;
3、協助主席及副主席進行內部各項制度起草，制定與實施，具體起草各類檔案;
4、負責社聯各部門活動計畫，總結，社聯成員考勤，獎懲情況的備案;
5、負責社聯每月工作和社聯成員的考評統計，並協助主席團作出「每週之星」每月之星的評比依據;
6、負責社聯工作報告的整理、制定;
7、做好每次會議的會前通知，會前簽到工作，會議記錄及會議備案;
8、定期對社團的日常流水帳、活動經費、歷史帳目進行審查；
9、負責各部例會的請假制度。
宣傳部學生社團聯合會宣傳部是全面負責學生社團聯合會的各項日常宣傳工作，協助各社團的宣傳工作。負責宣傳學生社團聯合會章程，提高社聯的知名度，擴大社聯的影響；負責進行學生社團聯合會的宣傳工作，對社聯開展的系列活動及時的進行報道，讓同學及時了解社聯的最新動態，對表現優異的集體或個人進行宣傳；負責學生社團聯合會辦公室的布置、海報展板的設計，組織調查問卷的等相關活動，及時將會員的意見反饋到社聯；監督各社團的宣傳海報、稿件的真實性，協調海報的張貼，同時重點做好以下工作：
1．通過各種宣傳渠道，傳遞社聯工作資訊，並根據形式需要;
2.宣傳政策及新時期的工作重點等;
3.負社聯主辦的各類活動的宣傳工作和其它設計，承辦落實工作;
4．充分利用校內外**的影響，及時、客觀、多渠道、全方位、高起點的向全院師生傳遞社聯工作資訊，促進社聯和全體師生的聯絡與交流;
5.負責與全校其他宣傳部門（如：校報、廣播台、網路宣傳部等）的交流和溝通；負責做好與各大高校學生社團的宣傳交流;
6.負責學生社團聯合會的宣傳海報、展報、張貼物的製作、發布和維護；制定考核標準，對社團海報、展報、張貼物的統一管理及考核;
7.負責社團稿件、刊物、宣傳手冊、傳單及其他印刷品的審稿和監督管理;
8.負責與社會新聞**(電台、廣播電台、各大報社)經常保持系，以便在舉行大活動時進行深度報道;
9.培養實幹的宣傳幹部隊伍，充實和壯大宣傳隊伍，同時注意培養學生的宣傳能力。
組織部組織部是社聯內部的樞紐部門，本著為各個社團認真負責的工作態度和熱忱。組織部為各個社團工作提供幫助，使各項活動能更好的有秩序的開展。統籌所有活動大局，同時負責多**及社團活動場地的申請，具體工作重點如下：
1.初步審批社團活動;
2.負責各社團間的協調，協助社團組織活動;
3.負責社聯會大型活動的組織工作;
4.登記社團活動情況並建立活動檔案，定期對各社團的活動情況進行彙總;
5.考核各社團幹部工作、人員組織、活動開展情況。實行評分制度;
6.配合主席團、培訓處、宣傳部、秘書部、策劃部、外聯部的工作，各部門需要幫助時給予全力支援。
外聯部 1.發揮本部門特色，加強與其他部門、各個協會的聯絡。共同搞好學生社團聯合會的工作，保持良好的溝通與交流狀態。
協調好與各組織之間的關係。內部管理的最終目的是統一規範外聯工作，並使學生社團聯合會的外聯工作走向合理化、高效化、統一化；
2.對外聯絡，擴大學校和社團聯合會的影響力，對外擔負宣傳職責，提高學校知名度。為我院學生的校內外活動提供乙個良好的環境，從而增加我校學生與社會的直接接觸機會，為同學們提供社會實踐機會；
3.對外聯絡學生社團聯合會所舉辦活動的贊助，使學生社團聯合會各項活動順利開展，保證學生社團聯合會各項活動能夠高質量的舉行；
4.努力加強社團聯合會與外界的聯絡，樹立海南職業技術學院學生社團聯合會的良好形象,促進彼此間的交流與合作。並為學校學生社團聯合會的發展提供參考資料、經驗、方案；
5.與兄弟學院密切聯絡，負責各兄弟院校的成功的管理經驗和優秀的活動組織經驗的引進，同時為其他各職能部門提供資訊支援；
6．每次活動做到有書面計畫、書面總結；
7．對個人所拉贊助20%獎勵所在個人。
督導部主要管理各個社團的檔案和指導監督各社團的合法權益，並及時將有關情況向社團聯合會匯報；參加各學生社團舉辦的活動，並對其進行監督考評；收集整理資料並參與評選社團之星；參與考核各社團換屆活動；社聯、各社團舉辦大型活動，負責維持現場秩序；調查收集會員對社團各項工作及活動的建議，督導各社團健康快速發展。
1．協助主席制定社聯和社團的各種規章制度並監督執行，對社聯內部成員以及各社團的紀律進行監督和檢查。
2．負責接受各協會會員的投訴；負責審查各社團申辦的活動；
3．在院團委的指導下，對社團聯合會及各社團的財務進行監督管理，
4．對各社團的活動規模、活動範圍等進行相應的監督。 對各社團舉行活動所掛橫幅、所貼海報進行監督和管理。
5．每年度對社團進行評優，對社團進行獎勵或懲罰。
文藝部學生社團聯合會文藝部是全面負責學生社團聯合會的日常文藝工作，以組織文藝活動豐富同學們的課餘生活，培養文藝愛好為宗旨，活躍校園氣氛的部門。日常中與文藝類社團進行文藝交流；在大型活動中負責出台節目；積極發現文藝特長人才。
1.在重大活動中負責確定活動主持人和出台節目；
發現一些有文藝特長的人才，收集經典文藝節目，建立文藝特長人才儲備庫；
2.編排社聯內部節目，確定幾個象徵性節目，為參加相關活動時做節目儲備；
3.監督社團節目的編排，並進行指導；
4.在節目演出中提高社聯的影響力；
5.完成校團委和學生社團聯合會交辦的其他任務；組織各種形式的文藝活動和比賽，豐富同學們的業餘生活。
海南職業技術學院學生社團聯合會
2023年6月12日
社團聯合會部門職責
重慶 學院 職責社團聯合會 1.管理社團相關事務 如社團招新 社團註冊 社團財務 社團活動場地批准等 2.為社團提供必要服務 包括幫助社團組織機構建設 幫助維持社團之間的聯絡等等 3.建立並維護學生社團與學校管理層之間的聯絡 組織全校社團活動等。4.社團聯合會自身的工作 如宣傳部負責自己活動情況宣傳...
社團聯合會部門工作職責制度
6 負責校級學生社團日常活動的審批與總結工作 7 監督相關部門深入參與並了解各校級社團活動的工作 8 負責協調各校級社團由於活動開展所造成的各類矛盾與衝突 9 負責社團活動材料的歸檔工作，監督做好相關資訊反饋的落實 秘書處秘書處是負責社聯會內部事務的綜合性部門，主要負責社聯會內部的各個社團管理 會議...
社團聯合會各部門職責
一 社團聯合會各部門及其職能 主席團 包括主席 副主席 秘書長，主要負責社團聯合會日常工作 各項決議的產生 負責社團的申請成立及撤銷，社團聯合會章程的修改。主席 主持社團聯合會全面工作對外代表全院社團。組織制定社團聯合會工作計畫 全院社團整體建設規劃。審批社團大型活動。主持召開社團聯合會工作會議 全...