社團聯合會部門職責

2021-03-04 07:08:37 字數 5478 閱讀 5988

重慶******學院

職責社團聯合會

1.管理社團相關事務(如社團招新、社團註冊、社團財務、社團活動場地批准等)。

2.為社團提供必要服務(包括幫助社團組織機構建設、幫助維持社團之間的聯絡等等)。

3.建立並維護學生社團與學校管理層之間的聯絡、組織全校社團活動等。

4.社團聯合會自身的工作(如宣傳部負責自己活動情況宣傳、社團活動宣傳,辦公室總體把握自身招賢納士等)

主席團職責:

1、 負責主持社團聯合會的全面工作

2、 對各部門工作進行督促與指導

3、 指導和監督各學生社團開展活動

4、 指導、監督社團聯合會各部門工作的開展,協調各部門之間的關係。

5、 審核、確定各部部長及成員。

6、 把握、規劃社團聯合會、社團發展方向

主席:1、負責主持社團聯合會的全面工作,協調安排各副主席開展工作,對社聯大型活動進行總體安排;

2、負責召開學生社團聯合會主席團工作會議、學生社團聯合會全體幹部幹事大會、學生社團聯合會工作職責部門工作會議、各協會負責人會議等各類會議;

3、對各部門工作進行督促與指導;

4、指導和監督各成員學生社團開展活動,負責審批各成員學生社團的工作計畫和根程的有關規定,負責大型活動的策劃書和任免學生社團學生幹部的方案書;

5、評議考核社團聯合會主席團成員工作績效;

6、新註冊成立社團的材料審核與批覆。

常務副主席:

1、主持學生社團聯合會常務工作的開展;

2、負責召開學生社團聯合會委員會工作會議、學生社團聯合會常務委員會工作會議、學生社團聯合會常務委員會主席團工作會議、學生社團聯合會全體幹部大會、學生社團聯合會常務委員會工作職責部門工作會議等各類會議;因工作需要受主席委託,可履行主席職責開展工作。

副主席:

1、協助主席抓好全盤工作,強化對學生社團聯合會和各成員學生社團的管理,具體分管學生社團聯合會常務委員會各工作職責部門和分塊分管各成員學生社團的學生社團工作和學生社團活動。

2、對社聯的日常工作進行督促與指導;

3、做好分管的社團的指導與聯絡工作,評議考核各協會會長工作績效;

4、評議考核分管部門部長、副部長的工作績效;

5、新註冊成立社團的材料審核與批覆;

6、組織策劃社聯主辦的相應活動。

7、完成其它各項上級部門分配的工作。

主席助理:

1、負責社聯日常運轉工作,社聯和社團各類檔案管理、大型會議召集、各種評比評優考核工作、社聯各種檔案的起草和修訂公布、新註冊成立社團的材料審核與批覆;建立健全社聯人事檔案;社聯的內部建設,緊密聯絡社聯和社團;

2、全面負責社聯及社團的財務管理和監督、各種活動的經費預算和結算;各社團財務的報銷、財務監督和審核;組織開展社聯大型活動並進行指導和監督;負責社聯外聯工作,對社團部外聯工作進行指導和監督。

3、負責場地管理、各社團的專案活動的申請、審批工作,對各社團活動進行指導監督,落實素質學分的審核工作,社團活動中心的管理,平面宣傳。

辦公室1、負責社團的檔案管理工作;

2、訂立辦公室值班制度,安排值班人員;

3、承擔社聯常用物品的添置、保管、借用和維護;

4、負責社團更改、成立、登出登記工作;

5、做好會議記錄(各個協會會議,主席團會議,各部門例會),協助各工作職責部門制定各部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點;

6、負責各社團財務管理,活動蓋章;

7、負責協助主席團擬訂各類工作檔案和籌畫各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案;

8、負責社團聯合會的辦公室管理工作(安排清潔衛生負責人員);

9、負責社團聯合會檔案的編譯、審核工作。

10、定期了解各部門工作程序,由此形成學生幹部工作總結,並以此作為部門考核內容之一。

11、負責檔案處理。接收、傳閱、督促各部門日常工作(考勤、工作效率);

12、學習組織檔案、外來信函材料、報告;

13、起草、印發學生會檔案、總結匯報材料和對外信函;

14、做好檔案管理、檔案(含電子檔案)、資訊工作及歸檔工作。

15、完成主席團交給的其它工作任務。

主任職責

1、掌握社團聯合會主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計畫和辦公室內部的管理,並監督執行,做好保密工作。

2、統籌管理社團聯合會後勤服務工作,並提出改進意見。統籌負責社團聯合會的檔案文書管理;

3、負責社團聯合會事務的上傳下達;負責各部門之間的協調;

副主任職責

1、負責相關會議的組織和記錄;安排值班人員;清潔的安排,協調主任工作

2、社團聯合會檔案整理歸檔以及各協會檔案收集

3、協助主任監督各職能部門以及各個社團工作開展情況

4、社團聯合會常用物品的添置、保管、借用和維護

5、起草檔案、通知以及各種**材料

財務人事部

1. 各協會會費管理、審批、發放(包括社聯財務及經費使用)。

2. 各協會經費流向調查。

3. 各協會會員註冊管理、人員排程及人事通知(包括社聯)。

4. 各協會財務、人事檔案管理及存放。

5. 學期結束向全校公布各協會財務狀況。

6. 監督各協會申請經費用於實處,打擊鋪張、浪費、濫用等現象。

7. 定期製作社團聯合會的花名冊及財務公布表。

部長職責:

1、統籌管理財務人事部及各個協會的財務和人事;

2、傳達上級開會內容至部門成員及各個協會;

3、清楚了解協會經費及申請情況;

4、培訓部門成員,讓其了解部門職責;

5、對各協會有關部門進行財務人事等方面培訓及指導;

定期安排幹事做出各個協會的財務賬目表和成員花名冊

副部長職責:

1. 協助部長管理好本部門及做好日常工作。

2. 起到承上啟下的作用,起到積極的帶頭作用。

了解各協會的財務及人事情況。

活動部1、 指導各協會活動的開展

2、 關心、了解各協會的發展情況

3、 負責各協會活動考核

4、 對社團聯合會校內的活動進行策劃執行(例如:社團文化藝術節、315維權活動、社團魅力一條街、社團建設與發展交流會)

5、 負責社團聯合會對外聯誼活動的開展(高校社團發展交流會、高校社團邀請賽等)

6、 定期關注重慶各高校活動的開展情況

7、 定期關注重慶各高校社團聯合會發展情況

8、 定期對各協會進行訪談

部長:1、 關心愛護部門成員

2、 負責社團聯合會活動執行

3、 負責部門成員的工作能力培訓(策劃書的撰寫、辦公檔案的操作、活動執行)

副部長1:

1、 負責部門成員的考核

2、 負責部門的常規工作(值班制度、會議制度、活動制度)

3、 負責社團聯合會活動的策劃撰寫

4、 配合部長工作的開展

副部長2:

1、 負責部門成員的思想工作

2、 負責對社團聯合會各部門的聯絡工作

3、 配合部長工作的開展

副部長3:

1、 負責社團聯合會活動場地的管理

2、 負責社團聯合會對社團的聯絡工作

3、 配合部長工作的開展

新聞宣傳中心

1、協助各個部門做好宣傳工作,通過微博平台充分展現社團聯合會特色,宣傳社團工作,展示社團工作最新動態。

2、統一管理和協調各社團宣傳工作。

3、負責指導並監督社團的宣傳工作,對外宣傳社團聯合會,致力於社團聯合形象建設。

4、即時發布微博最新訊息,推動社團聯合會的宣傳工作的開展。

5、負責協調上級和同級部門之間的工作,使各部門能夠相互協助、相互溝通。

6、協助學校相關部門對學生社團開展社團文化教育以及宣傳技能培訓。

7、負責向校內外宣傳學生社聯開展的各類活動

8、負責社團聯合會下轄各個社團的海報檢查事宜,必要時可以幫助社團製作1-2張海報

9、負責社團聯合會內部活動的**製作以及社團聯合會下轄各個社團的**收集

10、負責社團聯合會自己內部活動的新聞稿件撰寫以及社團聯合會下轄各社團新聞稿件的收取以及審批修改

11、完成上級安排的其他工作

新聞宣傳中心主任職責

1、制定和組織實施新聞宣傳中心職責範圍的各項工作

2、召開每週的本部門例會

3、負責上報協調新聞部和宣傳部人數

4、對部門幹事進行工作技能培訓

5、負責新聞宣傳中心與其他部門的溝通交流

6、完成學校領導交辦的其它工作任務

新聞部副主任職責

1、 負責社團聯合會自己內部活動的新聞稿件撰寫

2、 負責社團聯合會下轄各社團新聞稿件的收取以及審批修改

3、 負責社團聯合會和新聞宣傳中心部門內部微博的更新

4、 宣傳部副主任職責

5、 負責社團聯合會內部活動的**製作

6、 負責社團聯合會下轄各個社團的**收集

7、 負責社團聯合會內部活動的海報製作

8、 負責社團聯合會下轄各個社團的海報檢查事宜,必要時可以幫助社團製作1-2張海報

外聯部1、指導、幫助各協會拉贊助和社聯每次活動拉贊助

2、建立外校關係及定期與其他高校交流

3、聯絡校外的活動

4、負責每次活動領導及嘉賓的邀請

5、負責每次活動其他高校嘉賓的接送安排

部長職責

1、在副部長以及部門成員的幫助下積極做好每一件事。

2、負責統籌安排部門各個階段性的總體工作並進行合理分工,在工作的過程中積極主動的鍛鍊自己培養開拓進取的創新意識。

3、本部門每週開一次例會,會議主要是傳達團委老師及主席下達的新任務和部門針對任務的具體安排,進行人員調整,並對一周內的工作做一次小結。

4、在工作中的建議或問題要及時上報,要積極地發現問題、解決問題,發揮自身能動性。

5、對部門發展做出總體規劃,對本部門的一切重大事件負最終領導責任。

6、本部門積極為個社團提供支援和幫助服務,並對其活動進行活動策劃指導聯絡贊助商提供贊助活動費用等。

7、在副部長以及部門成員的配合下,積極完成本部的任務,幫助需要幫助的部門,把本部門建設更好作為奮鬥目標。

8、本部門有自己的規章制度,以便更好的管理好自己的部門和發揮本部門的

二、副部長1職責

1、主要負責對外高校的聯絡。

2、關注高校各社團的發展情況。

3、積極主動參加其他高校的聯誼活動。

4、與副部長(2)**工作經驗和學習心得,要隨時和部門成員保持好聯絡,並要提高團隊凝聚力。

5、無論什麼情況下都不得與本部同事或他人發生爭執。

三、副部長2職責

1、密切關注學院各社團的活動,及時為社團提供拉贊助指導和幫助。

2、聯絡新的贊助商,在學院社聯舉辦的活動中能夠及時的提供贊助資金。

3、與副部長(1)**工作經驗和學習心得,要隨時和部門成員保持好聯絡,並要提高團隊凝聚力。

4、隨時關注學院社團的發展。

5、無論什麼情況下都不得與本部同事或他人發生爭執。

維權委員會

1、 維護各協會會員的權利

2、 督促給協會的訓練工作

3、 長期受理會員的投訴

4、 及時向主席團和社團反應問題

5、 規範協會的管理嚴防出現一些違規行為

6、 及時解決投訴的問題

7、 為社團聯合會做後勤工作

學生社團聯合會部門工作職責

院學生會學生社團聯合會 各部門工作職責 總則第一條 海南職業技術學院學生社團聯合會 以下簡稱 社聯 是在院黨委的領導和院團委的具體指導下開展工作的,以 聯合 交流 創新 服務 實踐 發展 為宗旨,以 自我教育 自我管理 自我服務 為原則,由學生自主管理 協調學生社團組織和社團活動的學生組織聯合體。第...

社團聯合會各部門職責

一 社團聯合會各部門及其職能 主席團 包括主席 副主席 秘書長,主要負責社團聯合會日常工作 各項決議的產生 負責社團的申請成立及撤銷,社團聯合會章程的修改。主席 主持社團聯合會全面工作對外代表全院社團。組織制定社團聯合會工作計畫 全院社團整體建設規劃。審批社團大型活動。主持召開社團聯合會工作會議 全...

社團聯合會部門工作職責制度

6 負責校級學生社團日常活動的審批與總結工作 7 監督相關部門深入參與並了解各校級社團活動的工作 8 負責協調各校級社團由於活動開展所造成的各類矛盾與衝突 9 負責社團活動材料的歸檔工作,監督做好相關資訊反饋的落實 秘書處秘書處是負責社聯會內部事務的綜合性部門,主要負責社聯會內部的各個社團管理 會議...