為規範社團聯合會各部門工作職責，社團聯合會更好的服務社團，便於與社團的交流，加強社團聯內部組著建設。使社團聯能夠長久持續的健康發展，明確各部門工作方向。特出此檔案。
同時向團委申請組建「管理部」「監察部」「外聯部」現經過修改擬定各個部門職能如下
社團聯合會
辦公室職責
（一）部門簡介
部門名稱：辦公室
辦公室負責內部人事管理、檔案管理及辦公室管理，負責社團例會的會議記錄和整理。負責資料列印，獎狀證書購買列印，物資申請及管理。負責財務管理，活動經費報銷及預算。
負責各協會工作計畫及工作總結收集整理。
二）工作職能
1、管理社團聯合會及各協會的人員檔案，各會長定期匯報協會人員情況，便於檔案整理。
2、 管理社團聯合會的財務狀況。活動經費必須先向辦公室申請，批准後、在將收據交到辦公室，否則概不報銷。
3、各社團社長每月按時上交工作總結，以方便主席學期末做總體工作總結。按時上交工作計畫，以方便組織部活動審核及辦公室經費預算，如果不按時交，經費預算完畢後則不在審批活動。
4、負責社聯所有物資的申請及管理。各社團開辦活動時，如需要借用物品需在值班時間到辦公室填寫借據，如需領取物品需在值班時間到辦公室填寫領料單。
5、負責每週召開部門例會，儲存會議記錄。匯報各次會及集體活動人員考勤狀況，寫好各次會議或活動日期。以此作為發放各種證書的重要參考依據。
6、各協會需要列印證書需先上報名單，並由辦公室負責列印及下發。其中「優秀幹事」及」優秀社團」等評優證書在上報名單後，會依據各社團秘書部每月上報的會議考勤及活動出席情況考核後在定。
7、各協會活動在組織部審核批准後，若需要列印、影印資料或傳單，提前兩到三天通知秘書部，否則延誤活動後果自行負責.
8、負責社團聯合會、社長例會的會議記錄以及關會議的主持工作。
9、負責辦公室值班人員的編排、協調與監督工作，保證社聯辦公室工作的順利進行。
10、負責辦公室值班管理，當天值班人員需做好物品管理，如有借用或領取物品，需讓借用或領取人填寫單據。
11、社聯辦公室值班時間為每週一至周五下午3：40到5：00。值班期間可以自行調班，但不准請假。走時關閉電源，打掃衛生並鎖好門窗。
社團聯合會
組織策劃部職責
（一）部門簡介
部門名稱:組織策劃部
組織策劃部是社聯內部的樞紐部門，本著為各個社團認真負責的工作態度和熱忱。組織部為各個社團工作提供幫助，使各項活動能更好的有秩序的開展。統籌所有活動大局，同時負責多**及社團活動場地的申請。
（二）工作職能
1、初步審批社團活動
2、負責各社團間的協調，協助社團組織活動
3、負責社聯會大型活動的組織工作
4、制定社團活動計畫，監督社團活動，保證社團活動質量
5、配合主席團、宣傳部、辦公室、管理部、外聯部、監察部的工作，各部門需要幫助時給予全力支援。
社團聯合會
宣傳部職責
（一）部門簡介
部門名稱:宣傳部
宣傳部為社團聯合會的門面，按院團委下發通知精神，做好相應宣傳工作。緊跟學校發展方針，做好團學工作的先前宣傳準備。宣傳報導社團聯合會的會議及活動情況。
宣傳報導社團聯合會的活動情況。
（二）工作職能
1、宣傳報導各社團主要活動情況。
2、負責社團聯合會大型活動的海報策劃、製作，指導各社團做好宣傳工作。
3、審定社團用以宣傳的海報、條幅、展板、通知和刊物等內容；規範社團宣傳的時間、地點；追究亂貼、亂掛、亂放者的相關責任。
4、配合社聯其他部門進行活動開展、宣傳工作。
5、積極弘揚社聯文化，擴大社聯影響力，鼓勵更多人積極加入社團。
6、所舉辦的大型活動，需在全院做宣傳的。緊緊圍繞學校工作中心開展工作。
7、宣傳部全體成員必須聽從安排，按時定質定量完成各自相應的工作。
社團聯合會
外聯部職責
(一)部門簡介
部門名稱:外聯部
外聯部主要以拓寬交流為工作主題，以增進校內外與社團聯合會合作關係為工作重點。是溝通社團聯合會與其他院、系及企業商家的橋梁。對校內外加強聯絡，展示展示社團風采，提高社聯的知名度。
外聯部全面負責對外交流聯絡工作及公共關係，為其他各部工作的順利開展提供良好及時的配合。外聯部應盡可能發揮本部作用，為社聯各大活動提供物資所需，保證活動的物資需要。
（二）工作職能
1、 內協調好與社聯其他部之間的關係。內部管理的最終目的是統一規範外聯工作，並協社聯管理走向合理化、高效化、統一化。
2、外聯部以拓寬校際交流，增進校內外合作關係為目標，向外展示社聯的自我風采，努力提高自身的知名度，積極開展各項活動以服務於同學，為內部人員提供實踐、交流、合作的平台。
3、通過與企業溝通、談判，積極爭取「商業贊助」，為社聯舉辦的大型活動募集部分經費，本著「走出去，引進來」的思想，促進校內外之間的長期合作。
4、努力加強社聯與外界的聯絡，樹立社聯的良好的形象,促進彼此間的交流與聯絡。並為試社聯的發展提供資料、經驗及方案。
5 促進社聯與外界進行學術、文化、娛樂等方面的交流，引進先進的管理理念，樹立健康、進取、創新的良好形象。
。6加強同校內及校外新聞**的聯絡，擴大我試驗園影響力。
社團聯合會
監察部職責
(一)部門簡介
部門名稱：監察部
監察部的創辦主要是為了協助社團聯合會能更好的推動社團活動保質保量的如期開展，健全社團聯合會的服務與管理體制能力；對各部門工作情況進行監督。同時監督各個社團的活動與日常執行的正常進行。
（二）工作職能
1、檢查全院社團的活動是否遵守學院相關規章制度及社團聯合會的相關要求，引導社團朝著規範化方向發展，定期派人監察社團活動，考察社團活動質量，從中發現問題，並及時提出建設性意見；
2、社團活動審批各項事宜時監察部人員必須在場，監察部必須配合其餘各部門工作，並提出自己相關要求及建議；
3、負責參與收集總結各社團活動情況，若從中發現問題，並提出意見；
4、監督與督促社團活動的開展，若某個社團在一段時間內一直沒有舉辦活動，可以督促該協會舉辦活動並聯絡活動部和宣傳部協助該協會開展活動；
5、參與評比優秀社團、優秀社團幹部；
6、社團活動是否如期舉行並在該預定時間內結束；
7、活動開展是否在申報地點舉行；
8、活動宣傳是否規範，有無亂貼海報，海報用語是否不當，所發傳單或所拉橫幅是否有提前向社團聯合會申報；
9、活動開展前，相關人員和物品是否按時到位，活動進行中是否有組織有紀律和活動中是否有混亂和散漫現象；
10、活動若涉及外校及外校人員參與，審核社團是否在活動申請時如實說明並與申報內容相符合；
11、活動中若涉及與外校組織有經濟來往，審核社團是否在活動申請時是否如實說明並與申報內容相符合；
12、活動開展中不允許出現與申報的活動內容有明顯重大偏差；
13、監察人員應對本次活動進行全程參與，並在活動結束後對本次活動作出評價，並進行備案。
社團聯合會
管理部部職責
(一)部門簡介
部門名稱：管理部
為方便社團聯合會與社團之間的聯絡，更好的輔助社團健康向上的發展，協助社團制度完善，同時為提高社團聯合會在學生工作組織中的業務水平，更好的為在校學生服務，也為更好的提高各社團的內在服務水平。
（二）工作職能
1、指導大學生社團聯合會的日常工作，監督、規範、管理全校各級學生社團；
2、負責社團的成立審批、年度註冊和日常考評；
3、根據社團需求做出相應的幫扶，協助社團正常運作，使其健康穩定發展。
4、會同組織部，開展社團團建工作；
5、指導社團團支部的工作，建立社團思想建設體系，；
6、指導社團廣泛參與校園文化活動；
7、協調校內外資源，為社團發展提供保障；
8、會通監察部培養、考察、管理和選拔社團幹部，對社團幹部的任免進行監督管理；
9、監督檢查社團財務，監管社團資產；
10、實施精品社團塑造工程，推進社團工作發展；
11、進行社團調研工作，研究社團建設理論，總結推廣社團建設經驗，促進社團健康快速發展；
12、完成書記及主席團交辦的其他任務。
社團聯合會各部門職責
一 社團聯合會各部門及其職能 主席團 包括主席 副主席 秘書長，主要負責社團聯合會日常工作 各項決議的產生 負責社團的申請成立及撤銷，社團聯合會章程的修改。主席 主持社團聯合會全面工作對外代表全院社團。組織制定社團聯合會工作計畫 全院社團整體建設規劃。審批社團大型活動。主持召開社團聯合會工作會議 全...
社團聯合會主席團及各部門工作職責
主席團 是社團聯合會的核心機構，負責社團聯合會的全面工作，制定工作目標 工作任務，傳達上級指示，落實工作計畫，並親自帶領全體開展工作。主席 全面負責社團聯合會日常工作，具體負責社團聯合會的全體的思想文化建設 確定社團聯合會的工作目標和任務，集中力量抓好各階段的中心工作 傳達學院團委工作指示和任務，協...
校學生聯合會各部門簡介
學生聯合會是全校學生自己的組織，學生聯合會下設團委 學生會 社團聯合會，在學校黨政的正確領導和團委的悉心指導下，積極獨立地開展工作。我們秉承 高效 團結 務實 創新 的工作理念，結合時代特徵，緊緊圍繞學校的改革 發展和穩定大局，堅持 服務湖工，服務同學 的宗旨，外樹形象，內強素質，時刻銘記 正人先正...