西南石油大學社團聯合會
人事部管理細則
為了規範西南石油大學大學生社團聯合會人事部的工作，切實做到「服務社團、管理社團、發展社團」，根據《西南石油大學社團管理辦法》和《西南石油大學社團聯合會章程》的相關規定，特制定本細則。
一、 總則
為保證部門工作的正常進行，加強與各部門、各協會的交流溝通，有效地
發揮人事部的「樞紐」作用，更好地「服務社團、管理社團、發展社團」，人事部下設以下中心：檔案管理中心、人資培訓中心、組織人事中心。
二、 基本職能
1、 負責社團內部機構設定、崗位職責、人員編制的審查管理；制定相關人事考核管理制度；
2、 按照管理許可權，負責社團負責人（正、副會長）的選拔、資格審查、任免、考核、獎懲（含發布任免、考核、獎懲結果/檔案）；
3、 統籌安排社團招員、會員名單報盤（含資訊查漏），會員註冊卡發放、考核章加蓋等工作；
4、 負責對各社團擬聘的正副理事進行資格審查，並統一發布任免結果；
5、 負責制定培訓規劃、學期（學年）實施計畫、教育管理制度以及保障和促進社團工作者學習的具體規定；有目標有體系的組織社團工作者的崗前培訓、崗位培訓和繼續教育。
三、 學期工作
1、 部門內部建設
（1）、加強對部門委員交際能力和工作能力的鍛鍊。
.招員工作。
在招收委員的時候，比須對其性格和能力做出初步判斷。人事部的工作大多數是和各會長、理事等打交道。工作性質在一定程度上提出了對委員的要求，即：性格不能過於內向，敢於並善於表達等。
工作引導。
委員名單確定後，各部長可以分管部分委員。委員剛進入部門，前期工作相當陌生，除了在例會上向他們介紹一些部門工作情況外，部長更要充分利用值班時間，讓他們盡快對工作有清晰的認識。
維穩工作。
工作一段時間後，特別是期末，部分委員肯定會出現工作熱情減退，無法有效調劑學習與工作關係等問題。這將給期末考核工作帶來極大不便。所以，在日常工作中，部長應多與委員交流，了解大家的工作態度。
發現問題後，及時在例會上強調相關問題，採取切實可行的措施。
（2）保持人事部優良的人文氛圍
雖然部門工作的科學性和創新性在一定程度上可以鍛鍊委員，提高他們學習和工作的綜合能力，但對於人事部而言，更重要的是讓所有的成員成為好朋友，讓他們感受到部門家庭似的溫暖。
2、 部門對外工作
（1）收錶
收取各協會的會員登記表、理事登記表、會長變更申請表等。
（2）理事培訓
在協會**上交完畢後，與其他部門一起，對協會理事進行培訓，讓他們盡快熟悉我部的工作，為今後我部與各協會工作的順利進行做準備。
（3）會員證的使用
待理事培訓結束後，我部將核實各協會會員名單，開始會員證的發放、收取、蓋章等工作。
（4）社團聯合會骨幹培訓
與相關部門合作，對各協會、各部門的相關人員進行培訓。需做好邀請講座老師、租用教室、制定考試試卷等工作。最後，根據培訓結果列印並發放結業證書。
（5） 社團民意調查
分派委員向各協會會員進行面對面的交流，了解會員需求，發現社團存在的問題，及時向主席團和協會反映，做到更好的為會員服務。
（6）會員考核
待協會期末排名出來後，通知會長相關考核比例，按時收取會員考核表，審核公示後進行會員蓋章工作。
（7）幹部考評
理事考核由各協會自己按規定比例考核，委員考核由各部門自己按規定比例考核，將結果傳到電腦後，由人事部委員填寫並發放理事、委員考評卡。
四、日常工作
（1）值班：整理歸檔社團平日上交的資料，並記錄下當日完成和尚需完成的相關事宜，以及自己的一些意見建議。每次值班等值班的委員到齊以後，由其中專門負責簽到的委員到各個部門簽到。
（2）會議記錄：做會議記錄的委員和負責簽到的委員需提前10分鐘到達會場。會議記錄完成後需盡快交到辦公室。
（3）例會：保證每週有一次例會讓委員了解本週的工作情況並安排下週的工作。
（4）考評：月末，將對本月各社團的工作和活動進行考評。
（5）計畫、總結：寫好每月部門的計畫、總結，學期計畫、總結。
五、附則
1、《人事部委員考核制度》見附表1.
2、《人事部值班制度》見附表2.
3、本制度由人事部部長負責制定解釋，並根據實際情況予以調整和修改。
4、本制度只適用於社團聯人事部。
5、本制度於公布之日起實施並嚴格執行。
附表1.
人事部委員考核制度
一總則1、 考評細則規定考評範圍設計委員的例會情況，值班情況，工作態度，工作實績，工作能力五個方面。
2、 凡社團連人事員須安此細則規範自身行為，此細則將作為學年度評優資格的依據。
3、 細則考評以百分制計，例會情況25分，值班情況25分，工作態度20分，工作實績15分，工作能力15分。
二細則1、 例會考評細則：
1 人事部定於每週一21：40在博學樓b204進行委員例會，原則上人事部委員必須全部參加，不遲到，不早退。
⑵委員若有特別情況不能參加例會，必須事先向部長請假，並於事後補交請假條，否則視為缺席，扣其評分2分，缺席達3次以上者，例會考評記0分或取消其委員資格。例會請假不得超過5次，否則例會評分記0。
⑶例會無故遲到者，依次部長給予提醒，無故遲到達三次者，部長給予批評並扣其評分2分，達四次，必須上交書面檢討並扣其評分三分，取消其年度評優資格，四次以上者扣除五分，若情節者，取消其委員資格。
⑷早退者必先徵得部長同意，否則一次性扣除平分三分並上交書面檢討，達三次未假早退者，部長酌情理會平分記0或取消其委員資格。
⑸因手機等通訊工具鈴聲影響例會秩序者，依次扣除評分一分並向全會人員道歉。
⑹委員提出有效的有建設性的意見可由部長酌情加分，至多5分。
2、 值班考評細則
⑴委員必須依值班表按時值班，無故遲到、早退者一次扣一分。
⑵委員不得缺席值班，如有要事，可向部長請假，並遞上請假條，如有事換班，須告之部長，否則視為缺席扣三分。
⑶值班必須簽到，否則視為缺勤扣三分。
⑷值班期間必須自覺佩帶工作證，拒帶工作證者扣除一分。
⑸值班紀律嚴明，不得高聲喧嘩，聊天，受到主席團批評，一人依次扣5分並在例會上公開檢討。批評達三次次以上者，部長酌情給予值班評分記0或取消其委員資格。
⑹工作中需態度謙遜，如有行為遭受協會投宿切情況屬實，依次扣3分並在例會上公開檢討，達三次者取消且委員資格。
3、工作態度考評細則
⑴對待工作要有責任心，如因自己工作失誤造成問丟失，扣三分。屢犯則取消其委員資格。
⑵工作中委員要有主動精神，工作積極。對工作積極者部長酌情加分，不超過三分。
⑶委員在工作上具有認真塌實，勇於創新等精神，工作具魄力，優秀者部長酌情加分。
4、對工作實績的考評細則
⑴委員須努力挖成自己的任務，對完成不佳者，部長酌情扣分，不超過三分。
⑵委員對自己所負責的協會有良好的溝通關係，所分管協會上交檔案及時，積極配合社團聯各項工作，工作到位，則給予負責該協會的委員加三分。
2 額完成工作者主席團給予部門嘉獎，則每人次加一分。
5、工作能力考核細則
⑴委員對本部門工作認識深刻，理解程度高者，部長酌情加分。
3 對自身工作有很好的總結並通過總結不斷完善自我者，部長酌情加分，不超過三分。
附表2.
事部委員值班細則
1、 所有值班委員在4:20之前到辦公室，有事的提前找人換班並向值班部長請假；
2、 值班前把部門所用的章和文具從櫃子裡拿出來放好；
3、 給社團聯的值班部長簽到，在4:40之前拿到主席團簽字；
4、 所有**的收取和資料的發放要讓來辦理的同學在資料收發單上簽字；
5、 會員登記表、理事登記表的收取和更換，都要在每頁右下角蓋章；
6、 5:30去專案開發部抄活動計畫；
7、 值班結束時整理好所有的文件，把部門的章和文具放回櫃子；
8、倘若輪到我們部門值日，請男生留下做清潔；
9、值班時不要玩手機，不要嬉戲；
10、 雙手接物，禮貌待人；
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社團聯合會交流部工作計畫 一 部門職能認識交流部主要是針對社團與社團之間交流與合作展開工作的，反映問題與工作匯報，收集社團的相關問題，積極解決加強與強校，大校的聯絡和交流。二 內部管理理念，思路1 積極引導 以更好地指導社團成員的學習和生活，努力引導他們成為 學習的典範，工作的模範 實現成員 精英化...
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