外語交流協會組織結構圖及職能分析

2021-05-30 11:48:06 字數 1358 閱讀 4498

概述——216(2)

目錄一、社團簡介

二、大體組織結構圖

三、具體分會結構及具體職責

四、各部門任職要求

五、結論

一、社團簡介

根據百度文庫提供的資料,學生社團是指學生為了實現會員的共同意願和滿足個人興趣愛好的需求、自願組成的、按照其章程開展活動的群眾性學生組織。

外語交流協會(簡稱「外語社」)接納吸收一些外語愛好者,並經常舉辦各種有趣的集體活動,不僅為大家的學習交流提供乙個良好平台,更給了學生乙個鍛鍊和提公升自我的有益空間,體現學生社團本色。

二、大體組織結構

外語交流協會由日語部、英語部、韓語部共同組成。其中,日語部主要招收願意參加社團活動的日語愛好者,工作積極主動、耐心細緻,熱愛學習。有一定自我管理能力,願意為協會服務的新生;英語部主要招收願意參加社團活動的英語愛好者,大家共同學習,共同進步。

遵守英語協會各項制度,熱愛交流等;而韓語部主要招收願意參加社團活動的韓語愛好者,要求其有一定的組織策劃能力,創新能力,熱愛交流等。一社三部,由此而成。

三、具體分會結構及任職要求

設會長一名,統領全社組織工作。副會長三名,分管各部門兼其他詳細工作。每部門各設辦公室、組織部、宣傳部、財政部、技術部等。

會長 ,服從學院管理,對協會進行巨集觀領導,負責社團的全面工作,並主持會議。重大事務做出決策;副會長,協調會長工作,做好上情下達工作,管理社團紀律,參加各項活動,並給予指導;辦公室,在會議、比賽和各種活動中維持紀律,負責會議的簽到及請假人員的記錄並統籌網路部於檔案部的工作;財務部 ,主要負責社團物資及經費預算等;組織部 ,主要負責書寫每次重大型活動的計畫書及活動總結,在開會時佔教室,訓練時區查會員證及訓練場地秩序的維持,及完成活動現場的布置;宣傳部 ,負責協會活動的宣傳即海報的繪製於貼上。對活動現場的布置及重大型文體晚會的主要負責;技術部 ,負責帶領社員學習及上課考勤情況,教與社員學習要領和方法以及參與競賽的實戰經驗負責同學的學習及各種學術研究的組織工作,做好師生的橋梁等。

四、各部門任職要求

辦公室要有一定的寫作能力和必要的計算機技能;

財務部負責人員要求工作細心,熟悉社團運作,有一定的理財投資能力;

組織部負責人要求有較強的組織協調能力,熱愛組織發展和相關考察工作;

宣傳部負責人要熱愛宣傳工作,較強的寫作能力,善於攝影拍照,及操作基本的繪圖軟體;

技術部要求熱愛社會實踐活動,並且熱愛學習,引導社員學習外語知識等。

在此基礎上,中**員、學習成績較好、工作認真負責、有較強的組織能力和領導能力、有一定的特長者優先考慮。

五、結論

社團的成立需要招納具備各種素質的人才,社團工作的組織建立需要各部門的相互協作,這也是需要社員團結互助的原因。只有人心齊了,方能建立起令人引以為傲的社團,個人更能從中吸取經驗,提公升自身的綜合素質,為以後的工作打下堅厚基礎。

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