大學生經貿協會各部門職責
一、大學生經貿協會理事會
1、理事會作為協會內部職能和權利最高的機構組織;
2、成員由未成功競選會長、副會長、秘書長職位的各部部長擔任;
3、以適當形式監督成員和其他職能部門開展工作;
4、負責擔任各項活動、大賽評委的職務;
5、在協會內部享有表達權、各項活動參與權、知情權等;
6、享有部長級別會議的參與權以及建議權等;
7、負責審議表決通過協會內部重要章程、草案等;
二、協會會長
1、為協會服務,服從協會的集體利益;
2、決定本協會的工作方針和任務;
3、負責主持協會內部的例會;
4、主持協會全面工作,組織制定協會的發展規劃;
5、代表協會簽署相關檔案和出席重大活動等;
三、常務副會長
1、協助會長領導協會開展工作;
2、維護協會會員的合法權益;
3、負責協會的對外宣傳工作和交流工作;
4、負責協會財務、規章制度的監督;
5、傳達指導老師和學院的最新情況;
6、完成會長交辦和委託的各項事務等;
四、秘書長
1、協助會長、副會長辦理協會日常事務工作,當好會長的助手;
2、負責各種會議的籌備工作,組織起草、審定協會工作報告、總結和其他文稿等;
3、負責協會對外聯絡和綜合協調工作;
4、擬定各項會議的議題、ppt製作、會議流程籌備等;
5、組織、貫徹落實各項會議決定;
五、辦公室
●秘書部
1、負責本協會各部之間的溝通與協調工作;
2、負責召開會議的通知、會議期間的記錄;
3、負責整理各部門上交的計畫、總結和記錄並進行備案;
4、負責管理協會內部所有非流動財產和資金;
5、負責管理協會的財務開支,妥善儲存各種財務票據,作出學期預算及結算;
6、負責做好財務清算報告和財務總結工作;
六、經貿協會各部門職責
●人事部
1、會員資訊的採集與登記,制訂、修改協會成員管理制度和管理辦法,建立制度化、規範化、科學化的管理體系;
2、成員的納新以及成員內部的績效考核和素質拓展培訓;
3、負責協會成員的電子檔案管理、會議記錄以及活動計畫總結的存檔;
4、負責會議開始前的簽到以及成員管理工作;
5、負責協調各部門工作,加強成員們彼此溝通與協調能力;
6、負責管理協會成員,成員的錄用與晉公升工作;
●策劃部
1、對協會舉行的各類大型活動進行策劃和與策劃相關的工作(包括策劃書的撰寫、場地和經費等的申請工作),以確保協會活動順利進行;
2、負責協會日常活動的總體策劃以及協會年度活動的策劃工作。
3、針對協會長期發展制定戰略規劃等;
●組織部
1、負責組織開展各類經濟類專題知識講座;
2、負責開展各類學術知識培訓會、交流會、表彰大會等;
3、負責開展各項創新活動,提高會員的創新能力,溝通會員學術研究的體會與心得,展現會員學術研究的成果和智慧型的結晶,全面負責協會的各項學術活動;
4、組織開展「戶外競技活動」,負責收集協會各部門工作經驗,組織開展協會工作經驗交流等;
5、各項活動的組織和安排工作等;
●宣傳部
1、負責協會的對外宣傳工作。在學校政策允許的範圍內宣傳商家資訊;
2、進行有利於本協會發展的相關活動的宣傳;
3、配合學校進行相關文體、科技、學習活動的宣傳與推廣;
4、創辦並編輯協會刊物,包括內部資料和對外宣傳資料;
5、建立並管理本協會**(百度貼吧、新浪微博、人人網、協會官網)等;
6、負責協會成員的工作證以及胸章的製作工作等;
7、負責各項活動的宣傳海報製作工作等;
●外事部
1、負責拉取協會各項活動所需的贊助費用等;
2、負責協會對外業務的聯絡、擴充套件協會的外部範圍;
3、採集商家資訊和兼職訂單、加強永久合作與交流等;
4、負責走訪哈市名企以及外貿機構,積累經驗,擴大外聯;
5、負責協會內部社會實踐活動的培訓工作;
6、部門下設外事專案開發與策劃小組,通過親手操作能力提高成員們的實戰水平;
●公關部
1、負責協會大型活動的公關接待工作;
2、負責提供協會活動所需的主持人以及禮儀;
3、部門內部會定期開展禮儀培訓等活動;
4、負責協會晚會活動所需節目的後援工作;
5、負責定期開展協會內部文藝性活動,根據協會特點,積極組織開展各類文體公關,豐富會員業餘文化生活。
6、促進協會與外界的學術、文化、理論、實踐等方面交流。
黑龍江外國語學院大學生經貿協會
二○一三年十二月
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