目錄1. 辦公裝置管理流程 3
2. 車輛管理制度 4
3. 公司辦公用品及其它辦公裝置採購、存放等管理制度 9
4. 易耗品管理制度 11
5. 辦公**管理規定 14
6. 公司安全管理制度 15
7. 保密制度 17
8. 收、發郵件（快遞、平信及包裹等）管理規定 18
9. 公司節假日、週六週日值班及因工作需要員工加班規定 20
2.1 目的：為加強公務用車管理，提高公務用車的效率，節約本公司公務用車費用開支，特制定本規定。
2.2 公務用車的範圍：
本規定所指公務車輛為本公司現有機動車；本公司所屬車輛的使用，應遵循「下級服從上級，一般服從重點」的原則，在保證公司領導公務用車的前提下，充分考慮各部門公務用車的需要，合理排程。
2.2.1公司領導的公務用車及上下班的接送用車。
2.2.2公司各部門因工作需要的公務用車。
2.3 用車規定
2.3.1公務用車由公司領導或行政人事部統一進行調配安排，一般情況下應優先保證公司領導的用車，做好協調與溝通，確保用車準時、無誤。
2.3.2公司員工或部門用車，需要用車人所在部門主管或部門經理親自給負責調配安排公務用車的有關人員要車外出，同時要向調配安排公務用車人員說明用車計畫包括：
用車事由、用車時間、起止地點、外出人數等。未經公司領導及行政人事部負責人批准，不得私自搭坐其他人員，不得擅自改變目的地及行駛路線。
2.3.3司機違反規定私自出車，每次罰款100元，被舉報或發現達三次或以上的，公司有權立即終止其勞動合同，嚴重者作開除處理。
2.3.4因擅自調車或私自出車造成車輛損壞或丟失，由司機承擔責任及全部費用。
2.3.5司機每天應保持車輛整潔與車內空氣清新，車內嚴禁吸菸。
2.3.6司機要堅持安全第一，嚴格遵守交通安全法規，嚴禁酒後開車，違反交通規則，其罰款由駕駛員負擔。
2.3.7司機在工作時間沒有出車任務的，要在行政人事部休息待命，不得擅自離開行政人事部；工作時間以外（包括周一至周五下班以後或週六週日），司機要保持通訊暢通，確保公司領導及公司員工有緊急任務時隨叫隨到。
2.4 車輛的維護
車輛維修由保養責任人填寫《聚成物業車輛維修審批單》，經車輛直接管理責任人和車輛直接領導責任人審定，報總經理批准後，方可進行維修。
2.4.1司機在使用過程中發現故障，應立即排除，無能力排除而影響安全行駛的，馬上報車輛直接管理責任人，經請示後可就近找修理廠維修，事後補辦審批手續；暫不影響安全行駛的返回公司後填報審批單經批准後進行維修。
未按本規定程式審批，而私自送廠修理的，公司有權拒付修車費用。
2.4.2 屬於正常消耗的零件更換及由於機件磨損造成的故障，由公司負責維修；屬於司機使用、保養不當造成的機件損壞和車身擦刮等，責任司機本人照價賠償。
2.4.3 所有車輛維修，都應在公司指定的維修廠進行（除緊急情況必須採取臨時維修措施的以外）。定點維修廠由行政人事部通過招標方式選擇，總經理進行審批。
2.5 油料使用與管理
2.5.1油卡由行政人事部統一管理、核發，到指定加油站加油。
2.5.2行政人事部專員每月底統計單車用油情況。
2.5.3禁用公司油卡為非該油本登記車輛和非公司車輛加油，一經發現按實際加油金額的2倍對持有油卡司機進行處罰。
2.5.4專職司機遇特殊情況，經車輛直接管理責任人同意可在非合同加油站臨時加油。
2.6 車輛保養
2.6.1日常保養：包括出車前，途中檢查和回場後的保養由專職司機本人負責。每部車應指定日常保養責任人。
2.6.2定期保養：正常保養5000公里，根據車輛技術標準及機械狀況進行
一、二級保養。由日常保養責任人提出，車輛直接管理責任人負責。
2.7 因公乘坐計程車申請
2.7.1 本公司人員因公用車須於事前向行政人事經理申請調派；行政人事經理依重要性順序派車。
如遇到公司車輛全部出勤，公司其他部門有急事需要馬上外出辦事，行政人事部可安排辦事員乘坐計程車外出公幹，但由使用人需填寫《搭乘計程車申請表》，由使用人所屬部門負責人和行政人事部經理兩個同時在《搭乘計程車申請表》上簽字後方可。
2.7.2 乘坐計程車外出公幹人員，可以憑《搭乘計程車申請表》與有效發票，同時填寫《搭乘計程車申請表》中的各項，到行政人事部報銷。
2.8 車輛年審
由車輛駕駛員提出申請，行政部主管根據國家有關規定對公司車輛進行年審，駕駛員填寫《聚成物業車輛維修申請單》，為保障一次性通知車輛年檢，行政部經理根據駕駛員的申請對年審車輛進行二保及四輪定位等維修後，方可送到有關管所進行年審。
2.9 相關記錄：
2.9.1《聚成物業車輛維修申請單》
2.9.2《搭乘計程車申請表》
聚成物業車輛維修申請單
年月日注：此單一式二聯，第一聯由行政人事部存檔，第二聯財務。
搭乘計程車申請表
為了加強辦公用品的管理，降低辦公費用，提高工作效率，現就辦公用品和辦公裝置的採購及領取進行規範。
3.1 採購管理
3.1.1公司把採購環節作為成本控制的重要環節。
由於公司不是生產企業，涉及採購環節的即固定資產和低值易耗品，公司明確規定：採購固定資產，需各部門提出申請，由總經理審核，總經理審批，然後由行政人事部統一購買。
3.1.2低值易耗品一般情況下，在制度的執行中始終堅持少花錢多辦事的原則。
在採購過程中，確保採購管理工作一直有序運轉。 低值易耗品購買時由使用部門負責人提出書面申請, 使用部門要列出所購買的物品的用途、規格及**範圍等，總經理同意後,由行政人事部統一購買。
3.2 固定資產管理
3.2.1嚴格按照會計制度的有關規定執行。
凡同時具備單位價值在50元以上，使用年限在一年以上的屬於固定資產，固定資產分為以下幾大類：1）公司所有電腦及辦公裝置。2）交通運輸裝置。
3）通訊裝置。4）電器裝置。5）其它。
3.2.2固定資產購買後由財務部作賬務處理,會計人員及行政人事部有關人員一起制定固定資產明細卡,對固定資產進行記錄,由行政人事部人員負責固定資產的管理，包括購置、登記、清查、盤點等手續。
對固定資產按部門、存放地、使用人進行編號、貼上標籤。
3.2.3對固定資產的購置、調入、內部轉移、封存、調出進行審批。
沒有書面申請並得到批准不允許隨意購置、調入、調出，固定資產的任何動態都要得到公司總經理批准後由行政人事部會同財務部辦理相關手續。
3.2.4行政人事部和財務部定期對公司固定資產盤點，毀、損等情況要及時查明原因，明確責任，提出處理意見，按規定的審批許可權、審批程式辦理報批手續。
3.2.5行政人事部門對公司所有固定資產的使用狀況進行監督，促使固定資產的合理使用。
3.3 固定資產購置及報廢
由財務部或使用人提出，經行政人事部有關人員核實,需要辦理報廢手續,由使用部門提出書面申請，財務部給予財務意見，經公司負責人審批後方可做報廢處理。該制度在執行中嚴格按國家規定辦事，對報廢的固定資產嚴格審批。
3.4 行政費用申請
屬於合同性質的應付款時,由行政人事部門提出付款申請報告，經總經理同意後，方可填寫匯款單或借款單。屬於交納水電、物業等相關費用，由行政部先從部門的備用金先墊付需要交納的款項後，再統一做報銷處理。公關費用要先向總經理或以上公司領導批准後再向公司財務部借款。
3.5 相關記錄
無4.1 目的
加強易耗物品管理，嚴格控制行政費用開支，節約公司經營成本。
4.2 適用範圍
公司除固定資產、辦公用品之外的用品（如印刷品、行政人事部汽車清洗用品及勞保用品等）的保管及使用均應遵循本制度。
4.3 職責
4.3.1 公司行政人事部為易耗品採購、管理部門。
4.3.2 公司財務部為易耗品採購的核算及使用的監督部門。
4.4制度要點和實施
4.5公司設立物品明細賬和庫存統計表對易耗品進行管理。
4.6易耗品的採購、入庫
4.6.1凡公司或部門需採購之物品，均須填寫購物申請，經行政人事部彙總編制計畫，經財務部審核，總經理批准後方可購進。
4.6.2採購應遵循節省成本、價廉物美、急需急辦的原則，不得為個人謀取私利。
4.6.3採購物品後，辦理入庫手續，填製有關物品賬目；憑發票和入庫單向財務部報銷。
4.7物品領用與管理
4.7.1在庫物品由行政人事部負責保管，易耗品的採購與保管實行分離原則，由行政人事部經理指定人員負責。
B10265行政部管理手冊
公司營銷中心行政 部管理手 冊分目錄 一 前言2 二 部門職能2 三 組織結構2 四 崗位職責2 1 政部經理崗位職責2 2 行政文員崗位職責3 3 人事文員崗位職責3 4 培訓文員崗位職責4 五 管理規範與流程4 一 營銷系統人力資源管理規範4 1 前言4 2 員工任職管理4 1 員工招聘錄用規定...
2019行政部管理評審報告
行政部依據 審核計畫 要求，對質量體系在本部的實施執行的狀況進行評價分析，並根據部門在此次評審中所負的職責進行匯報，如有不妥，請予指正。一 質量管理體系在本部門的執行狀況 2015年行政部在每乙個環節 每一項業務流程中始終貫徹執行，保證了執行的平穩和工作的連貫性。一年來質量體系在本部門的執行呈現如下...
2023年行政部規劃
1 做好日常的行政和人事管理工作。做好基礎的行政人事工作，行政部門員工將協同各部門做好基本服務，而涉及對公司的考勤管理 車輛管理 衛生管理 服裝管理 辦公用品管理 水 電費管理 辦公裝置維修與保養 食堂管理等公司的規章制度的違反 公司獎懲制度的執行等方面的問題，對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格...