行政文員崗位職責

2021-09-30 00:11:10 字數 641 閱讀 6595

1、制定行政制度:協助編寫企業各項行政管理制度領導審批後執地,並協助對行政管理各項規章制度執**況進行檢查與監督。

2、財產物產管理:協助編寫低值易耗品和行政性固定資產管理規定,報領導審批後嚴格執行。依據各部門提供的所需行政財產物資申請表,統一協調、購買。

對企業行政財產物資進行登記、造冊,定期進行盤點。負責行政財產物資的維修和保養。

3、行政費用控制: 按照企業年度費用預算,協調辦公室主任嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤範圍,按月分攤各項費用,如話費、辦公用品等。

4、印章管理: 負責對公司各種印章的保管、管理。嚴格按照印章使用管理規定和用印流程進行管理。

5、後勤服務保障:為保證企業業務的正常進行,負責宿舍和辦公區環境衛生、安全、車險等必要的後勤服務和後勤保障工作,並負責監督。

6、會議管理:按照領導安排,列席某些會議(總經理辦公會議以及其他各種日常會議等),根據領導安排起草會方議檔案,及時完成會議記錄、紀要工作。對公司會議室和會議裝置進行管理。

7、文書檔案管理:根據管理制度制定年度檔案編碼,對公司各種檔案進行登記、歸檔管理。負責公司內外各種來往檔案的核稿、頒布和下發工作。

8、打字影印:及時完成總經理辦公室的檔案列印、影印工作,妥善管理傳真機、影印機等辦公裝置。

9、接待:妥善、禮貌地接各有關單位、人員的來訪。

行政文員崗位職責

一 負責做好計算機打字 影印等行政工作。二 負責公司辦公裝置的管理,計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。三 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。四 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進 聲音清晰 態度和藹,恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 ...

行政文員崗位職責

一 負責做好計算機打字 影印等行政工作。二 負責公司辦公裝置的管理,計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。三 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。四 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進 聲音清晰 態度和藹,恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 ...

行政文員崗位職責

1.根據行政辦主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告 總結 計畫 決議 演示文稿等公文函件。2.參加酒店各會議,做好會場準備和會議記錄。了解各項決定 制度的貫徹情況,並及時反饋資訊給行政辦主任。3.負責有關業務資料資訊的收集 積累 分析研究,為領導決策提供參考依據。4.協助行政辦主任做好日常接待 ...