文員崗位職責

2021-03-04 06:10:08 字數 929 閱讀 2798

1、負責辦公室日常事務性工作;負責公司各種文稿的列印、傳送,負責公司檔案材料的領取;

2、認真貫徹執行公司各項規章制度;

3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作,負責來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽**等工作;

5、負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、辦公用品的收發領取等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及公司的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排公司各大會議的召開,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞公司各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

5、負責公司機要和人事勞資工作。

6、負責公司辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責公司車輛的管理和排程。

9、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各部門配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密檔案不洩密。

3、嚴格遵守行文程式,文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等檔案及時、無誤。

5、統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。

6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。

7、認真落實辦公經費財務管理制度,節約開支,不鋪張浪費。

8、及時維修車輛,保證正常使用。

文員崗位職責

一 負責郵件的收取和發放 二 負責內部資料的打字和影印工作 三 負責統計員工餐消費資料 每月月初統計上月所消費的金額。四 負責上下班打卡制度及統計 1.酒店的全體員工必須提前打卡,準時簽到 2.嚴禁代人或託人打卡,觸犯者當月獎金全扣並受相應處罰 3.如有特殊情況未打卡或不依時打卡,應由部門經理簽字認...

文員崗位職責

江蘇凱萊木業甘肅分公司 姓名崗位 直接上司 一 職責 1.負責 的接聽,記錄及轉達 內容 2.負責公司檔案的分類及管理 3.列印 影印檔案及傳真 4.負責接待客戶以及與客戶的交流。二 工作範圍 1.做好來電諮詢工作,必須掌握5w1h原則 何時 何人 何地 何事 為什麼 如何進行 並轉達給相關人員,不...

文員崗位職責

第一部分崗位說明 1 基本資料 崗位名稱 行政文員 定員標準 直接上級 2 崗位職責 1 概述 協助公司經理完成行政事務性工作及部門內部日常事務工作。2 工作職責 1 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。並建立郵件收發記錄台賬,以便查詢。2 負責接聽公司來電,及時傳達相關聯絡人 對未能聯絡上的記錄在...