第一部分崗位說明
1、基本資料
崗位名稱：行政文員
定員標準：
直接上級：
2、崗位職責
（1）概述
協助公司經理完成行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
（2）工作職責
1、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。並建立郵件收發記錄台賬，以便查詢。
2、負責接聽公司來電，及時傳達相關聯絡人；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告。
3、配合公司業務人員做好相關文件如合同製作、標書的編制、影印等工作。
4、協助公司領導做好相關會議安排，會議通知，做好會議記錄。
5、配合公司經理及業務人員做好來訪客戶的接待工作。
6、合同管理與文件管理。
7、做好考勤記錄。
8、負責辦公環境的清潔，做到窗明几淨；對室內綠化花卉按時檢查澆水，保證舒適良好的工作氛圍。
9、完成領導交辦的其他臨時工作。
3、工作要求
1、確保各項工作的及時準確完成。
2、保管好各種裝置和材料；做好準確記錄。
3、良好的配合意識和服務意識，協調配合其他同事，使各項工作順利開展。
4、會議記錄要符合記錄規範，突出重點，並做好存檔工作。
5、良好的保密意識，不對外及不相關人員洩露公司保密性資訊。
4、工作時間
本崗位實行標準工時制，每天8:30——17:30，中午12:00——14:00就餐並休息，星期六星期天正常休息；但根據公司工作要求服從加班安排。
第二部分員工規格要求
1、資歷
1、工作經驗：
2、學歷要求
二|身體條件
本崗位要求身體健康，精力充沛
3、心理素質及能力要求
1、能吃苦耐勞，正直，具有的道德品行
2、有一定的協調力、整理能力和計畫能力
3、有良好的溝通能力，口頭及文字表達和敘述能力
4、細緻認真，謹慎，責任心強
5、服從大局，強烈的團隊意識和服務意識
4、所需知識及專業技能
1、良好的書面寫作、閱讀能力
2、熟練使用辦公軟體及辦公裝置
3、一定的公文處理和寫作能力
文員崗位職責
一 負責郵件的收取和發放 二 負責內部資料的打字和影印工作 三 負責統計員工餐消費資料 每月月初統計上月所消費的金額。四 負責上下班打卡制度及統計 1.酒店的全體員工必須提前打卡，準時簽到 2.嚴禁代人或託人打卡，觸犯者當月獎金全扣並受相應處罰 3.如有特殊情況未打卡或不依時打卡，應由部門經理簽字認...
文員崗位職責
江蘇凱萊木業甘肅分公司 姓名崗位 直接上司 一 職責 1.負責 的接聽，記錄及轉達 內容 2.負責公司檔案的分類及管理 3.列印 影印檔案及傳真 4.負責接待客戶以及與客戶的交流。二 工作範圍 1.做好來電諮詢工作，必須掌握5w1h原則 何時 何人 何地 何事 為什麼 如何進行 並轉達給相關人員，不...
文員崗位職責
1 負責辦公室日常事務性工作 負責公司各種文稿的列印 傳送，負責公司檔案材料的領取 2 認真貫徹執行公司各項規章制度 3 負責辦理各類檔案的收發 登記 閱籤 清退 整理 歸檔 保密工作 4 負責辦公室的日常管理工作，負責來訪接待 收發傳真 考勤登記 接聽 等工作 5 負責公司會議的籌備 會議通知的擬...