行政部助理崗位職責

一、印章管理

1.嚴格執行公司《印章管理暫行辦法》

2.嚴格執行印章使用登記和年檢工作

二、檔案管理

1.嚴格執行公司檔案管理規定，嚴守公司機密2.做好公司證照、法律、合同檔案的管理及變更登記工作3.準確完成企業內、外各種來往檔案的核對、頒布和下發工作三、用車管理

1.熟悉掌握《車輛管理制度》，按期辦理相關證照及手續2.合理安排各部門的車輛使用，以及駕駛員的日常管理3.做好車輛使用的成本控制與管理工作

四、會議管理

1.起草會議檔案，及時完成會議記錄、紀要整理工作2.對會議檔案決定的事項進行及時催辦，查辦和落實五、辦公用品管理

1.起草、擬訂辦公用品的需求計畫，報直接上級審批2.負責組織辦公用品的登記、採購、發放

3.監督辦公裝置的日常使用、維護

4.嚴格執行公司固定資產和辦公用品管理制度並不斷完善六、公共關係

1.協助上級領導與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作2.組織做好公司的來賓接待或相關外聯工作

3.熟練處理一般性公共關係危機事件，有預警處理意識七、企業文化

1.協助上級做好企業文化的建設與日常管理工作2.注重企業形象建設，確保企業文化在本崗位有效執行3.

按照上級領導安排，協助其他部門一起組織企業重大活動4.組織蒐集並整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記八、消防安全

1.按期進行消防安全及防火設施檢查並做好記錄2.定期整理清潔資料儲藏室，消除潮濕、蟲鼠、火災等隱患九、其它

1.完成公司領導交辦的其他工作任務

2.協助和配合公司及各部門開展工作

一印章管理 1.嚴格執行公司印章管理暫行辦法 2.嚴格執行印章使用登記和年檢工作二檔案管理 1.嚴格執行公司檔案管理規定，嚴守公司機密2.做好公司證照法律合同檔案的管理及變更登記工作3.準確完成企業內外各種來往檔案的核對頒布和下發工作三用車管理 1.熟悉掌握車輛管理制度按期辦理...

職位名稱行政助理所屬部門行政部直屬上級行政經理行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。1 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2 協助審核修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管 3 各項規章制...