總經理辦公室是新時代公司的綜合性部門，實行總經理領導下的主任負責制。其主要職責是全面負責公司有關行政、人力資源、後勤事務的管理和外部公共關係的協調。其主要功能是為公司的經營和發展提供有效的「服務保障平台」：
對內保障政令通暢、運轉科學、高效有序，對外保障與社會各界建立並保持良好的社會關係，塑造公司良好的社會形象。
a. 協助總經理處理日常行政、人事、後勤、外部協調事務；
b. 協助總經理建立公司的管理體系，包括組織體系的設定、規章制度的制訂及工作流程的設計等，並負責各項制度執**況的跟蹤監查、修訂補充，使之不斷完善；
c. 負責定期和不定期監察各部門月度、季度、年度計畫執**況，及時做好月度、季度、年度各部門工作進度的彙總、統計工作；並負責提出各部門工作情況分析報告，並呈報總經理；
d. 負責公司各部門的綜合協調，並負責對會議、檔案決定、總經理決定的事項進行催辦、查辦和落實；
e. 負責公司的公文、資料、來往文電的處理和文書檔案的管理工作；
f. 負責辦理和保管公司相關證照，保管公司行政印鑑，開具公司對外證明及介紹信；
g. 負責公司人力資源的規劃，為公司做好各類人才的選拔、培養及儲備工作；
h. 負責公司員工的招聘、培訓、調動、績效考評、薪酬管理等，並負責人事檔案、勞保福利的管理等；
i. 負責調查和處理員工的各種投訴意見和檢舉信件，以及員工的勞資糾紛和工傷事故的處理；
j. 負責企業文化的建設和宣傳，並負責員工業餘文體活動的籌畫組織和員工的思想政治工作和員工的普法、教育工作；
k. 負責為公司及各部門提供後勤保障服務，並具體負責公司會議室、安全消防、清潔衛生、車輛、辦公設施及用品、庫房、水電、基建維修、綠化等的管理；
l. 負責對外聯絡，拓展公共關係渠道，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象；
m. 負責處理總經理特命事務和公司突發事件。
總經理辦公室設主任一名，下設辦公室主任助理一名，總經理秘書兩名，人力資源專員一名，後勤一名，行政文員一名，前台文秘一名。（如圖）
辦公室主任
主任助理
總經理秘書人力資源專員後勤行政文員前台文秘
圖1.1
總經辦崗位說明書
一 總經辦崗位架構圖 二 總經辦部門職能 1 部門名稱.總經辦 2 直接上級 董事長 3.部門職能 1 公司總經理 總經理負責主持公司的全面工作。a.主持公司的生產經營管理工作，組織實施公司年度經營計畫和投資方案指標 b.批准公司管理方針 目標及管理方案，頒布公司 質量手冊 承擔公司管理體系的建立 ...
電子商務部職能及崗位說明書修
一 部門職能 1 計算機和區域網維護和管理 2 監控系統維護和管理 3 門戶 運營和管理 4 erp系統維護和管理 5 電子商務平台日常運營和管理 二 部門崗位說明書 人員配備 電子商務部主管，商務專員 一 電子商務部主管 崗位描述 全面負責電子商務部工作。制訂部門工作規劃，做好公司門戶 的策劃 建...
崗位職能說明書
投資 工作 說明書人力資源部製作 2011年4月 目錄 工作說明書編寫說明 1 總經理崗位說明書 2 副總經理崗位說明書 3 辦公室策劃管理員 4 辦公室主任 5 會計 6 出納 7 人力資源部經理 8 人力資源部管理員 9 網路部經理 10 技術員 12 編輯員 13 美工員 14 推廣員 15 ...