１．該職位隸屬部門及上級直接領導
１．１ 隸屬部門：總經辦。
１．２ 上級直接領導：總經理。
２．年齡、性別要求
年齡：３０～５０歲，性別：男、女均可。
３．學歷、專業技能與資歷要求
３．１ 具有高等院校大專以上或同等學歷。
３．２ 受過行政管理專業訓練。
３．３ 具有從事行政管理３年以上的工作經驗。
４．各方面素質條件要求
４．１ 具有高度的工作責任心和嚴謹的工作態度，工作細心、穩健、可靠，時間觀念強，辦事不拖拉而且有序不亂，計畫性好。
４．２ 比較全面的熟知企業組織執行和經營管理的基本知識，並具有較強的工作組織能力和指揮才幹。
４．３ 思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領悟力較強，工作講求效率。
４．４ 有較好的工作方法經驗，善於處理上下級關係，並且具有很強的訓督導下屬、溝通協調工作的能力。
４．５ 文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，並且能夠熟練操作各種辦公自動化的裝置。
４．６ 有較強的組織紀律性，對公司行政印章管理和保密工作事項均能讓領導放心。
４．７ 身體健康，能夠承受繁忙的日常事務重擔，並且具有良好的心理素質，可以正確對待和處理好來自各方面的意見和工作壓力。
４．８ 為人正直，作風正派，沒有欺下瞞上行為，處理問題講原則，不營私舞弊，不搞結黨拉派，有較好的品德修養。
５．崗位工作職責
５．１ 全權負責抓好總經辦的全面工作，發揮總經辦的參謀、協調和管理職能，為總經理當好參謀和助手。
５．２ 負責公司高層工作會議的組織工作，安排好會議的記錄，整理出會議紀要或辦理發文事項，對會議討論的重大問題，組織調研並提出報告，對會議的決議，負責做好會後的督辦、跟進檢查工作。
５．３ 負責抓好總經理所需要的各種重要文稿的起草工作，包括月、季、年度工作計畫和總結報告。根據工作計畫和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，並及時向總經理進行資訊反饋。
５．４ 及時處理公司總部重要來往電、信、公函的審閱、分送，督促、檢查總經理批示的執**況，審核和修改以公司名義簽發的有關檔案，把好文字關，抓好檔案資料立卷歸檔和用印的管理工作。
５．５ 根據總經理指示，督促工作秘書編排董事長及總經理的工作活動日程表，做好公司重大活動的組織和接待工作。
５．６ 經常組織和參與調查研究，收集、整理國內經濟、政策動態及行業資訊，辦好《公司演示文稿》、《工作通報》、《資訊快訊》等內部刊物，為領導和有關部門傳遞綜合資訊和反饋各方面的情況。
５．７ 負責公司的企業文化建設，向公司員工進行團隊精神、企業宗旨、經營思想、價值理念等方面的宣傳、教育。協助總經理建設一流的員工隊伍。
５．８ 做好公司各部門之間的工作聯絡配合、綜合協調工作，對出現的各種意見分岐和工作矛盾，提出解決的途徑和辦法。
５．９ 負責對直屬下級人員工作任務的具體安排和指揮，並對其執**況進行檢查、督導和考核。
５．１０ 完成總經理交辦的其他各項工作任務。
總經辦主任崗位職責
1.對本部門的所有工作負責，及時向主管領導匯報工作進展。2.檢查本部門運 況，確保符合整體執行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發生。3.起草制訂本部門工作制度和規範，管理並完成本部門的各類檔案 記錄和報表。4.組織本部門員工按規定和計畫完成各項工作任務。並對完成任務的質量進行檢查，對本部門...
總經辦的定義和崗位職責
總經辦總經辦 general manager office 什麼是總經辦 總經辦是指總裁或總經理辦公室。總經辦有兩種含義 一是總經理的辦公場所，是工作人員完成任務 履行其職責的工作地點，二是管理機構，是公司組織體系中設立的辦理行政性事務的工作組織，是設在總經理身邊 直接為領導服務的綜合部門，是溝通上...
崗位職責和任職條件
編號 ywal gl zh 001 2006 汽車銷售 版本號 編制 審核 批准 受控狀態 發放號 年月日發布年月日實施 崗位職責和任職條件編號 ywal gl zh 001 2006 1.目的 範圍 確定部門及人員的職責和許可權，保證工作有效 有序進行，適用於公司內所有部門和全部崗位的人員。2.部...