總經辦主任崗位職責

2022-01-19 01:01:36 字數 1097 閱讀 9088

1.對本部門的所有工作負責,及時向主管領導匯報工作進展。2.

檢查本部門運**況,確保符合整體執行體系的要求,防止潛在的不符合規章制度行為的發生。3.起草制訂本部門工作制度和規範,管理並完成本部門的各類檔案、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規定和計畫完成各項工作任務。並對完成任務的質量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。6.

彙總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃並起草公司的年度總結和計畫材料,報送分管經理審批經職代會討論後,分解下發,並組織好考核工作。7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發至各值班員,並對值班中發現的問題責成有關部門解決。9.

按照要求保管好公司印章,嚴格執行用印制度。10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況,並與經濟效益掛鉤。

每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層幹部例會布置的相關工作。11.

指導公司內部班組建設,組織開展班組長培訓和班組公升級達標活動。12.負責資訊、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。

13.負責全公司計算機、傳真機、影印機、**等的管理和保養,做到合理配置與分配,並保證正常執行。14.

負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

16.每月底,編寫下月的工作計畫報分管領導批准。17.

組織、協調下列工作:17.1.

公司與各級**及其職能部門的工作。17.2.

公司微機室的各項工作:根據公司的發展計畫,編制相應的計算機應用軟體,並制訂具體的實施步驟;公司**的發布和維護工作,做好網際網路上的對外宣傳及電子郵件的收發事項。17.

3.按照《文書處理辦法》,領導企業相關文書處理和管理工作。17.

4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。17.

5.協助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。17.

6.對上級主管部門有關政策及醫藥資訊的查詢、收集、處理和分發工作。17.

7.有關部門進行公司資訊編碼標準的制訂和實施,保證公司資訊編碼的統一。17.

8.負責公司工商登記、年審及其工商協調工作。

總經辦崗位職責

公司職等及權責明晰 職位名稱 董事長 下屬崗位 總經理 崗位性質 公司 人 行政 運營 生產研發工作的首腦 管理許可權 受董事會的委託,行使對公司的經營工作的全面指導 指揮 監督 管理,並承擔執行各項規章制度的義務 管理責任 全面主持公司生產經營工作,對所承擔工作全面負責 主要職責 1.主持公司的生...

總經辦崗位職責

總經辦職能說明書 1.根據總經理要求,組織總經理辦公會及總經理參加的專題會議,做好會議記錄,督辦,檢查會議決定事項的貫徹落實情況 2.組織制定公司年,季度工作計畫,指揮排程公司生產經營工作,協調處理執行過程中出現的問題 對公司生產經營活動中各種資訊資料收集,整理,統計,並經分析彙總形成生產月報,雙週...

總經辦崗位職責

7.採購用暫支款,需及時與財務結算清楚,不得積壓或挪用 8.做好其他外勤和臨時分配的工作。四 行政 督察 助理工作職責 1.負責總經辦各類活動方案的擬定與組織實施,並協助其他部門開展各類活動 2.負責公司的企業文化宣傳及牆面版報設計與更換 3.負責總經辦各類會議的組織與安排,整理會議紀要並及時將會議...