總經辦職能說明書：
1. 根據總經理要求,組織總經理辦公會及總經理參加的專題會議,做好會議記錄,督辦,檢查會議決定事項的貫徹落實情況；
2. 組織制定公司年,季度工作計畫,指揮排程公司生產經營工作,協調處理執行過程中出現的問題;對公司生產經營活動中各種資訊資料收集,整理,統計,並經分析彙總形成生產月報,雙週報,週報,為經營決策提供依據；
3. 組織制定公司的各項規章制度,工作標準,工作流程等,監督檢查執**況；
4. 負責公司公文起草,公文,資料的收發,傳遞,審批,督辦,立卷,歸檔及公司印鑑,介紹信的使用與管理;
5. 負責公司的內部安全,車輛排程,維修保養,管理和辦公用品的計畫,保管,發放工作.
6. 負責審查企業內部控制制度的建立,對公司建設、實施專案的預結算和財務,採購,銷售等工作進行審計.
7. 負責公司法律訴訟與非訴訟法律事務糾紛的處理,法律諮詢工作,對合同的進行法律把關.
8. 負責公司企業文化的建立,對外宣傳及報紙的編輯,出版和公司**的維護管理工作;
9. 負責公司vip客人及上級領導的接待工作,並負責接待公司總裁的賓客及聯絡行政事務的來賓;
10. 負責公司的對外聯絡,處理和接待群眾來信,來訪工作,做好外賓接待.
11. 執行國家《保密法》和企業保密制度,負責公司的機要保密工作;
12. 負責公司內部基本設施的管理工作;
13. 完成總經理交辦的其他工作任務.
總經辦經理工作職責：
1. 根據總經理要求,組織總經理辦公會及總經理參加的專題會議與活動,督辦、檢查會議決定事項的貫徹落實情況；
2. 組織制定公司年,季度工作計畫,指揮排程公司生產經營工作,協調處理執行過程中出現的問題；掌握公司各種資訊資料，為總經理經營決策提供依據；
3. 組織制定公司的各項規章制度,工作標準,工作流程等,監督檢查執**況；
4. 負責審查企業內部控制制度的建立,對公司建設、實施專案的預結算和財務,採購,銷售等工作進行審計.
5. 負責公司法律訴訟與非訴訟法律事務糾紛的處理,法律諮詢工作,對合同的進行法律把關.
6. 負責公司企業文化的建立；
7. 負責公司的對外聯絡,處理和接待群眾來信,來訪工作,做好外賓接待；
8. 執行國家《保密法》和企業保密制度,負責公司的機要保密工作；
9. 負責對公司各部門採購、報銷申請的審核。
10. 負責對本部門人員的績效考核，公出、請假的審核。
11. 完成總經理交辦的其他工作任務。
總裁秘書工作職責：
1. 協助總經辦經理安排和組織各項會議與活動；
2. 按要求起草會議決議和紀要,督促檢查決策執**況並做好資訊反饋；
3. 認真貫徹國家保密法的規定,嚴禁將有關公文,材料中涉及到的秘密向外洩露；
4. 協助總經辦經理做好本部門行政事務工作及領導檢查和來人接待工作；
5. 負責公司公文起草,公文,資料的收發,傳遞,審批,督辦,立卷,歸檔及公司介紹信的使用與管理；
6. 督促、歸納、總結、儲存各部門主管周工作計畫及周工作例會紀要文件；
7. 負責公司的內部安全,車輛排程,維修保養；
8. 完成領導交辦的其他工作事項。
前台工作職責：
1. 做好來訪客戶以及其它人員的接待工作；
2. 負責公司總機的接聽和轉接工作；
3. 負責圖書、資料、報刊的維護、借閱登記工作；
4. 負責辦公室往來信件、資料、報刊的收發處理工作；
5. 處理公司公共區域、會議室及總經理辦公室等保潔工作；
6. 負責公司酒店機票預定工作；
7. 員工考勤情況登記及統計；
8. 協助客服人員辦理相關業務；
9. 完成主管臨時安排的其它工作任務。
行政專員工作職責：
1. 採購和管理公司辦公用品，控制辦公用品消耗；
2. 負責監督公司固定資產購買、配置、領用、登記等管理工作；
3. 維護管理公司辦公電腦、印表機、影印機、照明燈具等辦公裝置；
4. 根據公司制訂的福利制度確定福利的分配、發放；
5. 公司辦公環境的維護管理，確保整潔、有序、寬鬆；
6. 組織公司內部員工活動，建立員工與公司的溝通渠道；
7. 負責圖書、資料、報刊的維護、借閱登記工作；
8. 完成主管臨時安排的其它工作任務。
人力資源專員工作職責：
1. 辦理員工的聘用、調動、離職等人事手續；
2. 組織員工的職稱與技術等級評審；
3. 負責人事檔案的收集、整理、存檔，保證檔案的完整、真實；
4. 勞動合同的簽訂、續簽、鑑證、解除等手續的辦理；
5. 辦理公司員工社保醫保手續；
6. 負責公司人員招聘，包括篩選簡歷、安排並參與面試，保證及時提供具備任職資格並具有發展潛力的候選人；
7. 新員工試用期考核跟蹤管理工作；
8. 負責員工薪資統計工作；
9. 擬定公司各項規章制度，合理制定薪資制度及績效考核制度；
10. 選擇適合的培訓課程及資料，安排公司內部培訓；
11. 配合各部門主管宣貫並組織績效考核工作，建立績效考核文件資料；
12. 完成主管安排的臨時工作任務。
財務（出納）工作職責：
1. 認真審查各種報銷或支出的原始憑證，對違反國家規定或有誤差的，要拒絕辦理報銷手續。
2. 要根據原始憑證，記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。
3. 嚴格遵守現金管理制度，庫存現金不得超過定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫存現金，保持現金實存與現金帳面一致。
4. 負責到銀行辦理經費領取手續，支付和結算工作。
5. 加強安全防範意識和安全防範措施，嚴格執行安全制度，認真管好現金、收據及其他證卷。
6. 負責對報銷等單據的影印留底
7. 負責作好工資、獎金等的發放工作。
8. 及時與銀行對帳，作好銀行對帳調節表。
9. 根據規定和協議，作好應收款工作，定期向主管領導匯報收款情況。
10. 負責公司水電租金等有關物業費用的辦理。
11. 出納人員要加強法制觀念和自身道德素質的培養，不斷提高業務水平，以優良的服務態度，高素質的服務質量，做好出納工作。
12. 完成主管安排的臨時工作任務。
資源與運營管理工作職責：
1. 策劃推進公司的業務運營戰略、流程與計畫，組織協調公司各部門人力資源執行、實現公司的運營目標。
2. 修訂及執行公司戰略規劃及與日常營運作相關的制度體系、業務流程；
3. 策劃推進及組織協調公司重大運營計畫、進行市場發展跟蹤和策略調整；
4. 建立規範、高效的運營管理體系並優化完善；
5. 制定公司運營標準並監督實施；
6. 制定公司運營指標、季、年度發展計畫，推動並確保營業指標的順利完成；
7. 對公司生產經營活動中各種資訊資料收集,整理,統計,並經分析彙總形成生產月報,雙週報,週報,為經營決策提供依據；
8. 制定運營中心各部門的戰略發展和業務計畫，協調各部門的工作，建設和發展優秀的運營隊伍；
9. 完成總經理臨時交辦的其他任務。
總經辦崗位職責
公司職等及權責明晰 職位名稱 董事長 下屬崗位 總經理 崗位性質 公司 人 行政 運營 生產研發工作的首腦 管理許可權 受董事會的委託，行使對公司的經營工作的全面指導 指揮 監督 管理，並承擔執行各項規章制度的義務 管理責任 全面主持公司生產經營工作，對所承擔工作全面負責 主要職責 1.主持公司的生...
總經辦崗位職責
7.採購用暫支款，需及時與財務結算清楚，不得積壓或挪用 8.做好其他外勤和臨時分配的工作。四 行政 督察 助理工作職責 1.負責總經辦各類活動方案的擬定與組織實施，並協助其他部門開展各類活動 2.負責公司的企業文化宣傳及牆面版報設計與更換 3.負責總經辦各類會議的組織與安排，整理會議紀要並及時將會議...
總經辦崗位職責
1 執行股東會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現，及時 足額地完成股東會下達的利潤指標。2 組織實施經股東會批准的公司年度工作計畫和財務預算報告及利潤分配，使用方案。3 組織實施經股東會批准的新上專案。4 組織指揮公司的日常經營管理工作，在股東會委託許可權內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協議...