總經理辦公室職能及崗位設定
總經理辦公室是公司決策執行和日常管理活動的運轉樞紐，總經理辦公室的一切工作都是為公司及業務一線人員服務，其工作範圍包含公司日常工作中除業務工作、財務工作以外的各項工作。具體職責如下：
1、負責總經理室的檔案下達，以及貫徹執行和部署事項的督辦、落實和檢查、呈報工作。
2、負責公司所有來往非業務文電的收發和傳遞，公司文書檔案管理及機要資料的管理工作。
3、負責公司領導日常各項行政事務。
4、負責公司總結、報告、演示文稿等重大文字材料的組織和編寫工作。
5、負責對公司印鑑的管理、使用把關和用印工作。
6、負責公司對外公共關係和對外宣傳工作的策劃、組織與協調。公司各類重要活動、外事活動的組織安排和協調工作。
7、負責公司外來團組及人員、上級領導和有關部門來訪時的接待、安排和禮賓事務工作。
8、負責公司前台業務接待、郵件接送及快遞等工作。
9、負責協助公司領導召集總經理辦公會議，列席總經理辦公會議並撰寫會議紀要，並負責辦公會議決定事項的通知、督辦、落實和檢查工作。
10、負責公司綜合行政管理、辦公秩序和辦公環境管理工作、編制公司行政管理的各項規章制度，以及公司各部門執行各項規章制度情況的監督檢查等工作。負責公司的安全及防火、防盜工作。
11、負責公司車輛的調配和使用管理、車輛的日常維護保養、車輛的年檢、保險及交通安全等工作。
12、負責公司辦公裝置、辦公用品、固定資產的採購及管理工作，履行各項後勤事務及綜合保障服務職能。
13、負責公司內部網路、**、交換機的技術支援和維護工作，計算機及傳真裝置的使用管理和維護等工作。
14、根據各部門要求，協助制定公司員工招錄計畫及人事檔案管理和統計工作；員工勞動合同、各項社會保險及補充商業保險的建立和管理工作；處理公司勞動關係、合同、保護和爭議工作。
15、負責公司經營證照的統一管理及證照、資質的年檢（審）、變更註冊登記及相關工作。
16、負責公司企業文化建設的日常性工作，報刊、圖書資料的訂購及管理工作。
17、完成公司領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗：
1、負責總經理辦公室的全面工作。
2、協助公司領導召集經理辦公會議，列席總經理辦公會議並撰寫會議紀要，並負責辦公會議決定事項的通知、督辦、落實和檢查工作。
3、負責總經理室的檔案下達，以及貫徹執行和部署事項的督辦、落實和檢查、呈報工作。
4、負責公司總結、報告、演示文稿等重大文字材料的組織和編寫工作。
5、負責公司外來團組及人員、上級領導和有關部門來訪的接待、安排和禮賓事務工作。
6、負責公司對外公共關係和對外宣傳工作的策劃、組織與協調。公司各類重要活動、外事活動的策劃、組織安排和協調工作。
7、負責公司綜合行政管理、辦公秩序和辦公環境管理工作、編制公司行政管理的各項規章制度，以及公司各部門執行各項規章制度情況的監督檢查等工作。
8、負責公司的安全保衛及防火、防盜工作。經常檢查公司各項裝置的安全和防火情況，檢查上下班的安全措施等。
9、負責公司辦公裝置、固定資產的採購及管理工作。
10、負責公司的車輛使用調配，做好車輛的日常維護和維修、定期維護、車輛年檢和保險、各項稅費的交納等事宜，確保車輛保持良好的出勤狀態；負責建立公司車輛的用車審批和出車制度，盡可能做到車輛資源的合理配置和高效使用，為各業務部門和職能部門的用車提供優良服務；負責協調和安排公司領導外出用車的保障事宜；負責公司車輛用油的審核、費用支付、費用分攤工作。
11、負責公司經營證照及資質的年檢（審）、變更註冊登記及相關工作；
12、負責公司的業務程序及人員變動情況的統計月報工作，以及其他各項報表的統計和上報工作，並對上報資料的準確性負責。
13、負責對公司印鑑的管理、使用把關和用印工作。
14、負責或協助公司領導具體處理公司黨、紀、工會等方面的日常性事務。
15、負責公司企業文化建設的日常性工作。
16、處理公司勞動關係、合同、保護和爭議工作。
17、領導交辦的其它工作。
辦公室前台、行政秘書崗
1、負責公司前台業務接待、快遞等工作；公司談判間的安排和管理；飲用水的訂購等工作。
2、負責公司員工出差及來往客戶飛機票、火車票的訂票，來訪客戶和上級領導的訂房和訂餐工作。
3、通知物業維修和維修所用損耗品的購買、報銷等工作。
4、負責公司報刊、圖書資料的訂購及管理工作。
5、負責公司辦公消耗品的統一購買、儲存、發放、登記及報銷工作。
6、負責職工名片的統一印製工作。
人力資源及檔案管理崗：
1、負責公司的薪酬管理工作；員工勞動合同和各項社會保險及商業補充保險的建立和管理工作；辦理職工試用期合同、轉正表、正式勞動合同以及職工辭退、退養等事宜有關的手續；為職工在錄用手續齊全的情況下辦理勞動手冊、養老保險和醫療保險等事宜，確保職工的個人檔案納入公司管理。
2、負責公司經營證照、資質的統一管理和使用把關工作；公司介紹信的管理工作。
3、公司對外合同，對內管理制度的歸檔管理工作。
司機及外勤崗：
1、工作日內的班車駕駛工作；
2、接受辦公室的車輛使用指令，為各業務部門和職能部門的用車提供保障；做好車輛的日常維護和維修、定期維護、車輛年檢和保險、各項稅費的交納等事宜，確保車輛保持良好的出勤狀態；
3、負責公司對外置送客戶，購置及提取禮品等工作；
4、其他外勤工作；
總經辦部門職責
一 部門組織結構圖 二 部門職責 1 協助總經理綜合 協調各部門工作和處理日常事務 2 根據總經理及相關高層領導意見組織召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施 3 負責企業發展規劃的擬定 年度經營計畫的編制和組織企業重大決策事項的討論 4 彙總公司年...
總經辦部門職能
銀豪飼料總經辦部門職能說明書 部門名稱 董事長辦公室 直接上級 董事長 下屬部門 人力資源部 行政辦 部門性質 調研 監察 監督 管理 執行 傳達 協調 服務 職位設定 董事長助理 人力資源部 行政 管理許可權與義務 經董事長授權，有審批簽發檔案的許可權，對辦公費用開支的審核權，對公司管理架構有調整...
總經辦部門職能
銀豪飼料總經辦部門職能說明書 部門名稱 董事長辦公室 直接上級 董事長 下屬部門 人力資源部 行政辦 部門性質 調研 監察 監督 管理 執行 傳達 協調 服務 職位設定 董事長助理 人力資源部 行政 管理許可權與義務 經董事長授權，有審批簽發檔案的許可權，對辦公費用開支的審核權，對公司管理架構有調整...