學生會會費使用及管理辦法

蘇州市職業大學電子資訊工程系

會費是開展各項學生活動的主要經費**。為了更加合理化、效率化、透明化地使用學生會會費，特制定以下使用及管理辦法。

第一條學生會實行「統一領導、集中管理」的財務管理體制。辦公室作為學生會的總財務機構，在辦公室主任的領導下，財務組分管學生會各部門財務工作。

第二條學生會各部不得自行設立小金庫。所有的收入支出都應該經過財務組，以便於統一管理，核算。

第三條財務彙總各部門報銷費用,實行組長負責制。即財務組長固定負責指定部門報銷費用的登記彙總。

第四條學生會編制預算必須堅持合理的總原則。支出預算堅持統籌兼顧、保證重點、勤儉節約等原則。

第五條學生會會費的預支和報銷的相關規定：

1. 各部門日常的列印影印、購水等費用計入日常辦公經費。

2. 部門購買大活動所需用品，低於兩百元的，由各部先行墊付；超過兩百元，可以預支，部門負責人須到辦公室領取《電子工程系學生會活動經費申請表》，詳細填寫並交至指導老師審核並簽字，系學工辦老師審批後，財務組可以預支。

3. 各部在報銷時應持發票和收據，兩者缺一不可，經費報銷必須持正規發票，並附上清單，且報銷數額應與申請數相一致，否則一律不予報銷。

4. 發票後面必須又該部門負責人和經費使用者的共同簽名，並用簡短文字說明經費用途。

5. [, ]

6. 第六條學生會一切活動的贊助事宜由公關部負責，原則上不支援其他部門以學生會或部門的名義收取商家的贊助費。

第七條財務監督是貫徹國家財經法規以及學校財務規章制度，維護財經紀律的保證。學生會會費的使用需上級有關部門的財務監督，並建立嚴密的內部監督制度。分管財務的財務組組長必須定期製作財務清單，向學生會內外公布，以加強各方面的監督。

第八條本制度由電子資訊工程系學生會負責解釋和修訂。

第九條本制度自公布當日起施行。凡與本制度不一致的，以本制度為準。未盡事宜按照上級及學校有關規定執行。