為加強辦公樓管理，給入駐單位建立、提供安全舒適的辦公環境，特制定本辦法。
一、安全保衛
1．辦公樓內安全由安保人員24小時負責，實行站崗執勤與巡邏執勤相結合，下班後嚴格控制人員進入樓內，如有特殊情況或加班晚走，應當提前與集團辦公室聯絡，否則保安有權拒絕出入。
2．建立來客登記制度。來訪人員進入辦公大樓聯絡工作，安保人員應進行詢問，並撥打內部**聯絡，確有其人其事予以放行。
3．各種物品帶出辦公區必須將物品名稱、數量寫清，並由單位負責人簽字，到集團辦公室辦理出門證方可放行。
4．辦公區內不准收廢品、推銷等閒雜人員進入。
二、用水管理
1．各入駐單位工作人員應注意節約用水，各樓層均安裝淨水裝置，可直接飲用。
2．各樓層工作人員發現供水設施有跑、冒、堵、漏現象，應及時與集團辦公室取得聯絡，並採取措施及時處理。
三、用電管理
1．入駐各單位不得擅自改動照明線路和**設施，包括通訊線路和通訊設施。
2．嚴禁私自新增電器或使用大功率電器，如有特殊情況的，需經集團辦公室同意方可使用。
3．下班後各單位必須關閉所有電源，如工作需要不能斷電，須由專人每天下班前對用電裝置進行檢查，以確保安全。
4．各入駐單位已安裝電表，應節約用電，並按用量結算電費。
四、**空調管理
1．辦公樓**空調每年6月15日至9月15日、12月1日至次年3月1日期間開機，每天開放時間：
一樓、二樓上午8：30開機至下午5：30關機，三樓上午8：30開機至下午6：30關機。
2．每日關機後及節假日期間**空調不再開啟，特殊情況的須事先告知集團辦公室。
3．使用**空調時，各使用單位應關好門窗並減少門窗開啟次數，保持室內溫度，降低空調使用能耗，較長時間室內無人使用時，應及時關閉空調。
4．各單位**空調電費及維護費用分攤另行規定。
五、衛生管理
1．辦公樓公共部位由保潔人員打掃，各單位、部門負責各自辦公區內環境衛生的管理。
2．任何人不得在辦公樓內張貼塗抹，樓梯間、走廊、門廳等公共場所要保持清潔暢通，不准堆放雜物。
3．各辦公室禁止安裝防盜門、防盜網、空調等。
4．不得在辦公室、衛生間、樓道、樓梯內焚燒檔案資料、廢紙。養成良好的衛生習慣，不隨意吐痰，不在樓內亂扔廢紙雜物，不向樓外亂扔雜物，不將菸蒂、果殼、塑料紙等雜物倒入廁所和水池內。
六、會議室、接待室、活動室等管理
1．各單位、部門需使用會議室或接待室，應提前1天通知集團辦公室，參會人員要愛護會議室設施、節約用電。會議結束時，應將桌椅歸位，關燈、關空調、關鎖門窗，並通知辦公室或安保人員。
2．會議室內物品為會議專用，未經允許不得隨意搬動或帶走，確需借用時要到集團辦公室辦理相關手續。
3．活動室開放時間為：
中午：12:00—13:00；下午：17:00—18:00
七、車輛管理
1．各單位汽車按照現有車位有序停放，車頭統一向內，不得跨線或越位。
2．駛入辦公區內的車輛行駛時速不得超過5 公里，應服從安保人員的指揮和管理。
3．員工自行車、電動車一律停放於辦公區南側廠房內。
八、其它
1. 各單位、部門員工應養成良好的習慣，愛護公共物品和各種設施，正確使用裝置、設施，如有損壞按購置價賠償。
2．對違反以上規定的，除賠償損失外，視其情況進行通報批評，並酌情處以100～1000元罰款，造成嚴重後果的將從重追究責任。
3．本管理規定適用於集團辦公院內入駐各單位及人員，本規定自2023年3月1日起施行。
辦公樓管理規定
一.總則 為規範公司辦公場所的工作秩序，特制定本規定。二.儀容風紀 凡在公司辦公樓工作之員工，均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。按照公司規定著裝 男士推薦著西裝，佩帶領帶 夏季著白襯衣，佩領帶。女士推薦著套裝。公司員工上班時間不得穿超短裙 運動衫 拖鞋。三.治安管理 有關治安管理體制詳見公司安全消防...
辦公樓管理規定
為加強辦公樓管理，營造文明良好的工作氛圍，維護舒適 寧靜的工作環境，實現優質 高效的工作效率，特做如下規定 一 安全管理 1 門衛 值班人員在崗期間，負責辦公樓安全保衛工作。2 全體工作人員要增強法制觀念和治安防範意識。消除一切不安全隱患。3 上班期間外出請隨手關門。4 下班時都要把檔案 重要資料放...
辦公樓職工住宿管理規定
威信縣溝頭煤礦 為了規範煤礦辦公地點和職工住宿，創造良好的工作 生活環境，制定本規定如下 1 管理人員和職工住宿由礦統一進行調整安排，任何人員不准強佔和多住。2 辦公室和職工住宿必須保持清潔衛生，衣物 辦公用品必須堆放整齊。3 辦公室和職工住宿的垃圾不准亂扔亂放，不准樓上往樓下倒水。違者每次處罰50...