一、制定目的
為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，現行政管理部面向公司內部實施會議室（含會客室）使用管理規定。
二、使用範圍
本規定使用於公司辦公大樓會議室（含會客室）的管理與使用。
營銷中心樣品室、研發中心會議室、一樓培訓室、三樓會客室不在規定的使用範圍之內。
三、權責
1、行政管理部：全面負責會議室日常管理。
①會議室使用接收、審核及相關協作工作。
②會議室的日常維護工作。
2、各中心/部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。
①會議室的及時申請。
②會議中會議室內所有器材裝置的保管與維護。
③會後會議室的整理。
④會後「5s」工作。
四、具體流程
1．申請：各中心/部門使用會議室，請指定專人，在前台處登記會議室使用申請表。
2．審核：會議室使用由行政管理部總務科進行審核，會客室使用無須總務科審核。
（會客室使用即：前台登記使用→領取鑰匙→交付使用→結束整理→前台驗收→進行登記。）
3．整理：會議結束後，由使用中心/部門對會議室進行整理（物品歸位擺放，地面垃圾的清理、椅子及桌子的擺放等）
4．驗收：整理完畢通知前台進行驗收，驗收合格後歸還鑰匙並進行歸還登記。
五、注意事項
1、如以個人名義登陸或拷貝重要資料至會議室公用電腦等裝置，請認真做好保密工作，嚴禁傳播、洩露公司商業秘密；
2、會議室使用人員須愛護裝置和物品，人為損壞按假賠償；
3、會議室使用遵循先全域性後部門會議、先緊急後一般的原則，如遇會議室占用，行政管理部將負責協調工作；
會議室資源配置一覽表
行政管理部
2023年6月11日
辦公樓管理規定
為加強辦公樓管理，給入駐單位建立 提供安全舒適的辦公環境，特制定本辦法。一 安全保衛 1 辦公樓內安全由安保人員24小時負責，實行站崗執勤與巡邏執勤相結合，下班後嚴格控制人員進入樓內，如有特殊情況或加班晚走，應當提前與集團辦公室聯絡，否則保安有權拒絕出入。2 建立來客登記制度。來訪人員進入辦公大樓聯...
辦公樓管理規定
一.總則 為規範公司辦公場所的工作秩序，特制定本規定。二.儀容風紀 凡在公司辦公樓工作之員工，均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。按照公司規定著裝 男士推薦著西裝，佩帶領帶 夏季著白襯衣，佩領帶。女士推薦著套裝。公司員工上班時間不得穿超短裙 運動衫 拖鞋。三.治安管理 有關治安管理體制詳見公司安全消防...
辦公樓管理規定
為加強辦公樓管理，營造文明良好的工作氛圍，維護舒適 寧靜的工作環境，實現優質 高效的工作效率，特做如下規定 一 安全管理 1 門衛 值班人員在崗期間，負責辦公樓安全保衛工作。2 全體工作人員要增強法制觀念和治安防範意識。消除一切不安全隱患。3 上班期間外出請隨手關門。4 下班時都要把檔案 重要資料放...