秘書是個常見的崗位那麼秘書的崗位職責是什麼呢。下面小編為大家精心蒐集了3篇關於總經辦秘書的崗位職責，歡迎大家參考借鑑，希望可以幫助到大家!
職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
職責二：協助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、 制度 、標準)：
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪**公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》
1、總經辦接待工作：接聽**;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、 會議紀要 、總結等)的起草、呈送、影印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);
7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;
8、聯絡保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網路、辦公裝置(電腦、影印機、印表機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;
總經辦崗位職責
公司職等及權責明晰 職位名稱 董事長 下屬崗位 總經理 崗位性質 公司 人 行政 運營 生產研發工作的首腦 管理許可權 受董事會的委託，行使對公司的經營工作的全面指導 指揮 監督 管理，並承擔執行各項規章制度的義務 管理責任 全面主持公司生產經營工作，對所承擔工作全面負責 主要職責 1.主持公司的生...
總經辦崗位職責
總經辦職能說明書 1.根據總經理要求,組織總經理辦公會及總經理參加的專題會議,做好會議記錄,督辦,檢查會議決定事項的貫徹落實情況 2.組織制定公司年,季度工作計畫,指揮排程公司生產經營工作,協調處理執行過程中出現的問題 對公司生產經營活動中各種資訊資料收集,整理,統計,並經分析彙總形成生產月報,雙週...
總經辦崗位職責
7.採購用暫支款，需及時與財務結算清楚，不得積壓或挪用 8.做好其他外勤和臨時分配的工作。四 行政 督察 助理工作職責 1.負責總經辦各類活動方案的擬定與組織實施，並協助其他部門開展各類活動 2.負責公司的企業文化宣傳及牆面版報設計與更換 3.負責總經辦各類會議的組織與安排，整理會議紀要並及時將會議...