銀豪飼料總經辦部門職能說明書
部門名稱：董事長辦公室
直接上級；董事長
下屬部門：人力資源部、行政辦
部門性質：調研、監察、監督、管理、執行、傳達、協調、服務
職位設定：董事長助理、人力資源部、行政
管理許可權與義務：經董事長授權，有審批簽發檔案的許可權，對辦公費用開支的審核權，對公司管理架構有調整權，對公司審批許可權有制訂權，對公司印章使用的審核權，對各職能部門有督導權、計畫權、排程權、建議權，對商標使用有審核權，對工商營業執照使用有審核權。
管理職能：1）對董事長日常工作安排負責。
2）對公司年度生產經營計畫的完成負組織協調責任。
3）對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
4）對公司重大接待活動負責任。
5）對公司各職能部門的監察、督辦、協調。
6）因調研資訊嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。
主要職能：
一、制度與流程建設與管理
制定、審核與公司有關的各種制度。
二、、計畫與規劃
1） 組織彙編公司的發展規劃，經上級批准部署實施。
2） 組織公司年、月、季度生產經營計畫，經審批後監督、協調各部門執行。
三、業務運營
1）協助董事長處理日常工作（董事長工作日程安排的策劃、公章使用、檔案合同審核、上傳下達、督辦、檢查落實、組織會議並記錄、資訊收集並分析、資料管理、辦公室管理等）。
2）對董事長信箱的管理、註冊商標、營業執照、機構**、登記證、榮譽證書等的管理。
3） 對各部門工作的監察。
4） 與各管理部門的溝通協調，資訊交流。
5） 負責接待、報批工作。
6） 對人力資源部工作的檢查。
7） 對辦公裝置、辦公用品的維護、購置和安排的管理。
8） 對公司電腦資料使用情況的檢查。
9） 對公司財產、車輛等保險的購買。
10） 對車輛管理及維修費用的審核，對駕駛員管理及費用的審核。
11） 對飯堂管理及費用的審核。
12） 對管理人員基本工資及績效工資的審核。
13） 對行政辦工作的檢查、落實。
四、資訊管理
1） 董事長室資料庫的建立及完善。匯集公司內部資訊，提供各部門管理者參考。
2） 對公司各部門的年、季、月、旬報告進行收集存檔。
3） 對公司重要合同，重要資料的管理存檔。
4） 對現有資料的分析並做出適當處理及歸檔。
5） 對外圍重要資訊的收集，分析，反饋，存檔。
五、部門建設
1、建立健全並執行部門內部的管理制度
2、加強部門員工崗位技能培訓工作
3、積極配合董事長辦公室人力資源部做好考核管理以及各項人力資源相關工作。
六、其他
及時完成上級臨時交代的任務。
對公司緊急事情的協助處理。
2、本部門的員工管理和部門建設：
1） 部門內部規章制度的建立和執行。
2） 作好員工的培訓、輔導。
3） 配合做好績效考核管理工作。
3、本部門的部門文化：對自己負責、務實、進取、服務
4、本部門的人力資源現狀與需求（數量、質量、考核、薪酬、培訓等等）；
1、人數：121人、沒有考核、薪酬中等、多參加培訓。
5、建設管理規範的部門與職業化的團隊的進一步構想。
明晰責權利，以制度運營
第二部分：部門內部組織結構圖
總經理暫空
行政辦第三部分：部門內部業務流程圖
第四部分：與其他部門業務關係流程圖
總經辦部門職能
銀豪飼料總經辦部門職能說明書 部門名稱 董事長辦公室 直接上級 董事長 下屬部門 人力資源部 行政辦 部門性質 調研 監察 監督 管理 執行 傳達 協調 服務 職位設定 董事長助理 人力資源部 行政 管理許可權與義務 經董事長授權，有審批簽發檔案的許可權，對辦公費用開支的審核權，對公司管理架構有調整...
總經辦部門職能
一 貫徹 落實黨和國家各項方針政策 法律 法規。二 督促 檢查各部門貫徹落實公司決策 決議和總裁 總經理決定情況。三 撰寫總裁 總經理授意的各項文字材料。四 組織做好公司會務工作 大型會議 高層領導會議 每週例會 文體活動。五 對公司各部門的廉政建設工作進行監察。六 編制 完善 執行 督導公司各項行...
總經辦部門職責
一 部門組織結構圖 二 部門職責 1 協助總經理綜合 協調各部門工作和處理日常事務 2 根據總經理及相關高層領導意見組織召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施 3 負責企業發展規劃的擬定 年度經營計畫的編制和組織企業重大決策事項的討論 4 彙總公司年...