總經辦管理主管

2021-04-19 22:16:32 字數 954 閱讀 7714

laly總經辦管理主管崗位職責

一、職責:

1、擬定、完善公司行政方面的各項規章制度,做到依章辦事,有章可循;經批准後組織施行並監督檢查落實情況。

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,彙總各部門的規章制度,存檔並監督執行;配合公司協調、平衡各部門的工作關係,及時調解工作中發生的問題。

3、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;監督管理辦公室辦公用具、裝置設施的登記保管與報損報失工作。

4、負責企業理念、文化和精神文明建設,籌畫各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動;宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

5、 負責招聘、培訓、考核等工作;合理應用人力資源,培養和發現人才。

6、 管理公司的後勤服務(車輛、飯堂、保安)工作,創造和保持良好的工作環境。

7、 管理公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。

8、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

9、協助雷利銷售張總工作(工作流程梳理、銷售技能培訓、費用報銷審核)

二、責任:

1、對公司辦公秩序的正常運轉負總責。

2、 對公司後勤服務的完成質量負總責。

3、 對公司的防火安全、保衛工作負總責。

4、對行政系統負責監督檢查的規章制度的執**況負總責。

5、對行政系統管轄的裝置設施的完好性負總責。

6、 對行政系統所涉及的公司秘密的安全負總責。

三、權力:

1、 對公司辦公秩序有維護和檢查監督權。

2、 對各部門的行政檢查工作有督辦權。

3、有先期調解公司各部門間工作爭議的權力。

4、 對各部門防火安全與保衛隱患有限期整改權。

5、 職責範圍內緊急事件的權宜處理權。

6、 有對下屬單位崗位的考核評價權、調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。

7、 對限額資金使用有審批權。

總經辦管理手冊

前言1 本手冊由總經理授權總經辦組織編制與修訂。2 本手冊的解釋說明權屬公司總經辦。3 本手冊的未盡事宜經授權後,由公司總經辦補充。本手冊自公司批准之日起執行,修改亦同 本手冊每年評審 修訂一次,由總經辦組織,以確保本手冊持續適宜 有效。本手冊主要起草人 本手冊歸口管理單位 部門 總經辦 本手冊批准...

總經辦職責

部門 總經理辦公室 直接上級 總經理 下屬部門 文秘科 科 基建科 部門性質 總經理行政指揮的辦事機構 管理許可權 受總經理委託,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序 行政文書 原輔材料 基本建設專案等全過程的管理許可權,並承擔執行公司規章制度 管理規程及工作指令的義務。管理職能 負責對辦公秩序 ...

總經辦工作管理手冊

主任寄語 辦公室主任,是乙個雙重性的角色。他既要對上級負責,又要對下級負責,既要處理各類繁鎖紛冗的事務,又要協調各種錯綜複雜的人際關係,因而辦公室主任在整個機構中占有舉足輕重的特殊地位,起著承上啟下的特殊作用,而要擔負起這一重要角色,就必須具有相當高的素養,即在辦公室這個特殊環境中實施領導的能力。在...