行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具**,辦公設施的管理等。
具體工作如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類檔案報表;
5、閱讀和分析各類資訊,制定工作計畫,做好時間分配;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7、傳達通知、分發檔案;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責,如辦公用品採買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等[2];
12、****行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、影印列印等;[3]
13、負責平時員工福利的採購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
行政部經理助理崗位職責
職位名稱 行政助理所屬部門 行政部直屬上級 行政經理 行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。1 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2 協助審核 修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管 3 各項規章制...
行政部經理助理崗位職責
職位名稱 行政助理所屬部門 行政部直屬上級 行政經理 行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。1 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2 協助審核 修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管 3 各項規章制...
生產部經理助理崗位職責
1 在生產部經理領導下,負責成品車間生產管理 生產統計及質量管理工作,督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務。2 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷 技檢 財務 勞資等部門的工作聯絡,加強與有關部門的協作配合工作 3 負責組織生產 裝置 安全檢查 環保 生產統計等管理制度的擬訂 ...