S2 WK 003物料計畫採購管理程式

2022-12-15 10:36:03 字數 1488 閱讀 9843

廣州市柏莎衛浴器材****

檔名稱制定部門

物料採購計畫管理程式物控部

制定日期

2012-3-1

檔案編號s2-wk-003發行日期

2012-3-2

版次頁次

a1第1頁共4頁

制修訂記錄

檔案版本a/1

批准製修日期

制修訂頁次

1-3制修訂摘要

檔案首次制訂發布

審核編制

廣州市柏莎衛浴器材****

檔名稱制定部門1.目的

本程式規定了制訂採購計畫的職責和方法,有效地控制採購過程中各個環節,確保採購計畫的按期完成,以滿足合同或訂單的要求。2.適用範圍

適用於採購計畫編制,採購組織的過程控制,採購過程執**況和監督。3.定義無4.職責

4.1.由物控部根據**商的採購能力和客戶要求下達任務。4.2.由工程部負責採購過程中工藝技術問題及處理。

4.3.品保部負責對採購過程工藝執**況及產品質量進行監檢。4.4.由採購部負責所有產品的採購實現。

5.工作程式

5.1.銷售部根據客戶**口頭下單,填寫《業務訂單》給物控部;或根據客戶合同訂單、傳

真訂單直接交物控部下達《業務訂單》。

5.2.物控部根據業務交來的客戶合同訂單、傳真訂單或《業務訂單》,結合工廠的採購能力,

制訂下達《生管訂單》進行採購作業。

5.3.臨時調整的訂單,以《內部聯絡單》的方式通知調整採購任務,以求最大限度地滿足客

戶。5.4.對未能按期完成的訂單,由物控部組織有關部門進行分析原因,採取有效措施並提前與

客戶聯絡,達成統一意見。

5.5.採購條件發生變化時,由有關部門聯絡解決,問題未能解決的,即時反映給物控部,物

控部召集有關部門人員協調解決。

5.6.各部門之間的內部聯絡沒有輔助檔案支援的,均採用填寫《內部聯絡單》的形式傳遞信

息。物料採購計畫管理程式物控部

制定日期

2012-3-1

檔案編號s2-wk-003發行日期

2012-3-2

版次頁次

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共4頁廣州市柏莎衛浴器材****

檔名稱制定部門

物料採購計畫管理程式物控部

制定日期

2012-3-1

檔案編號s2-wk-003發行日期

2012-3-2

版次頁次

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5.7.採購部每日對產品進行產量統計,並填寫《成品入倉**表》交物控部。

6.相關檔案《倉庫管理程式》

7.和表單《業務訂單》《生管訂單》《採購訂單》《內部聯絡單》《成品入倉**表》

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檔名稱制定部門

物料採購計畫管理程式物控部

制定日期

2012-3-1

檔案編號s2-wk-003發行日期

2012-3-2

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