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員工團隊活動管理作業指導書（v1.0）
行字［2011］04號文
為了充分提公升員工業餘生活團隊活力，增強企業凝聚力。公司將根據每年財務收支決算情況對員工專項活動經費施行：按量計提、適當寬鬆、先申請後執行的專項管理機制。
希望通過開展各項員工活動，感謝員工對企業的貢獻，同時也體現企業對員工的關懷，從而持續的提公升全員凝聚力、開創宜搜特有的企業文化。
1.深圳、北京員工活動經費標準：
1.1員工活動經費按實際參與活動的人數核算。
1.1.1單一部門內部活動人數40人以下（含40人）的，按￥20元/月/人預算
1.1.2單一部門內部活動人數40人以上的，按￥80元/月/人預算
1.1.3跨部門活動，按￥80元/月/人算。
1.1.4三個部門以上的活動，按￥100元/月/人預算。
1.1.5員工活動經費每月預算最高不得超過￥100元/人。
1.2公司集體活動，按￥300元/年/人預算。
2. 外區員工活動經費標準：
考慮到駐外辦事處的員工組織活動的侷限性，公司決定在每半年召開公司管理會議的時間，為各駐外員工統一組織安排聯誼活動，活動費用標準按￥100元/月/人預算。
3.活動原則及方式：
3.1 為提公升團隊凝聚力、公司鼓勵多舉辦跨部門活動，活動舉辦要求有主題、要求有專人負責記錄、跟進，儘量減少單一聚餐式活動。
3.2公司級集體活動由行政部負責統籌安排（公司迎春晚會、全員外出活動等）。
3.3部門級內部活動，跨部門活動可自行組織，如需行政部協助的，行政部可予以適當協助。
3.4跨部門活動人數超過80人（含80人）的，由行政部負責活動的組織統籌安排，各部門助理予以協助配合。
4.活動經費申請及規範流程：
4.1部門
4.1.1部門及跨部門自行組織活動流程：
活動開展前兩星期，請活動組織部門填寫《員工活動費用申請表》經部門負責人、分管副總簽批後交行政部審核備案，行政部將根據活動的策劃預算情況給出意見，交財務部審核，再呈報總經理審批，審批通過的，活動予以執行。（跨部門活動可指定其一部門作為組織方執行）
4.2行政部組織策劃的活動流程：
4.2.1由行政部組織策劃的活動，將活動詳細方案及《員工活動費用申請表》，交財務部審核，再呈報總經理審批，審批通過的，活動予以執行。
4.3 80人以上的跨部門活動申請流程參照條款3.2.1執行
5.活動經費的使用及報銷：
5.1經費的使用：
5.1.1行政部負責活動費用的管理、預算、支出統計工作。
5.1.2行政部會定期公布員工活動費用的支出情況，以便於各部門做好下次活動的開展計畫。
5.1.3員工活動費用只限於公司集體活動、跨部門活動、部門內部活動使用。除此以外其他
活動不屬於員工活動預算經費內。
5.1.4員工活動為半年考核制，原則上每半年內各部門必須組織2到3次活動，行政部會根據各部門活動的組織情況，對下半年的員工活動費用預算進行調整。
對於半年內未組織活動的部門，其部門半年內的活動經費將自動作廢，不再累計到下半年部門活動經費中。
5.2費用的報銷
5.2.1各部門組織的活動需要有活動主題，並配有相關的活**片及軟文。
5.2.2員工活動費用的報銷，由活動組織人負責。
報銷時須提供正式發票，填寫《費用報銷單》，經部門負責人簽批後連同活**片、軟文交行政部審核，再呈報財務部，財務部審核通過的予以報銷。
5.2.3對於活動組織部門未提供活**片、軟文資料的報銷費用，行政部將不予審核，財務部不予以報銷。
6.收集活動反饋意見：
6.1參與活動各部門的負責人，填寫《員工活動意見反饋表》，將員工的建議或意見統一彙總，
交行政部統計並歸檔，可作為下次活動開展的借鑑。
7.鼓勵公司領導參與員工活動：
7.1為了增進公司領導與員工間的和諧關係，鼓勵高管、部門負責人參於各部門員工活動，以此增強相互間的溝通，拉進領導與員工的距離。
8.本作業指導書自頒布之日起實施，原相關規定廢止。
9.本作業指導書的解釋權歸行政部。
後附： 1、《員工活動費用申請表》
2、《員工活動意見反饋表》
審批：汪溪審核：劉煜擬文：曹文娟
附件：1
員工活動費用申請表
填表時間： 年月日
填表人部門負責人分管副總：
行政部財務部總經理
附件：2
員工活動意見反饋表
填表時間： 年月日
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