總務人事課年的課內工作方針

2021-03-04 09:56:09 字數 2185 閱讀 7191

深化管理、完善培訓

強化服務、達成預算

深化管理----做好自我工作管理,提高工作質量和標準化工作水平、深化和完善工作內容,將業務中可能存在的風險降至最低水平。

1、 自己業務中,對各項工作逐一進行分析,以圖發現問題並進行分析、解決。

2、 自己業務中,哪些工作應該進行總結、可做成標準化文書的?(指導書)。

3、 自己業務中,總結哪些地方存在風險,列出風險控制一覽表並逐一對策。

提示:1、 對自己的工作內容可以分為哪幾類?

2、 各類別中哪些內容是可以進行標準化的?(標準化可以提高效率、降低出錯率);

3、 各類業務中哪些內容可能存在風險?(如果該方面的工作不到位、出現失誤會產生比較嚴重的後果----服務質量、公司信譽、資金損失、法律風險等)

完善培訓----培訓體系的構築和完善,包括培訓和評價體系,強化培訓工作的展開和深化,提高培訓綜合效益。

1、 培訓,是重要課題內容之一,包括課內和課外、社內和社外、及各層各類培訓。

2、 構築比較完善的培訓體系(含培訓需求、計畫與實施、評估體系等)。

3、 加強與各部門的培訓協作,提高培訓意識和培訓效果。

4、 強化課內培訓,為深化管理、提高工作質量增加助推力。

提示:1、 根據培訓計畫,需要設定或落實計畫實施的哪些步驟?(問題、對策)

2、 根據培訓體系,是否需要適時、適度調整培訓計畫?

3、 我們內部的課內培訓,如何做得更好?(各位可以提出希望培訓的方面)

強化服務----通過工作理念、工作態度、工作方法的改善及日常教育、自我提公升,強化服務意識和服務效果,提高服務水平、協作水平。

1、 提高認知水平,增強服務意識。

2、 樹立「製造業」就是「服務業」的理念並在工作中給予貫徹。

3、 通過改善工作方法,提高服務水平。

提示:1、 什麼是空杯心態?什麼樣的心態才是提公升自己最快、最好的心態?

2、 如何提高反省能力、認知能力、思辯能力?

3、 如何通過持續改善自己的工作方法達到提公升自己能力的目的?(思維、方法)

達成預算----通過工作改善或條件改善、節能減排、控制業務中的相關成本,為公司達成總體目標而努力。

1、 原則上根據預算發生業務費用,並控制在預算之內。

2、 本業務費用登記、對比。

3、 尋求降低費用和成本的新途徑。

提示:1、 日常業務中哪些內容是應該主要控制的費用物件?

2、 自己業務的費用是不是都在登記?是否都在預算範圍內?

3、 哪些業務可以改善效率、降低成本?(持續改善,忌因循守舊、停滯不前)

4、 沒有乙個上司和老闆,喜歡揮霍浪費或者只考慮自己利益的員工。

在我們內部,其實有不少業務都在「因循守舊、停滯不前」,不是說工作方法經常要改,至少我們應該意識到問題的存在,請各位試著回答以下問題:

怎麼樣才能進一步降低本業務相關的成本?

怎麼樣才能進一步提高效率、或使工作進一步合理化?

原來做得好的、合理的、約定俗成的東西,是不是到現在還是合理的呢?

自己的工作習慣、業務習慣,有沒有在改善呢?

進步,就是要改變自己的習慣,你有在改變嗎?如果沒有,那你的進步體現在**呢?

業務中還存在哪些問題?

業務中哪些問題是不容易解決的?有沒有設定課題?

工作大致可以劃分為兩大塊: 維持性工作 + 創新性工作

我們平時如果只是在做「維持性工作」,其實我們只是完成了工作的50%,也就是說,雖然我們可能天天在忙,那只是在忙熟練工的工作,也就是每乙個有基本能力的人,來熟悉一下工作就可以做的內容,完全體現不出乙個工作幾年的人的價值,那其實,你的價值在不斷的下降----你現在是不是僅僅在做乙個「熟練工」?

做不做熟練工,完全取決於我們自己。

在我們公司辦公室的業務中,任何一項工作如果想做好都是很難的。這決定於你怎麼看待工作、怎麼認識工作、怎麼理解工作的內容----怎麼理解現在的工作、怎麼理解將來的工作。

當我們覺得自己的工作還可以、比較滿意的時候,思考一下需要改善的地方在**?下一步的改善計畫是什麼?如果不能回答這個問題,那就已經說明我們的工作存在很大問題----因為已經失去了進步的方向。

乙個沒有進步方向的人,就像沒頭的蒼蠅,當問題積累到一定程度的時候,就變成了熱鍋上的螞蟻。

請每個人抽幾分鐘時間明確回答以下問題(***內完成):

1、 工作中哪些方面存在比較大的問題?(1-3個)

2、 工作中哪些內容有進一步提公升的空間(1-3個)

3、 將來你希望獲得哪些方面的知識或技能?

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