公司財務付款管理制度
為規範資金的使用,掌握公司資金流向,特規範流程如下:
1. 預付貨款申請流程:
1.1 採購部填寫《付款申請單》,並附採購計畫、採購合同,由風險部主管複核,採購部經理審核。
1.2 費用會計複核後,財務主管審核預付貨款是否符合規定及金額準確性並簽字。
1.3 總經理審批。
1.4 出納根據付款申請單製單後,網銀主管詳細複核預付貨款的合理性、準確性之後予以付款。
1.5 注意事項:財務審核依據:採購計畫、採購合同、發票,收據等。
2. 貨款支付申請流程:
2.1 採購部根據發票、入庫單、採購計畫、採購合同,交部門經理審核簽字。
2.2 費用會計複核。
2.3 財務主管審核貨款支付是否符合規定及金額準確性並簽字,關注預付貨款的支付。
2.4 總經理審批。
2.5 出納根據付款申請單製單後,網銀主管詳細複核預付貨款的合理性、準確性之後予以付款。
2.6 注意事項:財務審核依據:採購計畫、採購合同、發票,收據等。
3. 費用報銷流程:
3.1 申請人填寫《費用報銷單》,並附有原始發票或收據,由所屬部門經理對費用的合理性進行審核簽字
3.2 費用會計複核後,財務主管審核報銷是否符合規定及金額準確性並簽字。
3.3 總經理審批。
3.4 出納根據付款申請單製單後,網銀主管詳細複核預付貨款的合理性、準確性之後予以付款。
3.4 出差人員必須在返回後5日內將費用報銷單據交財務部,並初步結清借支。超過日期的不再進行報銷。
4. 借款流程:
4.1申請人填寫《借款單》,由所屬部門經理對借款專案的合理性進行審核簽字
4.2財務主管審核。
4.3總經理審批。
4.4出納應登記借款備查。業務結束後,申請人必須根據持票據在5日內按照費用報銷流程進行清算。出納有權催收借支並對違反規定者提請財務主管用工資沖抵其借支。
5、備用金使用流程:
5.1採購部備用金暫定2萬元,每季度歸還一次後再借。
5.2採購部申請人填寫《借款單》,由採購經理對備用金進行審核簽字
4.2財務主管審核。
4.3總經理審批。
4.4出納應登記備用金使用情況備查。按季度提請財務主管催收歸還備用金。
小企業財務付款報銷審批流程
3.3報銷費用超過1500元以上者,需部門經理簽字後,由經理再次簽字確認。3.4出差人員必須在返回後5日內將費用報銷完畢,超過日期的不再進行報銷。3.5此費用適合於管理費用,差旅費報銷等。流程圖如下 4.借款流程 4.1申請人填寫 借款單 由所屬部門經理對借款專案的合理性進行審核簽字後交予會計,由財...
財務付款及報銷規定
為適應華拓數碼管理模式,提高工作效率,明確財務相關手續,特制定本規定。一 財務報銷 1 財務報銷分類 1.1制度規定的費用 1.2預算內的費用 1.3超預算費用 1.4預算外的費用.預算內的費用如果有制度約定,優先按制度規定的標準執行。2 審批方式 按部門分管進行審批,相關責任人必須在財務紙質原始憑...
財務審批 報銷制度
為規範 統一四川鼎城置業有限責任公司 以下簡稱公司 審批 報銷程式及標準,為更進一步嚴肅財經紀律,根據公司的章程,現對本公司的財務審批 報銷物件 內容及相關程式作統一規定,特擬定本辦法。一 審批物件 單位物品 材料 固定資產採購 拆借資金 個人借款 單位投資 單位或個人各種費用 人員工資 福利費用 ...