公司勞資人事檔案管理試行辦法

一、勞資人事管理

1、員工招聘管理，按照企業的需求和員工招聘計畫，完成企業管理人員、技術人員、工人等的招聘及管理工作。招聘渠道：①人才市場與勞務市場；②員工和熟人介紹；③網路招聘；④廣告招聘；⑤其它方式。

2、勞動合同管理：新員工入廠，按照企業規定及時同新員工簽訂勞動合同。

⑴填製新員工入廠登記表，需提供身份證、學歷證、職稱證、崗位技能證等（留影印件），建立新員工勞動檔案，報送相關部門及公司領導審批，試用期1-3個月，試用期滿轉為正式員工。

⑵公司對員工的日常工作評價及獎罰資料均應及時備份，入本人勞動檔案。

⑶協助企業協調與處理同員工勞動關係糾紛相關問題。

⑷按照《員工進廠離廠管理規定》(總[0608]－ｂ011)管理，負責辦理員工離廠（辭職）手續，及時與公司解除勞動合同關係，將相關資料及時歸檔，妥善保管好該員工的勞動檔案，以便備查。

3、對員工社會保險管理：按照同員工所簽訂的勞動合同約定，完成員工「五險一金」管理工作

⑴每月及時為員工辦理養老、醫療、工傷、生育、失業、公積金(以下簡稱「五險一金」)的繳費手續。

⑵根據企業員工的流動情況，及時辦理員工「五險一金」的新增與減少的變更手續，以及相關轉移手續。

⑶根據「五險一金」行政部門的管理要求，及時妥善辦理企業員工「五險一金」的每年年檢手續。

4、員工考勤管理：按照企業勞動紀律及考勤管理要求，完成員工的考勤管理工作。

⑴每月負責對各工地的管理人員及工人的考勤，進行收集、彙總，審核、製表，報公司審批，以便發放工資。

⑵每月負責對公司管理人員、工廠管理人員及工人的考勤進行收集、彙總，審核、製表，報公司審批，以便發放工資（目前暫由財務部負責完成）。

二、檔案資料管理

1、工程資料管理：是以工程專案為單位，以工程專案合同為龍頭，從首到尾一整套的工程資料歸檔管理。包括招標公告、招標檔案、投標標書、中標通知書、工程預算書、施工圖紙、施工組織計畫、進度款支付、質檢安檢、工程款結算、工程竣工驗收、工程專案評價等全套資料，均應進行整理、分類、編號登記歸檔。

企業通過相關制度設定約束工程專案的相關部門和人，將所完成的工程專案的所有資料全部存檔。

2、生產技術資料管理

⑴技術部及相關責任人應定期將定型成熟的生產技術資料報括圖紙，進行整理、分類、編號，作為企業成型技術及智財權移交到檔案室登記存檔。

⑵技術部及相關責任人將定型成熟的電子版生產技術資料，進行整理、分類、編號儲存在行動硬碟上，貼上封條，註明日期，將其移交到檔案室登記存檔。

⑶下發的生產圖紙及資料，生產完畢，技術部及相關責任人，應及時將全部收回，並整理、分類、編號裝訂成冊，移交檔案室登記存檔，備用備查。

3、企業檔案管理，均按公司企業檔案分類、編號管理要求執行。

⑴企業上報下發的內部檔案，均應備份一套，分類編號登記存檔，備查備用。

⑵企業外來的檔案，由相關部門或責任人簽發執行後，移交到檔案室編號存檔。

4、企業證照、資質證書等存檔管理，包括企業營業執照、組織機構**證、稅務登記證、企業施工資質證、特種裝置證、專利證、員工職稱證及崗位技能證等，均應分類編號存檔管理，並及時做好繳費及年檢工作。

3、檔案資料的妥善保管及借閱管理

1、企業的所有檔案資料均要妥善儲存，防火、防盜、防潮、防汙、防蛀、防破損、防丟失。保持檔案資料的整潔、乾燥和完整性，並做好檔案資料保密工作。

2、企業檔案資料借閱管理（包括專業書籍、手冊、工具書等）一般性資料，經部門負責人簽批同意，方可登記簽字借閱，並按時歸還。保密性資料需總經理簽批方可借閱。如因借用造成檔案資料丟失、損壞或洩露企業商業與技術機密，造成企業損失均由當事人負責賠償。

公司2023年12月6日