人事檔案管理辦法

第一條為保證公司員工各階段資料完整，並能更全面的體現員工的綜合情況，特制定本辦法。

第二條人事檔案管理的基本要求

1、公司人力資源部負責人事檔案工作的歸口管理。

2、人事檔案管理實行公司領導下的分級管理負責制。

3、人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。

4、同級組織部門有權查閱本級人事檔案。

第三條確立兩級檔案管理制度

1、一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉的人事檔案材料；

2、二級檔案為員工入司以後的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況影印件備查材料

第四條人事檔案分類：

第一類：履歷材料；

第二類：鑑定、考核、考察材料；

第三類：獎勵、處分材料；

第四類：聘用、工資、待遇材料；

第五類：其他可供參考的材料

第五條一般文件管理

1、人力資源檔案：

（1）人力資源部正式形成發出的檔案、傳真、通知等，除保密薪資檔案外，均應儲存乙份原件或影印件歸檔，年終按內容型別、依成文時間編號裝訂成冊。

（2）人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及蒐集到的業務資料等，年終

根據內容價值酌情歸檔。

（3）薪資福利類保密檔案自行建檔儲存。

2、公司檔案：

（1）包括公司發文、平時收文即入活頁冊儲存，年終編排目錄，裝訂成冊

歸檔。3、外部檔案：

包括國家和市**有關部門（勞動人事部門）的發文，社會公開資訊等，應作為公開業務資料共享。

第六條員工人事檔案管理

1、員工應在轉正後30個工作日內將人事檔案調入公司指定的存檔機構；因實際困難不能調入者，應向公司陳述合理理由，經總經理批准，由人力資源部歸檔，對有缺漏或疑點，退回補齊或做出書面解釋。

２、公司委託人事服務機構統一管理員工人事檔案並交納存檔服務費，同時為存檔員工提供辦理婚育證明、職稱評定、組織關係、護照、社會保險等事宜。

人事檔案管理辦法

第一章總則 第一條為了規範公司勞動人事檔案管理工作，特制定本辦法。第二章管理體制 第二條對具有人事調配權的公司，人事檔案在公司人事部儲存。第三條對無人事調配權的公司，可委託上級主管部門或母公司人事部門儲存。第四條對無上級企業，可在當地人才交流中心設一專戶，儲存公司人事檔案。第五條對小型企業，員工個人...

人事檔案管理辦法

第一章目的 第一條為保守檔案機密，維護人事檔案資料完整，便於檔案資料的使用，特制定本辦法。第二章適用範圍 第二條適用於公司所有員工 第三章具體內容 第三條資料歸檔 新進員工的檔案應及時歸檔步驟 一 檢查資料是否齊全，是否符合歸檔的要求。即 職位申請表 裡的內容需詳細填寫，身份證 畢業證 學位證的影印...

人事檔案管理辦法

第一章總則 第一條為了規範公司勞動人事檔案管理工作，特制定本辦法。第二章管理體制 第二條對具有人事調配權的公司，人事檔案在公司人事部儲存。第三條對無人事調配權的公司，可委託上級主管部門或母公司人事部門儲存。第四條對無上級企業，可在當地人才交流中心設一專戶，儲存公司人事檔案。第五條對小型企業，員工個人...