一、目的
為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現人事檔案管理的規範化、制度化、科學化，根據《中華人民共和國檔案法》及《企業職工檔案管理工作規定》，結合公司實際，制定本辦法。
二、人事檔案管理範圍
全公司在職人員、離退休人員、離廠檔案未轉走人員的人事檔案（不包含中層以上領導幹部）。
三、檔案的管理
1、做好「八防」，即檔案庫房要注意防潮、防霉、防盜、防火、防光、防蛀、防鼠、防塵。
2、對所管理的人事檔案必須逐人登記註冊（根據登記簿建立電子花名冊）。
3、每年核對一次檔案的分類、編目、序號，發現編錯或放錯位置立即糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發現漏缺檔案需及時查詢。
4、任何人不得私自儲存他人的檔案材料，對私自儲存他人檔案材料拒不交出者，公司將追究其責任。
5、要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案管理的科學化。
四、建立檔案正本
檔案正本是全面反應幹部、員工歷史和現實情況的實物材料，構成包括下列十項內容：
1、履歷表及其他簡歷材料等；
2、自傳及屬於自傳性質的材料；
3、各種鑑定；
4、各類考核、評價材料及畢業成績單、學歷證明等；
5、政治歷史審查材料及甄別複查材料，工齡更改材料等；
6、參加中國共產黨和共青團的材料；
7、各種獎勵及縣團級以上機關批准的英雄模範先進事蹟材料；
8、處分、撤銷處分和甄別複查材料；
9、任免呈報表，確定或晉公升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表工資級別登記表，離休、退休、退職審批表，辭職、解除勞動合同通知書等；
10、其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學習總結檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。
凡歸檔的材料，均應經過認真的鑑別；屬於歸檔的材料，必須手續完備，完整無缺；需經組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字後才能歸檔。
歸檔材料應做到分類準確，編目清楚，目錄排列合理，標題完整，裝訂整齊，字跡清楚。
五、查閱人事檔案的注意事項
1、查閱檔案人員一律是黨員幹部；
2、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；
3、查閱檔案的人員應注意保密，不准公開議論檔案內容，只准查閱有關部分，不准翻閱全部檔案；
4、如需摘抄檔案內容，應事先經檔案管理人員同意，摘錄後要交檔案管理人員審查；
5、要愛護檔案，保持檔案的整潔，不准在檔案上劃任何標記，不准塗改檔案，不准摺疊或拆散、損壞檔案材料；
6、經批准查閱的檔案一般只能在檔案館內查閱，不得攜帶出館，需要部分經批准可以複製；
7、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
8、借用時間不准超過一周，如有特殊情況需事先說明，但最長不得超過十五天，借閱期滿需延長的，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續；
9、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
六、轉遞檔案規定
1、檔案要通過機要交通專遞，不能公開郵寄或本人自帶；
2、檔案轉出要及時追收回執，以防檔案丟失；
3、收到外單位的檔案，要及時核對，核對無誤差後，在回執上簽名蓋章後退回回執；
4、及時在電子登記簿及轉檔登記簿上記錄轉出、轉入檔案（時間、事由、人員）。
七、保管檔案工作人員守則
1、嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或洩露檔案內容；
2、嚴禁在檔案庫吸菸，保護檔案安全，經常打掃和保持檔案室的清潔衛生；
3、不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料；
4、熱愛本職工作，忠於職守，鑽研業務，努力提高業務水平和工作能力。
八、檔案人員應具備的業務素質
1、熟悉公司的現行體制和機構設定，了解各部門的職能和工作任務；
2、熟悉檔案室分布，搞好編輯，能準確、迅速地為各項工作提供檔案資訊，做好檔案的提供利用工作；
3、積極學習先進的管理方法，刻苦鑽研業務，不斷提高檔案管理水平和業務技能，做一名合格的檔案管理人員。
化工企業後備人才管理辦法
為建立健全人才工作長效機制，切實加強公司後備人才隊伍建設，努力建設一支政治堅定 素質優良 數量充足 結構合理的後備人才隊伍，確保公司戰略目標的實現，根據 安徽省省屬國有企業後備領導人員工作暫行規定 皖組字 2004 53號 集團公司中高層後備人才管理辦法 檔案精神，結合企業實際，制定本辦法。一 後備...
化工企業檢修獎金考核管理辦法
公司檢修系統獎金考核管理辦法 1 總則 1.1 本管理辦法是每個月對維護保運 檢修 單項工程工作進行考核的依據。目的是保證公司裝置安全平穩執行，裝置平穩生產。1.2 本著效益優先，堅持按勞分配，按質分配的原則 根據責任，貢獻大小，兼顧公平的原則，拉開分配差距。1.3 顧全大局，服從工作安排，圓滿完成...
伊東集團九鼎化工企業文化檔案管理辦法
3 卷內檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前 請示在後 正件在前 附件在後 印件在前 定稿在後 4 卷內檔案材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料的正面的右上角 背面的左上角填寫頁號 不裝訂的案卷，應在卷內每份檔案材料的右上...