【摘要】本文主要介紹了聚銀公司實施的檔案資訊化專案所實現的各項功能，以及怎樣通過資訊化手段提公升企業的檔案管理水平，從而達到為企業各項工作提供服務的目的。
【關鍵詞】檔案資訊化；數字檔案管理系統
一、專案背景
近年來隨著精細化管理的全面推行，公司各項業務得到了細化與完善，檔案門類也日益增多。公司檔案室自2023年成立以來，已接收儲存了大量的圖紙、合同、文書、會計檔案，截止目前室藏檔案已達到3萬餘卷，5萬餘件。運用傳統手工管理模式，檔案資訊利用率低，查準率、查全率不高，極大的浪費了公司的寶貴資源，難以適應現代化企業的發展要求。
因此通過資訊化手段開發好、利用好這些檔案資源，使其更有效地服務於公司的發展具有重要的現實意義。
二、專案建設總體目標
檔案資訊化建設工作主要是充分利用現代計算機技術、網路技術、資訊科技，對檔案資源進行處理、管理、開發並提供利用，從而達到為公司各項工作提供服務的目的。
總體目標：一是實現檔案資訊的資料化處理和儲存；二是實現檔案管理現代化，提高辦公自動化程度；三是實現檔案資訊專業化、標準化管理；四是實現檔案資訊人才專業化。
三、軟體選型
軟體的選型要考慮諸多因素，包括行業匹配度、產品成熟度、產品特點、系統功能、系統效能（包括開放性、可擴充套件性、配置能力等）、方案水平、典型使用者、實施團隊、公司實力、本地化服務能力等方面。
為了保證專案軟體的使用率和可操作性，公司專門成立檔案資訊化專案組，由公司it人員與檔案人員共同組成，負責專案前期的考察、調研。首先邀請國內知名的檔案軟體公司做技術交流，使專案組成員全面掌握每家公司檔案軟體的功能以及優缺點。其次為了更加直觀的了解軟體的應用效果，我們選擇了幾家在資訊化建設方面做的比較超前的檔案館以及與公司生產性質相仿的企業進行了參觀，了解檔案資訊化建設實施的主要內容，建設規劃、軟體的使用情況等，結合公司實際需求，最終確定選用北京量子偉業的pde綜合數字檔案管理系統。
化工企業人事檔案管理辦法
一 目的 為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現人事檔案管理的規範化 制度化 科學化，根據 中華人民共和國檔案法 及 企業職工檔案管理工作規定 結合公司實際，制定本辦法。二 人事檔案管理範圍 全公司在職人員 離退休人員 離廠檔案未轉走人員的人事檔案 不包含中層以上領導幹部 三 ...
激勵理論在煤化工企業管理中運用
摘要隨著社會經濟的不斷發展，企業管理理念越來越人性化，以人為本成為了企業管理理念的核心，在企業的發展中，運用激勵理論，激勵企業員工做好本職工作，調動員工的積極性是企業發展面臨的一項重要任務，通過激勵理論的研究，設計激勵機制和激勵模式來實現激勵理論在煤化工企業管理中的作用，有效的為企業管理者提供綜合全...
分析工作在化工企業安全生產中的作用
摘要 化工分析是生產指揮的眼睛，是應用化學分析儀器和各種分析方法,對化工生產過程中的物料成分 含量進行分析,有了化工分析就能及時有效的指導化工生產過程,以便於對生產過程的科學管理,因此化工分析在化工企業的安全生產中具有十分重要的作用。關鍵詞 化工分析化工生產過程 中圖分類號 tq015 文獻標識碼 ...