第一章目的
第一條為保守檔案機密，維護人事檔案資料完整，便於檔案資料的使用，特制定本辦法。
第二章適用範圍
第二條適用於公司所有員工
第三章具體內容
第三條資料歸檔：新進員工的檔案應及時歸檔步驟：
（一）檢查資料是否齊全，是否符合歸檔的要求。即：《職位申請表》裡的內容需詳細填寫，**、身份證、畢業證、學位證的影印件，特殊崗位需提供資質證書，每個員工提供的材料必須齊全。
（二）按照資料的歸屬公司確定其歸檔的位置
（三）在目錄上補登記資料名稱及相關內容，並進行編號
（四）將新入職相關資料及時放入檔案
第四條檢查核對：定期對檔案進行檢查、核對，保證檔案的完整性和準確性，一般在以下情況時需檢查核對：
（一）突發事件之後，如被盜、遺失、火災、水災等
（二）對有些檔案發生疑問時，如不確定某份資料是否丟失時
（三）發現某些損害後，如資料發霉等
第五條資料轉遞：檔案的轉移投遞
（一）檔案的轉移投遞一般是由工作調動等原因引起的，具體程式如下：
1、取出應轉走的檔案
2、在檔案底帳上備案
3、填寫《轉遞人事檔案通知單》
4、按發文要求包裝、密封
（二）在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能由本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字確認，及時送回原公司
第六條保衛保密
（一）人力資源部應設專人負責檔案的管理
（二）任何人都不得將檔案帶到公共場所
第七條統計管理：檔案負責人需定期對人事檔案進行統計，以便更好的利用檔案
（一）人事檔案的統計主要包括以下幾方面：
1、人事文件索引（清單）
2、人事檔案的數量
3、檔案的整理情況
4、人事檔案資料收集補充情況，例如：勞動合同、員工動態表、員工異動申請表等
5、檔案的保管情況
6、檔案的利用情況
第七條人事檔案的利用
（一）查閱。
人事檔案不能隨便查閱，正規的查閱手續包括以下內容：首先，由申請查閱者寫申請單，在報告中寫明查閱的物件，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負責人簽字；最後，由人力資源經理和行政管理中心總監審核批准。人力資源檔案專員對申請報告進行審核，理由充分 ，手續齊全，則給予查閱。
（二）借用。
檔案借出必須滿足一定的條件，比如：本公司經理級以上領導需要查閱人事檔案； 公安因特殊需要必須借用人事檔案等。檔案借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。 具體手續如下：
首先，借檔單位(部門)填寫借閱申請單，內容與查閱申請單相似，並由借檔單位(部門)負責人簽字；其次，人力資源部對其進行審核、批准，並進行借檔登記。把借檔時間，資料名稱、份數、理由等填寫清楚，並由借檔人員簽字確認；最後，歸還時，及時在借閱登記上登出。
（三） 出具證明資料：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明資料時，需履行以下手續：
首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明資料的理由，並加蓋公章或主管簽字；其次，人力資源部按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明資料；最後，證明資料由人力資源部有關領導審閱，加蓋公章，然後登記、發出。
第八條流動人員檔案管理
（一）對於辭職或辭退人員的檔案也應集中管理,不能退還給本人（除一些特殊證件外，例如：建造師證）
（二）核心崗位人員的檔案一般應保留5年以上
（三）基層員工的檔案一般應保留2年以上
（四）過了保留期限的檔案,人力資源部檔案專員填寫《銷毀申請單》，經相關領導批准後進行統一銷毀
第四章附則
第九條本辦法自發布之日起執行。
第十條本辦法的解釋權歸行政管理中心。
人事檔案管理辦法
第一章總則 第一條為了規範公司勞動人事檔案管理工作，特制定本辦法。第二章管理體制 第二條對具有人事調配權的公司，人事檔案在公司人事部儲存。第三條對無人事調配權的公司，可委託上級主管部門或母公司人事部門儲存。第四條對無上級企業，可在當地人才交流中心設一專戶，儲存公司人事檔案。第五條對小型企業，員工個人...
人事檔案管理辦法
第一章總則 第一條為了規範公司勞動人事檔案管理工作，特制定本辦法。第二章管理體制 第二條對具有人事調配權的公司，人事檔案在公司人事部儲存。第三條對無人事調配權的公司，可委託上級主管部門或母公司人事部門儲存。第四條對無上級企業，可在當地人才交流中心設一專戶，儲存公司人事檔案。第五條對小型企業，員工個人...
人事檔案管理辦法
第一條為保證公司員工各階段資料完整，並能更全面的體現員工的綜合情況，特制定本辦法。第二條人事檔案管理的基本要求 1 公司人力資源部負責人事檔案工作的歸口管理。2 人事檔案管理實行公司領導下的分級管理負責制。3 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。4 同級組織部門有權查閱本級人事檔案。第三條確立兩級檔案...