第一條人事檔案的內容。
員工人事檔案是關於員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括：
（1）記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發展變化程序的履歷和自傳材料。
（2）員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑑別和評價，對其學歷、專長、業務及有關能力的評定和考核材料。
（3）對員工的有關歷史問題進行審查、甄別與複查的人事材料。
（4）記錄關於員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料。
（5）記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
第二條人事檔案保密規定。
公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，並且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
第三條員工個人情況變更規定。
（1）員工進入公司後，由員工本人填寫「員工登記表」，其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯絡**、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經歷、特長及專業技能、獎懲記錄等專案。
（2）專案內容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
第四條員工人事檔案的使用。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本資料，並為人事統計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效資料的分析，了解公司人員結構的變動情況，為制訂公司人力資源發展規劃提供依據。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑑別、整理、保管和利用，充分發揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規範化管理奠定紮實的基礎。
第一章總則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經歷和社會實踐的記錄，是全面地考察、了解和正確選拔、用人的重要依據。
第二條員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務是：收集、保管、鑑別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉遞，建立科學的檔案檢索工具。調查研究檔案工作情況，逐步實現人事檔案管理的科學化和現代化。
第三條貫徹執行國家關於員工人事檔案工作的法令、政策和規定，結合我公司的實際情況制訂員工人事檔案工作的規章制度，並負責組織、監督、指導和檢查執**況。
第四條嚴格執行員工人事檔案使用借閱規定，嚴格執行保密制度，同時確保檔案的安全。
第二章人事檔案歸檔範圍和要求
第五條歸檔範圍。
（1）在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬於自傳性質的材料。
（2）鑑定、考核、考察工作中形成的有關材料，民主評議幹部的綜合材料，組織審定的考察材料等。
（3）審計工作中涉及個人的有關處分材料。
（4）**教育（大中專）、黨校、學生（學員）登記表、考生登記表、學習成績表、畢業生登記表、鑑定表、授予學位的材料、學歷證明書、學習鑑定、博士後研究人員工作期滿登記表等材料。
（5）評聘專業技術職稱工作中形成的有關材料：專業技術職稱任職資格申報表、聘任專業技術職務審批表及考核材料等。
（6）政審工作中形成的材料，如調查報告、審查報告、上級批覆、本人對結論的意見、檢查交代或情況說明材料；作為結論依據的調查證明、證據材料；甄別、複查結論（意見、決定）、調查報告、批覆及有關的主要依據材料。
（7）更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨（團）時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料；個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料，上級批覆等材料。
（8）黨、團組織建設工作中形成的有關材料。
①中國共產黨入黨志願書（已批准轉正的）、入黨申請書、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料；黨員登記表；民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料；取消預備黨員資格的組織意見，**材料。
②中國共產主義青年團入團志願書、申請書、團員登記表、退團材料。
③加入民主黨派的有關材料。
（9）表彰獎勵活動中形成的有關材料： 勞動模範、先進工作者、優秀黨務工作者、優秀黨員、優秀團員等審批表，立功、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
（10）紀律檢查、監察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關材料：處分決定，免予處分的意見，上級批覆，核實（調查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見；撤消處分的有關材料；法院判決書；複查甄別報告，決定（結論）、上級批覆等。
（11）任免、調動、軍隊幹部轉業安置工作中形成的有關材料：任免審批表；考察材料；軍隊轉業幹部審批表；授予（晉公升）軍（警）銜審批表；轉業鑑定；定職、定級材料；離退休審批表等材料。
（12）考試錄用等形成的有關材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
（13）辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表，批覆材料等。
（14）辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料：因公出國（出境）審批表、備案表；因私出國（出境）審批表等材料。
（15）參加區縣級以上（包括區縣級）黨代會、人代會、政協會議和工會、青年團體、婦聯等群眾團體代表會以及民主黨派代表會議的代表登記表等。
（16）健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用人員體檢表等。
（17）其他起重要依據作用的材料。
第六條收集方法。
（1）為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經常通過有關部門收集員工任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案的內容。
（2）建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
（3）有計畫地布置填寫員工履歷表、鑑定、自傳等，並及時將這些材料補充進員工檔案。
（4）人力資源部要嚴格執行中組部有關人事檔案收集歸檔的各項規定，主動和有關部門協調好檔案的收集方法和程式，以使員工檔案材料及時完成歸檔。
第七條歸檔要求。
（1）收集的材料，必須經過認真的鑑別，歸檔的材料應真實、完整齊全、文字清楚、物件明確、手續完備，需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字後方能歸入檔案。
（2）不屬於歸檔範圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑑別，可分別情況予以處理，凡銷毀材料（3年處理一次），必須詳細登記，經人力資源部經理檢查，並報請公司主管負責人審查批准。
（3）歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料原件，材料必須有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
（4）凡規定要同本人見面的材料（如審查結論、複查結論、處分決定或意見、組織鑑定等）一般應有本人的簽字，特殊情況下本人見面後未簽字的，可由組織註明。
（5）員工人事檔案材料的載體，一般應使用16開規格的辦公用紙，材料左邊應留出2～2.5厘公尺裝訂線，文字必須是列印、鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水書寫，不得使用原子筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和複寫紙書寫。除電子傳真材料影印存檔外，一般不得用影印件代替原件存檔。
（6）各類人事檔案材料應在材料形成後盡快歸檔。
第三章人事檔案工作崗位職責
第八條檔案管理實行專員責任制，對檔案實行密級管理，由人力資源部檔案專管員負責保管與整理。
第九條負責人力資源部工作的部門領導職責。
（1）組織本部門人員學習檔案法規，認真執行公司員工人事檔案工作規章制度，把檔案工作納入本部門的議事日程。
（2）與公司各部門相互配合，加強聯絡，共同做好業務監督、指導、檢查工作，保證歸檔檔案質量。
（3）關心和支援兼職檔案工作人員的工作，提出具體要求並幫助他們解決工作中的實際困難。
第十條負責管理員工人事檔案的工作人員的職責。
（1）自覺執行黨和國家有關人事檔案工作的安全保密規定，嚴格遵守安全保密制度，確保員工人事檔案的安全保密，保守黨和國家秘密。
（2）認真執行中組部關於人事檔案工作的政策和法規，制訂和不斷完善本公司員工人事檔案工作的各項管理制度。
（3）做好對員工人事檔案收集與鑑別、歸檔與整理、保管與保護、利用與傳遞及指導、監督、檢查工作。
（4）認真執行員工檔案歸檔的各項規定，自覺堅持平時立卷，做好檔案材料的收集積累、保管、整理立卷和歸檔工作，保證歸檔檔案材料完整準確。
（5）歸檔材料做到案卷目錄填寫清楚，並做到歸檔材料合適清楚，準確無誤。
（6）積極主動學習檔案工作的有關法規及業務知識，不斷提高檔案管理工作水平。
（7）做好員工人事檔案的統計工作。
第十一條檔案管理工作規定。
（1）在整理檔案時嚴禁吸菸，以確保檔案安全。
（2）不得私自塗改、抽取或偽造檔案。
（3）不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料，必須進行登記，經主管領導批准後按情況分別予以處理。
（4）在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和洩露員工檔案內容。
（5）加強檔案管理，提高檔案的儲存價值，應做到每月歸檔材料一次。每年整理檔案及裝訂一次，不得存在檔案未整理、未裝訂的現象。檔案查閱原則上實行對上級公開查詢，對下級以人力資源部經理簽字為準，方可查閱。
第四章員工人事檔案的使用規定
第十二條借閱規定。
（1）需要查閱人事檔案的，要經過公司人力資源部負責人批准後，方可查閱。
（2）查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定。
①查閱人員必須是中**員，並填寫好「查閱員工檔案審批表」及登記表。
②查閱人員應嚴格執行保密制度、閱檔規定，不准與無關人員議論檔案內容；不准查閱本人及其親屬的檔案。
③查閱必須愛護檔案，嚴禁在材料上畫線、塗改、拆散、抽出、增添、圈畫、汙損、彎折，保持檔案的整潔。
④未經批准，不得私自摘抄、拍攝複製員工檔案材料，如需複製必須辦理登記手續，複製的材料，必須加蓋人力資源部公章方可生效，摘抄材料一般不予蓋章。複製材料由使用單位妥善儲存，用畢自行銷毀。
人事管理制度範例
總則第一條為規範公司的人事勞資管理，特制定本規定。第二條本公司員工的聘用 試用 報到 保證 職務 任免 調遷 解職 服務 交接 休假 出差 值班 考核 獎懲 待遇 福利 退休 撫卹等事項除國家有關規定外，皆按本規定辦理。第三條本公司自總經理以下工作人員，均稱為本公司職員。第四條本公司各級員工，均應遵...
人事檔案管理制度
第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...